Ekonomi, idari işler ve lojistik alanında yaz işi

Uluslararası bir şirketin gerçekte nasıl çalıştığına dair pratik deneyim kazanmak isteyen, Stöcksjö'deki merkez ofisimize bir yaz çalışanı arıyoruz.

Bizde sadece belirli bir alanda dar bir rol üstlenmezsiniz; yaz aylarında düzenli personel tatildeyken işletmenin devam etmesini sağlamak için önemli bir parça olursunuz. Bu, ekonomi, idari işler, satın alma ve lojistik alanlarında geniş bir yelpazede çalışacağınız ve projelerimizin kesintisiz ilerlemesini sağlayacağınız anlamına gelir.

Dünya çapında müşterilere sahip daha küçük bir ekibiz, bu da günlük hayatın hem çeşitli hem de bazen biraz öngörülemez olabileceği anlamına gelir. Bir an faturaları muhasebeleştirirken, bir sonraki an bir teslimatta son dakika değişikliğini çözüyor veya bir müşterinin Endonezya'da gümrükten mallarını geçirebilmesi için doğru belgeleri almasına yardım ediyor olabilirsiniz.

Yapacağınız işler

Öncelikle her gün çalışması gereken alanlarda destek sağlayacaksınız:

Ekonomi

• Sürekli muhasebe (tedarikçi faturaları, giriş/çıkış ödemeleri)
• Ödemelerin zamanında yapıldığından emin olmak
• Projelerin durmaması için müşteri ödemelerini takip etmek

İdari İşler ve Proje Desteği

• İş sistemimiz Business Central'da teklifler, siparişler ve faturalar oluşturmak, gerektiğinde güncellemek ve değiştirmek
• Gelen e-postaları yönetmek

Lojistik ve Satın Alma

• Taşıma brokerleri üzerinden nakliye rezervasyonları yapmak
• Gerektiğinde İsveçli ve uluslararası tedarikçilerden malzeme sipariş etmek
• Teslimatlar, örneğin sertifikalar vb. ile ilgili pratik sorunları çözmeye yardımcı olmak

Diğer

• Santrale gelen çağrıları almak ve doğru kişiye (genellikle satış elemanlarına) yönlendirmek

Yaz boyunca yardımcı olabilecek ve sorularınızı yanıtlayabilecek personel mevcut olacak, ve bazı kritik görevler (maaşlar, beyannameler, önemli toplantılar vb.) için düzenli personel zaman zaman çalışacak.

İş pratikte nasıl işliyor

Bazı kısımlar oldukça yapılandırılmıştır – muhasebe ve ödemeler gibi. Diğer kısımlar daha dinamiktir. Koşulların hızla değişebileceği uluslararası müşterilerle çalışıyoruz. Bu şunları içerebilir:

• Sipariş veya teslimatlarda son dakika değişiklikleri
• Gümrük, taşıma veya belgelendirme ile ilgili farklı gereksinimler
• Projenin durmaması için hızlı yardıma ihtiyaç duyan müşteriler

Bu, çözüm odaklı, esnek ve her şeyin rutinde gitmemesine alışık olmanız gerektiği anlamına gelir.

Sizin hakkınızda düşündüklerimiz

• Ekonomi (veya benzeri) alanında öğrenci
• Excel'de rahat ve genel bilgisayar becerileri iyi
• Dikkatli, yapılandırılmış ve sorumluluk sahibi
• İşe girişmekten ve emin olmadığınızda sormaktan korkmayan
• İsveççe ve İngilizce'de rahat, telefon üzerinden de

Ekonomi işi deneyimi tercih sebebidir. Business Central deneyimi büyük bir artıdır, çünkü yakın zamanda sistem değiştirdik ve hala çalışma yöntemlerimizi geliştiriyoruz.

Pozisyon hakkında

• Yaz boyunca tam zamanlı (yaklaşık Haziran-Ağustos, mevcudiyetinize göre esneklik olabilir)
• Oryantasyon tatil döneminden önce yapılacak
• Stöcksjö'de ofis (Umeå'nın biraz dışında – araba/ehliyet avantajdır ama otobüsler de var)

Pozisyonun yerinde olduğunu unutmayın, yani başvuranın Umeå bölgesinde yaşadığını ve her gün ofiste olabileceğini bekliyoruz.

Hakkımızda

Seaflex, 16 çalışanı olan Umeå merkezli bir şirkettir. Deniz uygulamaları ve yenilenebilir enerji, özellikle yüzer güneş enerjisi alanlarında teknik çözümlerle uluslararası çalışıyoruz. Müşterilerimiz dünya çapında, bu da günlük olarak ihracat, lojistik ve birçok farklı koşula sahip projeleri yönettiğimiz anlamına gelir.

Bizde, daha küçük, ihracat odaklı bir şirketin nasıl çalıştığına – karar süreçlerinin kısa olduğu ve işinizin doğrudan fark yarattığı bir ortamda – benzersiz bir bakış açısı kazanırsınız.

Başvuru

Pozisyonu tatil dönemine başlamadan önce eğitim için zaman ayırabilmek adına mümkün olan en kısa sürede doldurmak istiyoruz.

İşe alım danışmanlarından gelen tüm iletişimi reddediyoruz.