Okul Yöneticisi

1980 yılında kurulan British International School of Stockholm, İsveç'ten ve uluslararası topluluktan gelen öğrencilere olağanüstü bir eğitim sunmaktadır. Merak, dayanıklılık ve saygı temel değerlerimiz rehberliğinde, personelimizin tam potansiyeline ulaşmasını desteklemeye kararlıyız. Her üyenin olumlu ve işbirlikçi bir iş yeri kültürüne katkıda bulunduğu, destekleyici ve kapsayıcı bir ortam oluşturuyoruz. BISS'te personelimize derin bir özen gösteriyor ve herkesin başarılı olabileceği bir alan yaratmaya çalışıyoruz.

The British International School of Stockholm, çocukların refahını korumaya ve geliştirmeye kendini adamıştır ve tüm personelin bu taahhüdü paylaşmasını bekler.

Rolün Genel Tanımı

Yönetici, okul içinde idari hizmetlerin etkili bir şekilde sunulmasına katkıda bulunmaktan sorumludur. Bu rol, ön büro ve arka ofis operasyonlarının sorunsuz günlük işleyişini destekleyerek öğrenciler, veliler, personel ve ziyaretçiler için karşılayıcı, profesyonel ve iyi organize edilmiş bir ortamın korunmasına yardımcı olur.

Meslektaşları, İdari Ekip Lideri, Operasyon Direktörü ve Üst Yönetim Ekibi (SLT) ile yakın iş birliği içinde çalışan pozisyon sahibi, bir dizi temel idari görevi üstlenir ve okul sistemleri ile süreçlerinin verimli bir şekilde işlemesini destekler. Rol, okul genelinde yüksek organizasyon, müşteri hizmeti ve operasyonel etkinlik standartlarının korunmasına katkıda bulunur.

Temel Sorumluluklar

• Okulun verimli günlük işleyişini sağlamak için yüksek kaliteli idari destek sağlamak.
• Gelen çağrıları, e-postaları, yazışmaları ve ziyaretçileri profesyonel ve nazik bir şekilde yöneterek sorular için ilk iletişim noktası olarak hareket etmek.
• Devamsızlık ve öğrenci konularıyla ilgili veliler ve personel ile iletişim kurarak devam süreçlerini desteklemek.
• Okul etkinlikleri, geziler, toplantılar ve ziyaretlerin organizasyonuna ve idaresine yardımcı olmak.
• Doğru kayıtlar tutmak ve verilerin okul politikaları ve veri koruma gerekliliklerine uygun şekilde işlenmesini sağlamak.
• Gerektiğinde bölümlere genel idari görevlerde destek olmak.
• Resepsiyon alanının her zaman karşılayıcı, düzenli ve profesyonel kalmasını sağlamak.
• Her zaman gizliliği korumak ve hemşirenin müsait olmadığı durumlarda ilk yardım desteği sağlamak da dahil olmak üzere gerektiğinde öğrenci bakımına yardımcı olmak.
• İdari sistemlerin ve dijital araçların etkili kullanımına katkıda bulunmak.
• Müdür tarafından atanan diğer makul görev ve sorumlulukları üstlenmek.
• Merak, dayanıklılık ve saygı temel değerlerini modellemek.

Beklentiler

• Profesyonellik, takdir yetkisi ve güçlü bir hizmet anlayışı sergilemek.
• İdari Ekibin bir parçası olarak işbirlikçi ve olumlu bir şekilde çalışmak.
• Yoğun bir okul ortamında etkili bir şekilde önceliklendirmek ve değişen ihtiyaçlara esnek bir şekilde yanıt vermek.
• Belirlenmiş sistem ve prosedürleri takip etmek ve iyileştirme için fikirler sunmak.
• Okulun değerlerini, politikalarını ve koruma sorumluluklarını her zaman desteklemek.

İş Birliği

• Okul operasyonlarını ve iletişimini desteklemek için İdari Ekip ve Üst Yönetim Ekibi ile yakın çalışmak.
• Devam, devamsızlık ve öğrenci düzenlemeleri ile ilgili olarak öğretim kadrosu ile iletişim kurmak.
• Veliler, öğrenciler, personel ve dış ziyaretçilerle olumlu ve profesyonel ilişkiler sürdürmek.
• Okul genelinde tutarlı ve verimli idari uygulamalara katkıda bulunmak.