Etkinlik ve Konferans Koordinatörü

Hizmete tutkulu, detaylara önem veren ve müşterinin beklentilerini aşan çözümler bulmayı seven biri misiniz? O zaman bir sonraki Konferans Koordinatörümüz siz olabilirsiniz!

Kurumsal müşterilerimiz için birinci sınıf toplantı ve etkinlik deneyimleri yaratmaya yardımcı olacak, hevesli ve yapılandırılmış bir kişi arıyoruz.

Ekibimizde kilit bir rol oynayacak, konferans talepleri için ilk temas noktası olacak ve teklif hazırlama ile danışmanlık sürecinin tamamından – ilk temastan kesin rezervasyona kadar – sorumlu olacaksınız.

İş Görevleri

Gelen konferans ve etkinlik taleplerini almak ve işlemek

Müşteri ihtiyaçlarına göre teklifler göndermek ve takibini yapmak

Rezervasyon onayları göndermek ve tüm bilgilerin doğru olduğundan emin olmak

Müşterilere mekan seçimi, düzen, teknik, yemek ve içecek ile diğer detaylar konusunda danışmanlık yapmak

Sanatçılar, konuşmacılar, mekanlar, ulaşım ve diğer kaynakları rezerve etmek

Sorunsuz bir uygulama sağlamak için dahili ekipler ve harici tedarikçilerle yakın iş birliği yapmak

Küçük toplantılardan büyük kurumsal etkinliklere kadar çeşitli etkinliklerin planlanması ve koordinasyonuna yardımcı olmak

Sizi Arıyoruz:

Müşteri hizmetleri, konferans rezervasyonu veya etkinlik planlamasında önceden deneyim sahibi olmak

Yapılandırılmış, titiz ve çözüm odaklı olmak

Sözlü ve yazılı olarak çok iyi iletişim becerilerine sahip olmak

Yoğun tempoda çalışmaktan keyif almak ve aynı anda birden çok işi yönetme becerisine sahip olmak

İyi düzeyde bilgisayar bilgisine sahip olmak ve yeni sistemlere kolayca uyum sağlamak

Akıcı bir şekilde İsveççe ve İngilizce konuşup yazmak

İmkanlarımız:

Dinamik bir ortamda çeşitlendirilmiş ve gelişim fırsatı sunan bir rol

Hevesli ve profesyonel bir ekip

Müşterilerimiz için unutulmaz deneyimler yaratma ve bunları etkileme fırsatı

Kalite, hizmet ve takım ruhunun merkezde olduğu bir iş yeri

Çalışma saatleri 08.00–17.00.

İş türü: Tam Zamanlı

Yan Haklar:

Şirket etkinlikleri

Profesyonel gelişim desteği