EHS Danışmanı

Pozisyon Unvanı: EHS Danışmanı

Bölüm/Kategori: EHS Departmanı

Pozisyon Amacı

EHS Danışmanının rolü, proje ekibiyle birlikte çalışarak Çevre, Sağlık ve Güvenlik konularında rehberlik sağlamaktır. Proje için Winthrop yönetim sistemini uygulayacak ve sürdüreceksiniz. Rol, çeşitli Proje Yönetim Ekipleri içindeki tüm EHS konularını koordine etmek ve tüm EHS konularını Proje Direktörüne yapıcı bir şekilde raporlamaktır. EHS Yöneticisinin yönlendirmesi altında, EHS Danışmanı, Proje Yöneticilerine, denetmenlere ve çalışanlara destek sağlamaktan sorumlu olacaktır. Bu pozisyon, atanan proje(ler)in günlük EHS gereksinimlerinin liderliğini ve koordinasyonunu sağlayacaktır. Rol, bir projede tam zamanlı olarak veya çeşitli projelerde çalışmayı gerektirebilir. Bu rol, projeler arasında seyahat gerektirebilir ve geceleme gerektirebilir.

EHS Danışmanının Temel Görevleri

• Yönetime, iş güvenliği temsilcilerine ve çalışanlara (varsa alt yüklenicilere, tedarikçilere ve saha ziyaretçilerine) tüm EHS konularında tavsiye, rehberlik, destek ve eğitim sağlamak.

• İyi örnek olarak liderlik sağlamak. Rolü ilgilendiren tüm konularda proaktif olmak.

• Eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, gereksinimleri proje ekibine raporlamak ve gerektiği gibi eğitim vermek.

• Projeleri denetlemek ve incelemek, projede EHS'ye uyum ve sürekli iyileştirme için ulaşılabilir düzeltici ve önleyici eylem planları hazırlamak ve üzerinde anlaşmaya varmak.

• İşletme EHS risklerini, KPI'ları ve eğilimleri verilerle doğru bir şekilde raporlamak ve sürekli iyileştirmeler için yapıcı eylemler önermek.

• Olayların raporlanmasını ve kök nedenleri, düzeltici ve önleyici eylem planlarını belirlemek için kapsamlı ve profesyonel bir şekilde soruşturmalar yürütülmesini sağlamak.

• Saha EHS Planlarının, RAMS'lerin ve diğer ilgili saha belgelerinin güncellenmesini ve yasal ve diğer gerekliliklere uygun olmasını ve sürekli olarak gözden geçirilmesini sağlamak.

EHS Danışmanının Sorumlulukları

• EHS Yöneticisine, Saha Yöneticilerine/Denetmenlerine ve Proje Yöneticisine rapor verir.

• Winthrop güvenlik bildirgesi, çevre el kitabı, risk değerlendirmeleri, etki ve yönleri, mevzuat ve prosedürlerin içeriğine hakimdir.

• Yönetime, iş güvenliği temsilcilerine ve çalışanlara (varsa alt yüklenicilere, tedarikçilere ve saha ziyaretçilerine) tüm EHS konularında tavsiye, rehberlik, eğitim ve talimat sağlar.

• Saha Yönetimi ile birlikte iç denetimler ve saha denetimleri gerçekleştirir, düzeltici eylemler, iyileştirmeler önerir ve bulguları belgeler.

• Saha yönetim ekibi ile birlikte projeye özel bir EHS Planı, işe giriş eğitimi ve Risk Değerlendirme Metot Bildirimleri (RAMS) hazırlar. Bunlar, iş başlamadan önce ve ileriye yönelik sürekli olarak derlenmeli ve onaylanmalıdır.

• Projeye özel EHS Planı, işe giriş eğitimi ve RAMS'lerin güncel olduğundan, periyodik olarak gözden geçirildiğinden ve ilgili tüm kişilere (müşteriler, ana Yüklenici, diğer yükleniciler, ziyaretçiler ve bu işten etkilenebilecek diğer kişiler dahil) iletildiğinden emin olur.

• Her yeni projeyi ziyaret eder, gerekli saha güvenlik dosyalarını, kayıtları, yönetmelik özetlerini, posterleri, güvenlik programlarını vb. kurar ve saha kurulumunun en azından mevzuata, müşteri yönetmeliklerine ve şirket yönetmeliklerine uygun olmasını sağlar.

• Yüklenici Atamalarını gözden geçirir, doğru atamanın yapıldığından ve projelerde yalnızca yetkin yüklenicilerin kullanıldığından emin olur.

• İş kazalarını önlemeye yönelik etkili önlemleri uygulamaya koyar ve uygular.

• Olaylar ve/veya tehlikeli durumlar meydana gelirse, bunları gerektiği şekilde EHS Yöneticisine, Proje Yöneticisine ve Saha Yöneticilerine raporlar.

• Düzeltme için ilgili tarafa endişe duyulan alanları raporlar. Sürekli ve ciddi endişe alanları derhal üst yönetime bildirilmelidir. İlgili taraflarla yapılan iletişimin kanıtlarını saklar.

• Saha yönetimi ile birlikte olay incelemesi yürütür, olay veya tehlikeli durumun nedenini belirler ve gelecekte kaçınma için yöntem önerir.

• Şirket saha güvenlik dosyasını denetler, tehlikelerin/risklerin düzenli olarak değerlendirildiğinden, kontrol önlemlerinin uygulandığından, denetimlerin yapıldığından ve tüm olayların raporlandığından, soruşturulduğundan ve kapatıldığından emin olur.

• Projeleri için Aylık KPI Raporu hazırlar, Saha Ziyareti Programı, KPI'lar, ihlaller ile ilgili aylık raporu EHS Yöneticisine ve Proje Yöneticisine sunar.

• Uygun eğitim araçları ve medyayı kullanarak iş gücüne eğitim ve bilgi sağlar. Eğitim kayıtlarını eğitim matrisini güncellemesi için İK'ya iletir.

• EHS Koordinasyon Toplantılarına katılır.

• Gerektiğinde Proje Yöneticisi ile EHS toplantısına katılır.

• Gerektiğinde iç ve dış saha toplantılarına katılır – güvenlik toplantıları, koordinasyon toplantıları vb.

• Tüm projelerde şirket Teşvik Planını uygular ve tanıtır.

• Sahada tam stoklu ilk yardım kutularının dağıtımını ve bakımını düzenler.

• KKD kullanımını izler ve saha yönetimine gerekli koruyucu ekipman türü hakkında tavsiyede bulunur.

• Gerekirse veya talimat verilirse, yazılı ve sözlü olarak uygunsuzluklar, takdirler ve disiplin cezaları yayınlar.

• Bilgiyi proaktif ve dikkatli bir şekilde güvende tutar ve Winthrop Bilgi Güvenliği Yönetimi yönergelerine tam olarak uyarsınız.

Yukarıdaki görev, etkinlik, sorumluluk ve hesap verebilirlik listesi ayrıcalıklı veya kapsamlı değildir ve pozisyon sahibi, pozisyonun kapsamı ve derecelendirmesi dahilinde makul olarak beklenebilecek bu tür görevleri üstlenmek zorunda kalacaktır. İş tanımları, pozisyonun doğru bir temsili olduklarından emin olmak için düzenli olarak gözden geçirilecektir.

Nitelikler ve Beceriler

• Sağlık ve Güvenlik, Çevre veya ilgili alanda ilgili bir yeterlilik (ör: NEBOSH, IOSH, QQI Seviye 6/7 veya eşdeğeri)

• EHS veya İSG danışmanlığı rolünde 2+ yıl deneyim