Operasyon Koordinatörü - CEO'ya yakın kilit rol

Lets Paint büyüyor ve şimdi merkezi bir kilit kişi arıyoruz; CEO'ya yakın çalışmak ve gelişen bir şirketi yönetmeye katkıda bulunmak isteyen biri.

Bu, CEO'ya yakın bir Operasyon rolü; günlük akışları bir arada tutar, yapı oluşturur ve işletmenin hız, kalite ve hizmet odaklı olarak sorunsuz ilerlemesini sağlarsınız.

Genellikle şunlar için ilk temas noktası olursunuz:

• boyacılar
• tedarikçiler
• iç sorular
• basit müşteri diyalogları

Ofiste müşterileri karşılar, sürekli idari işler, mali alt yapı, satın alma işlemleri ile ilgilenir ve ofisin ve organizasyonun profesyonel, hoş ve iyi organize edilmiş hissettirmesini sağlarsınız.

Kısacası: ağın merkezindeki kişi olursunuz – sağduyu, dürüstlük ve yüksek hizmet anlayışıyla.

Rolde neler yaparsınız

CEO'ya yakın destek & koordinasyon

• CEO'yu operasyonel günlük işlerde rahatlatır
• Boyacılardan ve iç ekipten gelen soruları filtreler ve yakalar
• CEO'nun e-posta gelen kutusunun bir kısmını net yönergelere göre yönetir
• Konuları takip eder, böylece hiçbir şey unutulmaz
• Gerektiğinde toplantılara katılır ve not alır

Ekonomi & idari işler

• Faturaları, alt yapıları ve seyahat hesaplarını toplar ve yapılandırır
• Muhasebe firmasıyla (Aspia) sürekli diyalog
• CEO'nun önceliklerine göre basit mali görevlerde destek olur

Yapı, ISO & kalite

• Mevcut yapıda ISO çalışması için operasyonel sorumluluk
• Belgeler, sürümler ve prosedürler üzerinde düzeni sağlar
• Süreçler, kontrol listeleri ve dokümantasyonla çalışır
• (boyacılar için iç sistemimizi) günceller
• Let’s Paint'in kalite çalışmasında düzen ve intizam sağladığından emin olur

Ofis, hizmet & kültür

• Ofisin temiz, keyifli ve misafirperver olmasından sorumlu
• Haftalık ofis temizliği (elektrik süpürgesi, çöpler, tuvalet, bulaşık makinesi vb.)
• Satın alımları yönetir (tüketim, ikram, malzeme, kiosk vb.)

Planlar ve koordine eder:

• eğitimler
• çalışan etkinlikleri & takım aktiviteleri
• iç bilgi
• Projelere KMA dosyaları hazırlamaya yardım eder

Satın alma & pratik görevler

• Satın alma prosedürüne göre mağazadan veya çevrimiçi satın alır
• Posta, alımlar, iadeler ve pratik lojistik gibi işleri yönetir

İletişim & karşılama

• Sıcak, net ve profesyonel iletişim kurar
• CEO'yu basit diyaloglarda temsil eder
• Let’s Paint'i iletişime geçen herkes için hızlı yanıtlar ve iyi deneyim sağlar
• İç iletişimin gerçekten ulaştığından ve anlaşıldığından emin olur

Siz:

• hız ve sorumluluktan hoşlanırsınız
• bir adım önde düşünür ve yapıdan hoşlanırsınız
• yüksek hizmet anlayışı ve enerjiniz var
• çözüm odaklı ve gösterişsizsiniz
• geniş bir rolde, hiçbir günün aynı görünmediği bir ortamda mutlu olursunuz
• düzen ve yapıyı bir süper güç olarak görürsünüz
• Sosyal medyada paylaşım yapmayı ve aktif olmayı seviyorsunuz

Gereklilikler

• B sınıfı sürücü belgesi
• Konuşma ve yazıda çok iyi İsveççe
• İyi bilgisayar bilgisi ve dijital anlayış
• Yüksek dürüstlük ve iyi sağduyu
• Birçok paralel görevin üstesinden gelebilme
• Olumlu, işbirlikçi ve güvenilir

Tercih edilen

• Benzer koordine edici / hizmet odaklı rol
• Mali alt yapı deneyimi
• ISO, kalite veya doküman yönetimi
• İnşaat, el işi veya hizmet sektörü
• Sosyal medya

Rolün amacı

Şirketin sürdürülebilir büyümesini, yüksek kaliteyi sürdürmesini ve hem müşterilere hem takıma her gün gerçekten iyi bir deneyim sunmasını mümkün kılan bir CEO'ya yakın kilit kişi olmaktır.