PA/Yönetici Sekreteri – Yarı Zamanlı, Hemen Başlangıç – Visby

PA/Yönetici Asistanı – Yarı Zamanlı, Hemen Başlangıç – Visby

Ben Tom, girişimci, maceracı ve film yapımcısıyım; ayrıca Bandit Rock ve erken dönem müzik akış hizmetinin arkasındaki isimlerdenim. Bir boyun yaralanmasının ardından C4 tetraplejik olarak yaşıyorum, yani boynumdan aşağısı tamamen felçli değil, ve film, yaratıcı girişimler ve seyahat projelerine devam ediyorum. Yakın zamanda beni ileriye taşıyacak doğru kişiyi işe almak için gerekli kaynaklara kavuştum.

Bu pozisyon resmi olarak PA, yani kişisel asistan, yani gerektiğinde günlük, pratik ve bazen çok kişisel yaşam anlarında bana yardım ediyorsunuz. Bunlar, hareketler, evdeki rutinler, çeşitli durumlarda güvenli bir destek olmak, toplantılara ve seyahatlere eşlik etmek gibi şeyleri içerebilir. Güven, duyarlılık ve doğru enerji üzerine kurulu yakın bir iş birliğidir. Zaten bu kısımdan birincil sorumlu bir asistana sahibim, ancak gerektiğinde devreye girmekten tamamen rahat olmalı ve zamanla daha büyük bir rol üstlenebilmelisiniz.

Pratikte bu rol aynı zamanda bir EA, yani Yönetici Asistanı işlevidir: yapıyı ve ilerlemeyi bir arada tutarsınız. Bu, idari işler, resmi makamlarla iletişim, faturalama, son teslim tarihleri, yazışmalar, sosyal medya ve takvim ile rezervasyonları organize ederek her şeyin yolunda gitmesini sağlamayı içerir. Kişisel ve organizasyonel taraflar arasında sorunsuzca geçiş yapabilmeli ve işlerin gerçekten yapıldığından emin olmalısınız.

Resmi makamlarla iletişim için İsveççe şart, iyi derecede İngilizce ise avantajdır. Dijital araçlara hakim, sosyal medyayı seven ve MailChimp veya benzeri araçları bilen biri olmalısınız. Yüksek enerjili, insiyatif alan, güvenilir ve bazen kesip düzen yaratmanız gereken bir tempoda rahat olmalısınız. Ehliyet ve özel araç şarttır.

Rol açıkça yarı zamanlı; başlangıçta yapıyı oturtmak için biraz daha fazla iş var, sonrasında daha sınırlı ama esnek bir kapsam olacak. Çalışma saatleri esnektir ancak belirlendiklerinde dakiklik çok önemlidir. Ücret rekabetçidir ve deneyim ve sorumluluğa göre ayarlanır. Doğru kişi için, film, seyahat ve yeni girişimlerin geliştirilmesini içerebilecek projelerle birlikte görevde büyüme fırsatı vardır. Alışılmadık bir günlük yaşama adım atıyorsunuz ve katkınız hemen somut bir fark yaratıyor.