Yönetici/Planlayıcı Kişisel Asistan

Awilja Management AB, hem çocuklar hem de yetişkinler için kişisel asistanlık hizmeti düzenlemektedir. Tüm İsveç çalışma alanımızdır.

Büyüyoruz ve şimdi operasyonlarımızda bir yönetici/planlayıcı ile ekibimizi genişletmemiz gerekiyor.

Hiçbir günün birbirine benzemediği bir rol ister misiniz? Bizimle yönetici olarak, programlar, hastalık durumunda işe alımlar, izinler, tatil planlaması, personel ve müşteriler üzerinde kontrol sahibi olacaksınız.

İş görevleri: Hastalık izni ve tatillerin planlanması. Tatil planlaması. Sistemde günlük belgelendirme. Müşterileri ve çalışma gruplarını ziyaret etmek. Aiai'de programlama. Tüketim malzemelerinin müşterilere dağıtımı. Zamanla kişisel asistanların işe alım görüşmelerine katılım.

Bu pozisyona uygun olmak için düzen ve intizam anlayışına sahip olmalı, iletişim becerileri güçlü, profesyonel bir yaklaşım sergilemeli, iyi bir işbirliği yeteneğine sahip olmalı ve verilen iş görevleri doğrultusunda bağımsız çalışabilmelisiniz.

İş, esneklik, iyi bir iletişim, herkesin eşit değerini görmek, aynı anda birçok işi yönetebilme ve iletişim kurma yeteneği konusunda yüksek taleplerde bulunmaktadır.

Ayrıca, operasyonda temas kurduğumuz farklı meslek gruplarıyla işbirliği yapabilmelisiniz.

Pozisyon %50 oranında olup, olası bir genişleme ile artabilir.

Çalışma saatleri 07.30-12.00, 30 dakikalık öğle molası dahil. Pazartesi-Cuma.

İdari eğitim veya kişisel asistanlık alanında benzer idari iş görevlerinden deneyim avantaj sağlayacaktır.

Operasyonda iyi bir çalışma ortamına ve operasyonun kalitesine ve gelişimine katkıda bulunmanız beklenmektedir.

Farklı dijital programları kullanmada rahat olmalı, stresi yönetebilmeli ve birçok iletişim kurmaktan hoşlanmalısınız. Günlük çalışmada, işi yapılandırabilmeli, farklı iş görevlerini paralel olarak yönetebilmeli ve bunlar arasında önceliklendirme yapabilmelisiniz.

İşe alım sürecinde kişisel özelliklere ve uygunluğa büyük önem verilmektedir

İsveççeyi konuşma ve yazmada iyi bilgiye sahip olmalı ve hakim olmalısınız.

Araba ve sürücü belgesi gereklidir.

Görüşmeler, işe alım süresi boyunca devam eden şekilde yapılacaktır.