İcra Asistanı

Tavex Group, Kuzey Avrupa'nın kıymetli metaller ve döviz alım satımında önde gelen aktörüdür. 13 ülkede faaliyet gösteriyoruz ve büyümeye devam ediyoruz. İsveç'teki Tavex AB'de 20 yılı aşkın süredir kalite sunuyor ve güçlü bir güven oluşturuyoruz. Deneyimimiz, Dun & Bradstreet'ten AAA derecesiyle kanıtlanmıştır – bu derece, İsveç'teki şirketlerin yalnızca %3'üne verilmektedir.

Şimdi, bizimle birlikte kariyerinde bir sonraki adımı atmak isteyen adanmış bir meslektaş arıyoruz!

Pozisyon Hakkında:

Şimdi, CEO, CFO ve COO'muza destek olacak proaktif bir İcra Asistanı arıyoruz.

Ana göreviniz, yönetimin günlük işlerini kolaylaştırarak onların işi ileriye taşımaya odaklanmalarını sağlamaktır. Bu rol, yüksek özerklik, iyi muhakeme ve gösterişsiz, uygulamalı bir yaklaşım gerektirir – gerekli olanı yapmak için kolları sıvamaya hazırsınız. Pozisyon tam zamanlı olarak ofiste çalışmayı gerektirir.

İş Görevleri ve Sorumluluklarınız:

• CEO, CFO ve COO'ya nitelikli idari ve operasyonel destek sağlamak
• Yönetim toplantılarına katılmak, doğru tutanaklar tutmak, net eylem noktaları oluşturmak ve takip ile uygulamayı sağlamak
• E-postaları yönetmek ve önceliklendirmek, iletişimi filtrelemek ve iç ve dış talepleri etkin bir şekilde yanıtlamak
• Yönetim grubundan gelen stratejik girişimlerin proje yönetimi ve uygulamasını yürütmek
• Yönetim ile diğer departmanlar (örneğin operasyonlar, satış, pazarlama, iş geliştirme ve İK) arasında bağlantı işlevi görmek
• Seyahatleri, toplantıları, konferansları, etkinlikleri ve rezervasyonları planlamak ve koordine etmek
• İyileştirme fırsatlarını belirlemek ve süreçleri proaktif olarak verimli hale getirmek
• Gizli bilgileri en yüksek derecede mahremiyet ve profesyonellikle yönetmek

Aradığımız Kişi

• Yapılandırılmış, çözüm odaklı ve hizmet yönelimli bir kişisiniz, dinamik bir ortamda yönetimi desteklemeye gerçek bir ilgi duyuyorsunuz.
• Çeşitlilikten hoşlanıyorsunuz, büyük sorumluluk alıyorsunuz ve esnek ve gösterişsiz bir çalışma tarzınız var.
• Çok iyi iletişim becerileriniz, detaylara karşı keskin bir gözünüz ve uluslararası bir ortamda birden fazla paralel iş görevini yönetme yeteneğiniz var.

Gereklilikler

• CEO asistanı veya benzeri bir rolde ilgili deneyim
• Proje yönetimi, toplantı koordinasyonu, tutanak tutma ve takip konusunda belgelenmiş deneyim
• Zaman baskısı altında iletişimi filtreleme, e-postaları yönetme ve iş görevlerini önceliklendirme konusunda güçlü yetenek
• Farklı departmanlar arasında işbirliği yapma ve stratejik girişimleri yürütme deneyimi
• İsveççe ve İngilizce'de hem sözlü hem yazılı çok iyi bilgi
• Yüksek dürüstlük, proaktivite ve pratik bir "işi bitirme" tutumu

Tercih Edilen Nitelikler

• Finans, ticaret veya benzeri sektörlerden deneyim

Sunduklarımız

• AAA kredi derecesine sahip, finansal olarak güçlü ve büyüyen bir şirkette istikrarlı bir rol
• Stockholm'de merkezi konumda modern ofis alanları
• Güven ve memnuniyete odaklanan olumlu ve işbirliğine dayalı bir çalışma ortamı
• Deneyime dayalı rekabetçi maaş ve cazip yan haklar (örneğin yıllık 5.000 SEK sağlık katkısı ve takım aktiviteleri)
• Kıymetli metaller ve döviz alım satımında önde gelen bir Kuzey Avrupalı aktörde profesyonel gelişim fırsatları

Şirket toplu iş sözleşmesi kapsamında değildir, ancak piyasa koşullarına uygun ve rekabetçi istihdam koşulları sunuyoruz.