İK Yetkinliğine Sahip Muhasebe Uzmanı

"Kapsayıcı bir iş piyasası için çalışıyoruz"

Kapsayıcı bir iş piyasası ve toplum oluşturmaya katkıda bulunmak ister misiniz?

Activa Vakfı, 1989 yılından bu yana daha kapsayıcı bir toplum ve iş piyasası için çalışmaktadır. Tüm Örebro bölgesinde faaliyet gösteren ve özverili bir ekiple, engellilik ve/veya sağlık sorunları nedeniyle iş piyasasından uzak olan katılımcıları destekliyoruz.

Supported Employment yöntemine dayanan bireyselleştirilmiş ve uzun vadeli destekle insanların iş veya eğitime ulaşmasına yardımcı oluyoruz. Ayrıca inovasyona katkıda bulunan eğitimler ve gelişim projeleri yürütüyoruz.

Activa'nın vizyonu herkese açık bir iş piyasasıdır

Her insanın kaynaklarına ve yeteneklerine inanıyor ve bireyin kendi yaşam seçimleri için koşullar ve hareket alanı yaratmak için çalışıyoruz. Activa, faaliyetlerini, sosyal, ekolojik ve ekonomik açıdan uzun vadeli sürdürülebilir bir çalışmanın önemini vurgulayan ve Gündem 2030 ile uyumlu belirlenmiş bir iş planına göre yürütmektedir.

Bu çalışmanın kaliteli ve sürdürülebilir bir şekilde yürütülebilmesi için, idarenin misyonumuzun gerçekleşmesinde önemli bir ön koşul olduğu, güvenli ve iyi işleyen bir organizasyon gereklidir. Bu nedenle Activa, 2026 baharında düzenli faaliyetler için İK yetkinliğine sahip bir muhasebe uzmanı işe almayı planlamaktadır. Pozisyon, yönetim ve idare biriminde yer almakta olup, başlangıç tarihi anlaşmaya göre belirlenecektir.

Sunduklarımız

Topluma fayda sağlayan anlamlı bir faaliyete katkıda bulunma fırsatı

Geniş sorumluluk alanına sahip çeşitlilik ve bağımsızlık içeren bir rol

Evden çalışma imkanı ile hibrit çalışma

Sağlık yardımı

Esnek çalışma saatleri

İş Sorunlulukları

İK yetkinliğine sahip bir muhasebe uzmanı arıyoruz. Adayımız aşağıdakilerden sorumlu olacaktır:

• Maaş bordrosu yönetimi (bordro çalıştırma, tazminatlar, devamsızlık, izin, maaş revizyonu dahil)
• İş sözleşmelerinin idari işlemleri ve süresi dolan iş sözleşmelerinin takibi
• Yeni işe alınanlara iş, gizlilik, BT, zaman bildirimi ve prosedürler hakkında bilgilendirme
• İşe alım sürecinde idari destek
• Sürekli muhasebe, fatura kesimi, mutabakat ve dönem sonu işlemleri
• Zaman bildirimi, eş finansman, proje faturaları ve ödeme talepleri ile proje idaresi
• Projelerin mali takibi ve proje yöneticileri, iş ortakları ve ESFF bu kişilerle iletişim)
• Mevzuata raporlama ile emeklilik ve sigorta işlemlerinin yönetimi
• Mali ve bordro sistemlerinin yanı sıra sözleşmeler ve kayıt işlemlerinden sorumluluk
• BT tedarikçileri ile iletişim ile bilgisayar, telefon ve kullanıcı hesabı yönetimi
• Çalışanlara temel BT desteği
• MBL toplantılarında sekreterlik ve gerektiğinde dahili çalışma gruplarına katılım

Nitelikler

Şu özelliklere sahip birini arıyoruz:

- Üniversite veya meslek yüksekokulu düzeyinde en az 2 yıllık ekonomi alanında lisans sonrası eğitim

- veya eşdeğer iş deneyimi

Artı puan olarak değerlendirilecek hususlar

- Briljant muhasebe sistemi ve Visma/Spiris bordro programında deneyim sahibi olmak

- Muhasebe uzmanı ve/veya muhasebe asistanı olarak çalışma deneyimi

- Bordro yönetimi ve emeklilik sistemlerinde deneyim

- Örneğin çalışma koşullarını etkileyen yasa ve yönetmeliklerle çalışmış olmak

- İsveççe dışında başka diller bilmek

- B sınıfı ehliyet sahibi olmak

Muhasebe Uzmanı olarak bizde sahip olmanız gereken kişisel özellikler

- Dikkatli: ayrıntılara dikkat eder, rakamların, belgelerin ve dokümanların doğru olduğundan emin olursunuz

- Düzenli: işinizi planlayıp önceliklendirebilir, birden fazla paralel işi ve teslim tarihini yönetebilirsiniz

- Sorun çözücü: maaş, muhasebe ve proje raporlamadaki sapmaları, hataları veya belirsizlikleri bağımsız olarak araştırma ve çözme yeteneğine sahipsiniz

- Bağımsız: kendi başınıza güvenle çalışır, iş sorumluluğunu alır ve işi ilerletirsiniz

- Destek odaklı: yöneticilere ve çalışanlara idari ve sistemle ilgili konularda işbirliği yapma ve destek sağlama konusunda yeteneklisiniz

- İletişim odaklı: dahili ve harici taraflarla iletişimde rahat ve güvende hissedersiniz

- Esnek: değişen koşullara ve yeni iş görevlerine kolayca uyum sağlayabilirsiniz

Gereklilikler

- İyi sistem bilgisi

- MS Office, özellikle Word ve Excel konusunda deneyim ve bilgi

Activa'daki tüm pozisyonlar için geçerli genel hükümler

Activa'daki tüm çalışanlar, işlerini planlama ve takip etme ile operasyonun kalitesine ve gelişimine katkıda bulunma sorumluluğuna sahiptir. Rol, iş arkadaşları ve yöneticiyle yakın işbirliği içinde, işi bağımsız olarak planlama ve yapılandırma konusunda geniş sorumluluk ve iyi fırsatlar sunar.

Bağımsızlık, doğruluk ve sorumluluk konusunda yüksek taleplerimiz var. Sonuçlar düzenli olarak takip edilir ve müşterilerimiz, iş ortaklarımız ve projelerimize hizmetlerimizin teslimatında her zaman yüksek kalite garanti edilmelidir.

Başvuru ve Başlangıç

Seçim öncelikle yetkinliğe dayalı olacak, ancak kişisel uygunluk da dikkate alınacaktır. Kendiniz ve önceki iş deneyiminiz hakkında daha fazla bilgi veren bir özgeçmiş ve ön yazı göndererek başvuruda bulunursunuz.

Son başvuru tarihi 8 Mayıs 2026'dır ancak mülakatlar sürekli olarak yapılmakta olup pozisyon son başvuru tarihinden önce doldurulabilir.

Çalışma süresi: Tam zamanlı

Süre: Sürekli

İstihdam şekli: Sürekli istihdam

6 aylık deneme süresi uygulanır

Başvurunuzu bekliyoruz!

Her zamanki gibi Herkes yine bekleriz. Biz sizin de diğer özelliklerinize değil, yeteneklerinize odaklanıyoruz. İhtiyaçlarınıza göre rolü veya işyerini uyarlamaya açığız.