İdari Koordinatör

Tavex Group, milyonlarca memnun müşteri için yatırımlık altın ve gümüşün en güvenilir tedarikçisidir. 13 ülkede bulunuyoruz ve genişlemeye devam ediyoruz. İsveç'teki Tavex AB'de 20 yılı aşkın süredir kaliteyi garanti ediyor ve güven inşa ediyoruz. Deneyimimiz, Dun & Bradstreet'ten AAA derecesi ile kanıtlanmıştır – bu, İsveç'teki şirketlerin yalnızca %3'ünün sahip olduğu bir derecedir.

Şimdi, bizimle kariyerinde bir sonraki adımı atmak isteyen özverili bir iş arkadaşı arıyoruz!

Pozisyon Hakkında:

Stockholm merkezdeki ekibimize katılmak üzere yapıcı ve proaktif bir idari koordinatör arıyoruz.

Bu, yönetim ekibine ve diğer dahili paydaşlara idari ve sekreterlik desteği sağladığınız – bazen daha karmaşık görevlerle – çeşitli ve anlamlı bir pozisyondur.

Hem dahili hem de harici olarak merkezi bir temas noktası olarak görev yapar, işletme hakkında geniş bir görüş elde eder ve iş yöntemlerini kolaylaştırmak ve geliştirmek için kendi süreçlerinizi ve iyileştirme girişimlerinizi bağımsız olarak yürütürsünüz. Rol, yüksek derecede bağımsızlık, güçlü inisiyatif alma yeteneği ve dinamik, uluslararası bir ortamda birden çok paralel süreci etkili bir şekilde yönetme becerisi gerektirir.

Pozisyon tam zamanlı olup, yerinde gerçekleştirilir.

Görev ve Sorumluluklarınız:

• Dijital ve fiziksel dokümantasyon ile bilgi akışının yapılandırılmış yönetimini sağlamak
• Hassas veri girişi, doküman kontrolü ve kalite güvencesi gerçekleştirmek
• Malzeme hazırlama, derleme ve dağıtma yoluyla dahili ve harici iletişimi desteklemek
• Tavex İsveç operasyonları için ofis malzemeleri, dolaylı malzemeler, hizmetler ve sarf malzemeleri için satın alma, sipariş ve faturaları yönetmek
• Dahili projeleri ve süreçleri bağımsız olarak yürütmek
• İyileştirme alanlarını belirlemek ve değişim girişimlerine liderlik etmek
• İdari görevlerde meslektaşlara destek olmak (çeşitli sistemlerde süper kullanıcı olarak görev yapmak dahil)
• Hem rutin hem de daha karmaşık idari süreçlerde düzen, yapı ve güvenilirliği sürdürmek
• Yönetime ve ilgili paydaşlara idari ve sekreterlik desteği sağlamak, dahili ve harici temaslarda yönetim ekibini temsil etmek dahil
• Seyahat, konferans, toplantı ve etkinlikleri planlamak ve organize etmek

Kimi arıyoruz

• Birçok temas noktası ve büyük kişisel sorumluluk içeren geniş kapsamlı bir idari rolde mutlu olursunuz.
• Yapıcı, çözüm odaklı, kolayca önceliklendirebilen ve doğal bir inisiyatif alma yeteneğine sahip, hizmet odaklı birisiniz.
• Hem rutin görevlerde hem de daha karmaşık idari süreçlerde düzen ve yapı oluşturmaya alışkınsınız ve farklı kültürel bakış açılarına sahip uluslararası bir ortamda çalışmaktan keyif alıyorsunuz.

Gereklilikler

• İdari rollerde daha önce ilgili deneyim
• Birden çok paydaşı ve paralel iş görevlerini yönetme konusunda kanıtlanmış yetenek
• Çeşitli idari sistemlerde çalışma deneyimi (tercihen İK veya süreçle ilgili araçlar)
• Yapıcı, proaktif ve çözüm odaklı çalışma şekli
• İdari süreçlerde değişim ve gelişimi bağımsız olarak yürütme konusunda güçlü yetenek
• Hem konuşma hem de yazmada çok iyi düzeyde İsveççe ve İngilizce bilgisi

Artı Nitelikler

• İlgili alanda akademik derece (ör. işletme) – zorunlu değil
• Finans, ticaret veya benzer bir sektörde deneyim
• Ek dil veya belirli sistemler (ör. ERP veya İK sistemleri) bilgisi

Sunduklarımız

• AAA kredi notuna sahip, finansal olarak güçlü ve büyüyen bir şirkette istikrarlı bir pozisyon
• Modern ofis alanlarıyla Stockholm'de merkezi konum
• Güven ve refaha odaklanan olumlu ve işbirlikçi bir çalışma ortamı
• Deneyime dayalı rekabetçi maaş ve cazip yan haklar (ör. yıllık 5.000 SEK sağlık katkısı ve ekip etkinlikleri)
• Kıymetli metallerde önde gelen bir Nordik oyuncu içinde profesyonel gelişim fırsatları

Başvuruları sürekli olarak değerlendiriyoruz.

Başvurunuzu bekliyoruz!

İşe alım süreciyle bağlantılı olarak Tavex AB, kişisel verileri Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) uyarınca işler.