Maxab AB için Ekonomi ve İdari Koordinatör

Ekonomi, satın alma ve idareyi kalite ve düzenleyici çalışmalarla birleştiren geniş ve iş odaklı bir rol mü arıyorsunuz? Maxab AB, büyüyen bir şirkette düzen, yapı ve etkili süreçler oluşturmaya yardımcı olmak isteyen yapılandırılmış ve motive bir çalışan arıyor.

Rol Hakkında

Bu, hem operasyonel hem de koordinasyon çalışmalarını içeren faaliyetlerin merkezinde bir roldür. Sürekli ekonomi işlerinden sorumlu olacak, tedarikçilerden satın alma işlemlerini yönetecek ve ürün idaresi ile ISO ile ilgili süreçler dahil kalite çalışmalarında destek sağlayacaksınız.

İş Görevleri

Ekonomi

• Sürekli muhasebe işlemleri
• Müşteri ve tedarikçi borç hesapları
• Fatura kesme ve ödemeler
• Mutabakatlar ve mali yıl sonu desteği
• KDV ve vergi beyannameleri
• Maaş ödemeleri
• Aylık ve yıllık mali yıl sonu çalışmalarına katılım

Satın Alma ve Tedarikçi İletişimi

• Tedarikçilerden satın alma işlemlerinin yönetimi
• Sipariş verme ve teslimat takibi
• Tedarikçi iletişimleri ve basit müzakereler
• Satın almaların ihtiyaçlara ve prosedürlere göre yapılmasını sağlama

Ürün ve İş İdaresi

• Ürün verileri ve madde kayıtlarının idaresi
• Ürünlerle bağlantılı belge yönetimi
• İç süreçler ve yapıda destek

Düzenleyici ve Kalite

• Ürünlerle bağlantılı düzenleyici konularda destek
• Gerekliliklerin belgelenmesi ve takibi
• Kalite sistemleri ile çalışma ve geliştirme
• ISO sertifikasyon çalışmalarında destek

Nitelikler

Aradığımız kişi:

• Ekonomi, idare veya benzeri alanlarda eğitim almış
• Ekonomi çalışmalarında deneyime sahip
• İyi sistem bilgisi (örneğin Fortnox, Visma veya benzeri)
• Excel'de iyi becerilere sahip
• İsveççe ve İngilizce'yi akıcı konuşan ve yazan

Tercih Edilen:

• Satın alma veya tedarikçi yönetimi deneyimi
• Ürün idaresi veya ana veri deneyimi
• Düzenleyici veya kalite çalışmaları deneyimi
• ISO standartları bilgisi (örneğin ISO 9001)

Kişisel Özellikler

Bu rolde başarılı olmak için şu özelliklere sahip olduğunuzu düşünüyoruz:

• Yapılandırılmış, dikkatli ve organize
• Kendi kendine yeten ve sorumluluk alan
• İyi işbirliği yeteneğine sahip
• Çok sayıda iletişim noktası içeren çeşitli bir rolde mutlu olan
• Çözüm odaklı ve pragmatik bir çalışma tarzına sahip

Sunuyoruz

• Geniş ve geliştirici bir rol
• Süreçleri etkileme ve iyileştirme fırsatı
• Yönetim ile yakın işbirliği
• Kısa karar yolları
• Yüksek hedefleri olan büyüyen bir şirket

Diğer Bilgiler

• Pozisyon [tam zamanlı/yarı zamanlı]
• Başlangıç: karşılıklı anlaşma ile
• Yer: Stockholm (Västberga)