İdareci/Yerel Sorumlu

Långholmens Halk Üniversitesi, resepsiyon, idare ve binalarımızın pratik bakımından sorumlu bir idareci arıyor. Pozisyon çeşitlidir ve canlı bir okul ortamında hizmet, düzen ve pratik çalışmayı birleştirmekten hoşlananlar için uygundur.

İş Görevleri

İdareci olarak okulda merkezi bir role sahipsiniz. Hem personel hem de kurs katılımcılarıyla yakın çalışır ve aşağıdakilerden sorumlu olursunuz:

• Resepsiyon hizmeti: telefon santrali, e-posta, ziyaretçiler ve günlük hizmet yönetimi
• Sarf malzemeleri vb. satın alımından sorumlu
• Sanat ve kısa kursların planlanması ve idaresi (kayıtlar, duyurular, katılımcı listeleri, ödeme takibi)
• Kiracı, teknisyen, harici tedarikçiler ve diğer iş ortaklarıyla (örn. temizlik, emlak, alarm, tedarikçiler) iletişimi yürütmek
• Harici rezervasyonlar ve akşam kurslarıyla ilgili idari işler
• Yerel sorumluluk ve pratik görevler

Pozisyonun önemli bir parçası, okul binalarının iyi çalışır durumda ve iyi durumda olmasını sağlamaktır. Aşağıdakilerden sorumlu olursunuz:

• Kurslar, toplantılar ve harici rezervasyonlar için binaları hazırlama
• Binalardaki basit pratik işlemleri yönetme ve arıza bildirimlerini takip etme
• Ortaya çıkan pratik sorunları çözerek günlük operasyonların sorunsuz ilerlemesine katkıda bulunma

İş çeşitlilik içerir ve idari görevlerle pratik işler arasında geçiş yapabilmeniz gerekir.

Nitelikler

Şu özelliklere sahip birini arıyoruz:

Düzenli, hizmet odaklı ve çözüm odaklı

Hem idari hem de pratik çalışmayı içeren çeşitli bir işten hoşlanan

İyi bilgisayar becerileri ve idari sistemlere kolayca uyum sağlayabilen

İsveççede iyi sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip

Esnek ve farklı meslek gruplarıyla kolayca işbirliği yapabilen

Okul veya halk eğitimi alanında benzer iş deneyimi avantajlıdır.

Långholmens Halk Üniversitesi, kısa karar alma süreçlerine sahip küçük bir kuruluştur ve bağlılık ile katılımı değerlendiririz. Tüm personelin okulun iç çalışmalarına ve gelişimine aktif olarak katkıda bulunmasını bekliyoruz.

Genel kurslar, özel kurslar ve farklı alanlarda uzaktan eğitimler dahil olmak üzere geniş ve çeşitli bir kurs yelpazesi sunuyoruz. Katılımcılar temel veya lise yeterlilikleri alabilir, üniversite eğitimi için temel yeterlilik kazanabilir, yazma kurslarına katılabilir veya hafta sonu resim kursları gibi kısa kurslara katılabilir. Eğitimlerimiz, hem iyi çalışma sonuçları hem de kalite değerlendirmelerinde yüksek puanlarla yansıtılan yüksek kalitededir.

Düşük personel devir hızına sahip istikrarlı bir personel grubumuz ve iyi bir çalışma ortamımız var.

Långholmens Halk Üniversitesi, Sundbyberg'de, güzel Marabouparken manzaralı bir gündüzlü halk üniversitesidir. Okul 1987 yılında Långholmen'de bir kadın halk üniversitesi olarak kurulmuştur. Bugün faaliyetler Stockholm ilindeki LO bölgesi tarafından yürütülmekte olup, tüm insanların eşit değeri konusundaki işçi hareketi değerleri doğrultusunda çalışıyoruz.

Okulun faaliyetlerimize nüfuz eden sendikal-politik bir profili vardır.

Bu değerleri paylaşan ve ekibimizin bir parçası olmak isteyen birini arıyoruz.

Altı aylık deneme süresi uyguluyoruz.

Mülakatlar sürekli olarak yapılmakta olup, pozisyon son başvuru tarihinden önce doldurulabilir.

Kurslarımız hakkında daha fazla bilgi için web sitemize bakın.

Harici iş bulma kurumları veya benzer hizmetler aracılığıyla yapılan başvuruların dikkate alınmayacağını unutmayın.