İdari Koordinatör

Tavex Group, kuzey Avrupa'nın değerli metaller ve döviz bozdurma alanında önde gelen oyuncusudur. 13 ülkede bulunuyoruz ve genişlemeye devam ediyoruz. İsveç'teki Tavex AB'de, 20 yılı aşkın süredir kaliteyi garanti ediyor ve güven inşa ediyoruz. Deneyimimiz, Dun & Bradstreet'ten alınan AAA derecesiyle kanıtlanmıştır – bu derece, İsveç'teki şirketlerin sadece %3'ü tarafından sahiptir.

Şimdi, kariyerinde bir sonraki adımı bizimle birlikte atmak isteyen kendini işine adamış bir meslektaş arıyoruz!

Pozisyon Hakkında:

Stokholm merkezdeki ekibimize yapılandırılmış ve proaktif bir idari koordinatör arıyoruz.

Bu, çeşitli ve anlamlı bir pozisyondur; yönetim grubu ve diğer iç paydaşlara idari ve sekreterlik desteği sağlarsınız – bazen daha karmaşık görevlerle.

Hem iç hem de dışarıda merkezi bir iletişim noktası olarak çalışırsınız, iş operasyonlarına geniş bir bakış açısı kazanırsınız ve çalışma yöntemlerini verimli hale getirmek ve geliştirmek için kendi süreçlerinizi ve iyileştirme girişimlerinizi bağımsız olarak yönetirsiniz.

Rol, yüksek düzeyde bağımsızlık, güçlü inisiyatif alma yeteneği ve dinamik ve uluslararası bir ortamda birden fazla paralel süreci etkin bir şekilde yönetme becerisi gerektirir. Pozisyon tam zamanlı olarak ofiste gerçekleşir.

İş Görevleri ve Sorumluluklarınız:

• Dijital ve fiziksel belge yönetimi ile bilgi akışlarının yapılandırılmış şekilde sağlanması
• Dikkatli veri girişi, belge kontrolü ve kalite güvencesi yapmak
• Materyalleri hazırlayarak, derleyerek ve dağıtarak iç ve dış iletişimi desteklemek
• Tavex İsveç'in faaliyetleri için ofis malzemeleri, dolaylı malzemeler, hizmetler ve tüketim mallarının satın alımını, siparişlerini ve faturalarını yönetmek
• İç projeleri ve süreçleri bağımsız olarak yürütmek
• İyileştirme alanlarını belirlemek ve değişim girişimlerine öncülük etmek
• Meslektaşları idari görevlerde desteklemek (çeşitli sistemlerde süper kullanıcı olarak görev yapmak dahil)
• Hem rutin hem de daha karmaşık idari süreçlerde düzen, yapı ve güvenilirliği sürdürmek
• Yönetim ve ilgili paydaşlara idari ve sekreterlik desteği sağlamak, dahil olmak üzere yönetim grubunu iç ve dış iletişimde temsil etmek
• Seyahatleri, konferansları, toplantıları ve etkinlikleri planlamak ve organize etmek

Aradığımız Kişi

• Birçok iletişim noktası ve büyük kişisel sorumluluk içeren geniş bir idari rolde kendinizi rahat hissediyorsunuz.
• Yapılandırılmış, çözüm odaklı, önceliklendirmeyi kolayca yapabilen ve hizmet odaklısınız, doğal bir inisiyatif alma yeteneğine sahipsiniz.
• Hem rutin görevlerde hem de daha karmaşık idari süreçlerde düzen ve yapı oluşturmaya alışkınsınız ve farklı kültürel perspektiflere sahip uluslararası bir ortamda kendinizi rahat hissediyorsunuz.

Gereklilikler

• Daha önceki ilgili idari rol deneyimi
• Birden fazla paydaşı ve paralel iş görevlerini yönetme yeteneğinin belgelenmiş olması
• Çeşitli idari sistemlerde çalışma deneyimi (tercihen İK veya süreçle ilgili araçlar)
• Yapılandırılmış, proaktif ve çözüm odaklı çalışma yaklaşımı
• İdari süreçlerde değişim ve gelişimi bağımsız olarak yürütme konusunda güçlü yetenek
• İsveççe ve İngilizcede hem sözlü hem de yazılı olarak çok iyi bilgi

Tercih Edilen Nitelikler

• İlgili alanda akademik derece (örneğin, işletme) – zorunlu değil
• Finans, ticaret veya benzeri sektörlerden deneyim
• Ek dil bilgisi veya belirli sistemlerde bilgi (örneğin, ERP veya İK sistemleri)

Sunduklarımız

• AAA kredi derecesine sahip finansal olarak güçlü ve büyüyen bir şirkette istikrarlı bir pozisyon
• Modern ofis alanlarına sahip Stokholm'da merkezi konum
• Güven ve memnuniyete odaklanan olumlu ve işbirliğine dayalı bir çalışma ortamı
• Deneyime dayalı rekabetçi maaş ve çekici yan haklar (örneğin, yıllık 5.000 SEK sağlık teşviki ve takım aktiviteleri)
• Değerli metaller ve döviz bozdurma alanında önde gelen bir Kuzey Avrupalı oyuncu içinde profesyonel gelişim fırsatları

Şirket toplu iş sözleşmesi kapsamında değildir.