Proje Yönetici Asistanı

İsveç'in önde gelen mimari, tasarım ve el sanatları buluşma noktalarından birinde çalışmak ister misiniz? Form/Design Center, Avrupa Sosyal Fonu (ESF) tarafından finanse edilen kapsamlı bir mesleki gelişim projesi için yapılandırılmış ve motive bir proje yönetici asistanı arıyor.

Proje, Form/Design Center'ın tasarlanmış yaşam ortamı bilgi platformu Kunskapsforum'un geliştiriminin merkezi bir parçasıdır ve bölge Skåne ile Kristianstad Bölge Müzesi iş birliğiyle yürütülmektedir. İnşaat sektöründe mesleki gelişim, iklim dönüşümü ve yaşam boyu öğrenime odaklanan bir gelişim projesinin uygulanmasını sağlamak için bize katılacak birini arıyoruz.

Rol Hakkında

Rolde, proje yönetimi ve içerik sorumlularıyla yakın çalışacak, projenin idaresi, katılımcı yönetimi ve raporlamasının ESF kurallarına uygun şekilde etkin ve doğru çalışmasını sağlamada merkezi bir işleve sahip olacaksınız. Bu, idare, koordinasyon ve takibe odaklanan operasyonel ve çeşitlilik içeren bir roldür. Yüksek kalite, iyi yapı ve mevzuata uygunlukla projenin yürütülmesine katkıda bulunursunuz; bu, projenin başarısı ve finansmanı için kritiktir.

İş Görevleri

• Başvurular, sözleşmeler ve dokümantasyon dahil katılımcı kabulünü idare etmek.
• Katılımcı verilerinin ve katılım raporlamasının doğru işlenmesini sağlamak.
• De minimis belgelerini ve diğer zorunlu dokümantasyonu koordine etmek ve takip etmek.
• Finansöre (ESF) raporlamadan sorumlu olmak.
• İzleme için istatistik, gösterge ve temel verileri derlemek.
• Katılımcılar, iş birliği ortakları ve katılımcı kuruluşlarla iletişimi koordine etmek.
• Eğitim ve etkinliklerin planlanması ve uygulanmasına katkıda bulunmak.

Aradığımız Kişi

• Projelerde idari iş deneyimi olan, tercihen kamu veya AB finansmanlı faaliyetlerde.
• Yapılandırılmış, titiz ve bağımsız çalışan.
• Birden fazla paralel süreci yönetme becerisine sahip.
• Detaylara ve kalite güvencesine dikkat eden.
• İletişim becerileri güçlü ve farklı kitlelerle iletişimde rahat olan.
• Dijital yeterliliği yüksek ve idari sistemlerde çalışmaya alışkın.

Avantaj Sağlayacak Nitelikler

• ESF projelerinde veya diğer AB finansmanlı projelerde deneyim.
• Devlet yardımı kuralları, özellikle de minimis hakkında bilgi.
• İzleme, gösterge çalışmaları ve raporlama deneyimi.
• Kanıtlanmış yazma deneyimi.

KAPSAM / BAŞVURU

• %50 proje istihdamı. 24 ay (uzatma/genişletme olasılığı ile).
• Malmö, Form/Design Center'da yerleşik.
• 1 Eylül 2026'da veya anlaşmaya göre başlangıç.
• Başvurunuzu en geç 10 Mayıs 2026'ya kadar gönderin:

Başvuru Aşağıdakileri İçermelidir

• İdari deneyiminizin, proje çalışmasına ve dijital sistemlerde çalışmaya yatkınlığınızın açıkça görüldüğü özgeçmiş (en fazla iki A4 sayfası) ve ilgili belgeler.
• Koordinasyon, yapı ve titizlik konusundaki deneyiminize dayanarak neden bu pozisyona başvurduğunuzu belirten kişisel mektup. Burada %50 pozisyonuna mı yoksa mimar/içerik koordinatörü olarak da yetkinliğinize dayanarak birleşik tam zamanlı pozisyona (%100) mı başvurduğunuzu belirtin (en fazla bir A4 sayfası).
• Mevzuata uygunluk, raporlama veya karmaşık dokümantasyon yönetimi deneyiminizi kısaca açıklayan idari profil tanımınız (en fazla yarım A4 sayfası).
• Tercihen eski bir yönetici ve bir iş arkadaşı olmak üzere iki referans için iletişim bilgileri.

Proje Hakkında

Bu pozisyon, ESF finansmanlı "Sürdürülebilir İnşaat İçin Yetenek Artırma" projesinin bir parçasıdır. Bu stratejik çabayla, yeşil dönüşüme hazırlık amacıyla Güney İsveç'te inşaat sektörünü güçlendirmek için yapılı çevre bilgisini artırıyoruz. Yeniden kullanım, döngüsel yöntemler ve stratejik yönetime odaklanarak, bölge genelindeki profesyoneller için akademi, antikacı uzmanlığı ve pratik uygulama arasında bir köprü oluşturuyoruz.

Ekibimizin bir parçası olarak, mesleki entegre kurslar, mentorluk programları ve disiplinler arası ağları birleştiren bir yaşam boyu öğrenme platformu oluşturmaya katkıda bulunursunuz; böylece mevcut ortam en önemli kaynağımız haline gelir ve geleceğin yaşam ortamlarının sürdürülebilir, güzel ve kapsayıcı şekilde tasarlanması sağlanır. Proje, Form/Design Center tarafından bölge Skåne ve Skåne Bölge Müzesi ile yakın iş birliği içinde yürütülmekte ve Avrupa Birliği (ESF+) tarafından, bölgemizde yetenek tedarikini ve iklim dönüşümünü güçlendirmek için merkezi bir girişim olarak ortak finanse edilmektedir.

Form/Design Center Hakkında

Form/Design Center, sektör, akademi, kamu sektörü ve halkın yaşam ortamlarımızı şekillendiren konularda bir araya geldiği yerleşik ve sürekli değişen bir platformdur. Hükümet tarafından tasarlanmış yaşam ortamı politikası için ulusal bir düğüm olarak atanmış ve AB'nin Yeni Avrupa Bauhaus girişiminin resmi ortağıdır.