Saha Proje Mühendisi

Saha Proje Mühendisi, CSU (Devreye Alma ve Başlatma) Saha Ekibinin günlük idari operasyonlarını denetleyerek Stegra Hidrojen'den Yeşil Çeliğe Projesinin başarılı bir şekilde yürütülmesini desteklemek için kritik bir rol oynayacaktır. Bu kişi, personel yönetimi, lojistik koordinasyonu, idari raporlama ve saha personeli, Brunel ve saha yönetimi arasında etkili iletişim kanallarının sürdürülmesinden sorumlu olacaktır. Teknik ekibi arayüz belgeleriyle destekleme becerisi kritik öneme sahiptir. Bu rol, Brunel Avrupa Operasyon ekibinin bir uzantısı olarak görülmekte ve saha personeli, Operasyon Ekibi ve ICE Yönetim ekibi arasında kritik arayüz görevi görmektedir.

Ana Sorumluluklar

1. Teknik Belge Desteği

• Proje belgelerinin izlenmesi ve yönetilmesi için belge kontrol sistemlerini ve prosedürlerini koruyun ve güncelleyin.
• Proje son teslim tarihlerini karşılamak için belge inceleme ve onay iş akışlarını takip edin

2. Ekip ve Personel Yönetimi

• CSU Saha Ekibi personelinin günlük faaliyetlerini ve gereksinimlerini idari ve raporlama perspektifinden denetleyin.
• CSU ekip üyeleri için birincil idari iletişim noktası olarak hizmet verin, operasyonel soruların ve sorunların zamanında çözülmesini sağlayın.
• Personelin ana ülkelerinden sahaya seferber edilmesini izleyin ve yönetin, siteye özel gereksinimlere uygunluk ve onay sağlayın, sorunsuz ve zamanında seferberlik için saha ve Brunel operasyon ekipleriyle irtibat kurun.
• Yeni ekip üyeleri için e-posta erişimi başvurusu, BT Ekipmanı siparişi, KKD siparişi, saha ve güvenlik oryantasyonlarının düzenlenmesi, site yönlendirmesi, ID06/Ziyaretçi kartlarının düzenlenmesi, şirket protokollerinin, süreçlerinin ve politikalarının sağlanmasını içeren işe alım sürecini kolaylaştırın.

3. İdari Destek

• Tüm CSU personeli için zaman takibi, katılım ve raporlamanın doğru ve güncel kayıtlarını tutun.
• Maaş bordrosu işlemi için doğruluk ve zamanında gönderim sağlayarak aylık zaman çizelgeleri için onay sürecini hazırlayın ve yönetin.
• Maliyet etkinliği ve şirket seyahat politikalarına uyumu sağlayarak uçuşlar, ulaşım ve konaklama dahil seyahat taleplerini ve rezervasyonlarını yönetin.
• Lojistik ekibi tarafından işlem görmesi için gerekli seyahat taleplerini (TAF'lar) sağlamak üzere Brunel Operasyon ekibiyle irtibat kurun.
• İzlenebilirlik için onaylanmış seyahat taleplerini dosyalayın (yumuşak ve sert dosyalama)
• Yapılandırılmış ve net bilgi dağıtımı sağlayarak site e-posta iletişim sistemlerini düzenleyin ve koruyun.
• Sahada maksimum kapsama sağlanmasını temin ederek Devreye Alma Programlarına uygun izin rotasyonları sağlayan Site Nöbet Çizelgesini yönetin.

4. Tedarik ve Kaynak Yönetimi

• BT ekipmanlarının (dizüstü bilgisayarlar, telefonlar vb.) siparişini ve dağıtımını koordine edin ve tüm saha personeli için tamamen işlevsel olduğundan emin olun.
• Kişisel Koruyucu Ekipman (KKD) siparişi / tedariki ve dağıtımını yönetin (personel beden bilgilerini alın), gerektiğinde stok seviyelerini koruyun.
• Kiralık araçları düzenleyin ve yakıt kartlarının verilmesi ve izlenmesi, araç kayıt defterleri, saha personeli için sürücü / yolcu kiralık araç kaydı dahil araç lojistiğini yönetin.
• Kiralık araçlar, konaklama, ulaşım, karşılama hizmetleri ile ilgili olarak tedarikçiler, satıcılar ve Brunel Lojistik ile irtibat kurun, etkili ve maliyet etkin hizmet sağlanmasını temin edin.

5. Konaklama ve Lojistik Koordinasyonu

• Saha personeli için konaklama seçeneklerini araştırın ve değerlendirin.
• Proje gereksinimleri ve bütçe ile uyumu sağlayarak saha personeli için konaklama seçeneklerini belirleyin, gözden geçirin ve değerlendirin.
• Ev sahiplerinin / acentelerin gereksinimlerden haberdar olmasını sağlamak için daire tesisleri için minimum standart envanter geliştirin ve koruyun.
• Sorunsuz mülk kiralama ve sorunların hızla çözülmesini kolaylaştırmak için ev sahipleri ve acentelerle ilişkiler kurun ve sürdürün.
• Daire anahtarlarının teslimini kolaylaştırın ve gelen personelin varışta dairelere erişebilmesini ve tüm daire olanaklarının işleyişinden haberdar edilmesini sağlayın.
• Gelen personel için karşılama hizmetlerini düzenleyin, proje sahasına varışta sorunsuz bir geçiş sağlayın.
• Konaklama, kiralık araçlar ve diğer lojistikle ilgili kaynakların durumunu ve kullanılabilirliğini izleyin.

6. İletişim ve İrtibat

• İdari destek ve proje hedefleri arasında uyum sağlamak için saha yönetimi ve diğer önemli paydaşlarla arayüz oluşturun.
• Saha personeli, ICE yönetimi, Brunel Operasyon ve harici taraflar (ev sahipleri, seyahat acenteleri, tedarikçiler vb.) arasında iletişim noktası olarak hareket edin.
• Saha idari faaliyetleri, personele ilişkin tüm maddeler ve ayrıca seyahat ve lojistik ile ilgili olarak yönetime düzenli durum raporları hazırlayın ve dağıtın.
• Projede kesintiyi en aza indirmek için potansiyel sorunları proaktif olarak belirleyin ve çözümler geliştirin.

7. Uyum ve Organizasyon

• Tüm saha idari faaliyetlerinde şirket politikalarına ve prosedürlerine uyumu sağlayın.
• Kolay erişim ve denetim amaçları için hem dijital hem de fiziksel, organize ve verimli bir belgeleme sistemi koruyun.
• Gerektiğinde referans ve devir amaçları için güncel bir belgeleme sistemleri dizini oluşturun ve koruyun.
• Saha ile ilgili bütçeleri izleyin ve yönetin, idari giderlerin kontrol altında ve haklı olduğundan emin olun.
•