Vekalet için İdari Asistan/Resepsiyonist Aranıyor

Hizmet, idari işler ve problem çözme becerilerini keyifli bir çalışma ortamında birleştireceğiniz merkezi bir rolde çalışmak ister misiniz? Şimdi ofisimiz için daha uzun süreli bir vekalet için idari asistan arıyoruz.

Pozisyon Hakkında

Bizde idari asistan/resepsiyonist olarak, işletmede önemli bir işleve sahipsiniz ve genellikle müşteriler, çalışanlar, iş ortakları ve resmi kurumlar için ilk temas noktası oluyorsunuz. Geniş kapsamlı idari görevlerle çalışıyorsunuz ve organizasyondaki diğer kişilere destek sağlıyorsunuz.

İş görevleriniz şunları içerir:

• Posta ve e-posta yönetimi
• Telefon hizmeti ve iş takibi
• Ofis için alışveriş ve siparişler
• Meslektaşlara idari destek
• Arşivleme ve belge yönetimi
• Günlük işlerde sürekli problem çözme
• Ofiste düzen ve tertibi sürdürme

İş, hem tekrarlayan rutinlerden hem de daha değişken görevlerden oluşur, bu da esneklik ve iyi önceliklendirme becerisi gerektirir.

Aşağıdaki özelliklere sahip kişileri arıyoruz:

• Net bir müşteri odaklılığa ve yüksek hizmet anlayışına sahip olan
• Sosyal, profesyonel ve iletişimde kendinden emin olan
• Çözüm odaklı, gösterişsiz ve yapılandırılmış olan
• Stresli durumlarda bile sakinliğini koruyabilme yeteneğine sahip olan
• Zorlu durumları yönetmekten korkmayan

Nitelikler:

• Sözlü ve yazılı olarak kendinizi iyi ifade etme becerisi
• Akıcı İsveççe
• İyi bilgisayar bilgisi, özellikle Word ve Excel konusunda
• Ofis çalışması deneyimi

Tercih Edilen:

• İdari asistan olarak çalışma deneyimi
• Bakım veya kişisel asistanlıkla bağlantılı idari işlerde deneyim
• Ek bir dil bilgisi tercih edilir

Birkaç yıllık hizmet sektörü veya benzer rolden deneyiminiz olmasını ve hem meslektaşlara hem de dış bağlantılara planlama, yapılandırma ve destek verme konusunda alışkın olmanızı tercih ederiz.

Biz Kimiz

Yaklaşık 100 müşteri, 350 çalışan ve 10 memur ile aile dostu bir asistanlık şirketiyiz. Skärholmen'de 15 yıldan fazla süredir faaliyet gösteriyoruz ve bölgede yerleşik bir aktörüz.

Bizde, kısa karar yollarına, yakın işbirliğine ve işinizi etkileme konusunda iyi fırsatlara sahip bir organizasyonda çalışırsınız. Bir büyüme aşamasındayız, bu da vekaletten sonra uzatma için iyi fırsatlar olduğu anlamına gelir.

Diğer Bilgiler

• Çalışma Saatleri: Gündüz
• İstihdam Şekli: Ebeveyn vekaleti ile uzatma imkanı
• Maaş: Bireysel maaş belirleme
• Yan Haklar: Toplu iş sözleşmesi, emeklilik fonu ve sağlık teşvik ödeneği