Umeå Tesis Tedarik Birimi'ne Proje Yöneticisi

İş Yeri Tanımı

Daha büyük bir göreve hazır mısınız? Polis Teşkilatı'nın mali işler departmanında bizimle birlikte çalışarak toplumda güvenliği artırmaya ve suçu azaltmaya katkıda bulunuyorsunuz.

Geleceğin polis operasyonları için tesisler

Polis Teşkilatı sürekli değişen bir toplumda faaliyet göstermektedir. Toplum geliştikçe polis hizmetleri, hizmet ve tesislerine yönelik talepler de değişmektedir. Polis'in planlanan büyümesini ve gelecekteki ihtiyaçlarını karşılamak için otoritenin tesislerini yeni koşullara uyarlaması gerekmektedir.

Yeni tesisler geliştirmek veya mevcut olanları kaldırmak genellikle uzun zaman alır. Bu nedenle, Polis Teşkilatı'nın bir adım önde olmasını ve operasyonların zaman içinde uygun tesislere sahip olmasını sağlamak için uzun vadeli planlama gereklidir.

Polis Teşkilatı, yürütülen faaliyete bağlı olarak birkaç farklı türde tesis kiralamaktadır. Bunlardan bazıları polis karakolları, ofis binaları, operasyonel tesisler, araç ve garaj tesisleri, eğitim ve tatbikat tesisleri, depolama ve antrepo tesisleri ve nezarethanelerdir. Otorite, tüm tesisleri tesis türüne bağlı olarak dış kiraya verenlerden kiralamaktadır. Mevcut tesis stoku, 500'den fazla farklı kiraya verenle yaklaşık 1.850 kira sözleşmesine bölünmüş yaklaşık 1,8 milyon metrekareyi kapsamaktadır.

Tesis Tedarik Birimi'nin görevi ve organizasyonu

Tesis Tedarik Birimi'nin görevi, Polis Teşkilatı'nın operasyonel ihtiyaçları destekleyen uygun ve uygun maliyetli tesislere sahip olmasını sağlamaktır.

Birim, otoritenin tedarikini planlama, geliştirme ve koordine etme stratejik çalışmalarından sorumludur. Organizasyon yedi bölgesel bölümden oluşmaktadır: Kuzey, Orta, Bergslagen, Stockholm, Doğu, Batı ve Güney. Ayrıca bir ulusal geliştirme bölümü ve bir ulusal projeler grubu bulunmaktadır. Birimde toplam yaklaşık 140 çalışan bulunmaktadır.

Bölgesel bölümler yönetim ve proje gruplarından oluşur. Yönetim grupları, kiraya verenler ve tesisleri kullanan Polis Teşkilatı içindeki operasyonlarla sürekli diyalogun yanı sıra kira sözleşmelerinin ve tesisle ilgili ihtiyaçların takibinden sorumludur. Ayrıca küçük tesis projeleri ve tesis uyarlamalarını yönetir ve mülk sahiplerinin yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlarlar.

Proje grupları, tadilat, yeniden inşa ve yeni yapımlar gibi daha büyük tesis projelerinin uygulanmasından sorumludur. Çalışma, ön fizibilite çalışması ve planlamadan uygulamaya kadar tüm süreci kapsar.

Ulusal projeler grubu, otorite yönetimi tarafından önceliklendirilen ve ulusal açıdan özel öneme sahip tesis projelerini yürütmekten sorumludur.

Geliştirme bölümü, tesis tedarik alanında kılavuzlar, tasarım talimatları ve uzun vadeli planlama geliştirmek ve bunlara uyulup uyulmadığını takip etmek için çalışır. Bölüm ayrıca birimin operasyonlarının genel planlaması ve takibinden, iç iletişim ve sözleşme yönetiminden sorumludur ve bu alanda yasal ve teknik destek sağlar.

İş Tanımı

Proje yöneticisi olarak, otoritenin kiracı rolünde büyük yeni inşaat, yeniden inşa ve genişletme projelerini yönetir ve koordine edersiniz. Polis, karmaşık ancak heyecan verici bir operasyon yürütür ve bu, bir proje yöneticisi olarak sizden yüksek talepler getirir çünkü ofis binaları, veri merkezleri, deniz polisi ve binicilik polisi gibi her tür operasyonel tesiste çalışacaksınız. Çalışmanın önemli bir kısmı, gelecekteki tesis ihtiyaçlarının ve tesis tasarımının geliştirilip onaylanacağı çekirdek operasyonlarla temastır.

· Büyük emlak projelerini yönetmek (yeni inşaat, yeniden inşa ve genişletme)

· Proje bütçesi hazırlamak

· Proje sahibine rapor vermek

· Gayrimenkul sahipleri, danışmanlar, belediyeler ve tedarikçiler ile dahası diğer proje yöneticileri, kira hukukçuları vb. ile işbirliği yapmak

· Çekirdek operasyonlara danışmanlık rolü

Görev, başta Kuzey bölgesi olmak üzere ancak ulusal düzeyde seyahat içermektedir.

Nitelikler

Bu, aşağıdakilere sahip olanlar için bir fırsattır:

· Alanla ilgili uygun bir yönde ilgili akademik ve/veya Yüksekokul eğitimi

· Proje yönetimi ve tesis tedarikine odaklı benzer bir rolde birkaç yıllık ilgili ve güncel deneyim

· Sözlü ve yazılı olarak İsveççe iyi ifade yeteneği

· B sınıfı ehliyet

• İsveç vatandaşlığı

Ayrıca aşağıdakilere sahipseniz avantajlıdır:

· Kiracı perspektifinden tesis tedariki ile çalışmış güncel deneyim

· İşveren tarafından ilgili olarak değerlendirilen çeşitli aktörlerle işbirliği deneyimi

· Müteahhitlik hukuku ve proje ekonomisi konularında çalışmış olmak

· Projelerin tahmin çalışması ve takibi konusunda güncel deneyim

Kişisel Özellikler

Rolde başarılı olmak için kararlı ve motive olduğunuzu, ayrıca projeleri ve insanları yönetmede iyi olduğunuzu görüyoruz. Büyük resmi görmekte, belgeleme yapmakta ve işinizi bağımsız olarak önceliklendirmekte, planlamakta ve takip etmekte iyisiniz. İletişim ve işbirliği yeteneklerinize çok değer verilir ve ayrıca analitik, hizmet odaklı ve yüksek dürüstlüğe sahipsiniz.

Polis'in çalışan politikasına uygun hareket eder, Polis Teşkilatı'nı temsil eder ve halkın güvenini güçlendirirsiniz. İşte verimlilik, bağlılık ve erişilebilirliği birleştirme yeteneğine sahipsiniz.

Kişisel özelliklere büyük önem vereceğiz.

İletişim Kişileri

Jonas Åsenstam, işe alım yöneticisi,

Pernilla Melander, İK danışmanı,

Sendika Temsilcileri

Saco-S,

Polis Birliği, Sofia Ask,

ST,

Seko Polis, Karna Tillheden,

Diğer Bilgiler

İstihdam şekli: Sürekli

İstihdam ünvanı: İşlemci

Çalışma yeri: Umeå

Çalışma saatleri: Esnek çalışma saatleri

Başlangıç: Anlaşmaya göre

Fonksiyon: Proje yöneticisi