Konsolosluk İşlerinde İdari Asistan

Belçika'nın Stockholm'deki diplomatik temsilciliği, konsolosluk işlerinde tam zamanlı, çok yönlü bir idari asistan arıyor. 1 yıllık sözleşme. İŞVEREN Belçika'nın Stockholm Büyükelçiliği, Belçika'nın İsveç ve Letonya'daki diplomatik temsilciliğidir. Ayrıca yetki alanımızdaki Belçikalılara çok dilli konsolosluk hizmetleri sağlıyoruz. İŞ İÇERİĞİ Konsolosluk asistanı olarak, başlıca şunlardan sorumlusunuz: - Yeni Belçika vatandaşlarını veya kişisel durumlarındaki değişiklikleri ilgili veritabanlarına kaydetmek; - Pasaport ve kimlik kartı başvurularını işlemek; - Diğer konsolosluk işlerinde yardımcı olmak: örneğin vatandaşlık, belge onaylama veya Belçika vatandaşlarına acil konsolosluk yardımı konularında; - Meslektaşların çalışmaları için yararlı bilgileri araştırmak ve güncel tutmak; - Mektup/sözlü not/çeşitli yazışmalar hazırlamak. Ön büro asistanı olarak, başlıca şunlardan sorumlusunuz: - Dış müşterilerden gelen taleplere yanıt vermek (telefon, e-posta, mektup yoluyla veya ofiste bizzat); - Çalışma saatleri içinde gelen telefon çağrılarını cevaplamak. GEREKLİ VE İSTENEN YETKİNLİKLER VE İŞE ALIM KOŞULLARI Teknik beceriler ve bilgi - Diller: - Fransızca veya Felemenkçe'de akıcı; diğerinde iyi bilgi. - İngilizce/İsveççe: istenen - MS Office'te iyi bilgi ve ek veritabanları ile konsolosluk uygulamalarını kullanma isteği + yeteneği - Mükemmel iletişim becerileri (hem sözlü hem yazılı) - Belçika konsolosluk mevzuatı ve talimatları bilgisi veya bunları öğrenme isteği (bireysel ihtiyaçlara göre yerinde ve sanal eğitim sağlanacaktır). Yumuşak beceriler Takım içinde çalışabilen, hizmet odaklı, esnek ve en önemlisi güvenilir bir personel arıyoruz. İşe alım koşulları - Eğitim: üst ortaöğretim; - Benzer bir pozisyonda deneyim bir artıdır ancak zorunlu değildir. SEÇİM SÜRECİ - Özgeçmişlerin incelenmesi - İş görüşmesi + testler (sözlü ve yazılı iletişim becerileri, dil yeterliliği) - Tercih edilen başlangıç tarihi: 15 Haziran 2026 veya mümkün olan en kısa sürede TEKLİFİMİZ - Küçük ve motive bir ekipte, hem Belçikalı hem uluslararası personelden oluşan, çok yönlü ve istikrarlı bir iş; - Tam zamanlı pozisyon, Pazartesi'den Cuma'ya çalışma günleri, esnek çalışma saatleri; - Niteliklerinize ve deneyiminize göre belirlenen bir maaş; - Ek emeklilik sigortası ; - Görev paylaşım sistemi (ücretli) telefonuna katılma imkanı; - İsveç'te bir veya daha fazla çalışma ziyaretine katılma imkanı. Daha fazla bilgi?