Yetenek Kazanımı Ortağı

İş Kapsamı

Yetenek Kazanımı Ortağı, yüksek büyüme ve yüksek hacimli bir ortamda, sıkı son tarihlerle tam döngülü işe alımı yöneten ve olağanüstü bir aday deneyimi sunan, uygulamalı bir işe alım uzmanıdır. Bu rol, kaynak bulma, iş akışı yönetimi, mülakat koordinasyonu ve işe alım kararlarını içeren, ihtiyaç belirlemeden teklif aşamasına kadar işe alımı destekler. Acil işe alım ihtiyaçlarını net işe alım planlarına dönüştürmek ve adayların süreci verimli ve şeffaf bir şekilde ilerlemesini sağlamak için işe alım yöneticileri ve İK ile yakın iş birliği yapacaksınız.

İdeal aday, yüksek talep hacmini yönetmek, günlük işe alım işlerini yürütmek, birden fazla rol arasında etkili bir şekilde önceliklendirmek, sağlam karar vermek ve hem acil hem de gelecekteki işe alım ihtiyaçlarını destekleyen yetenek havuzları oluşturmak konusunda rahat olmalıdır.

Bu yalnızca yerinde bir pozisyondur. Bu pozisyon ayrıca diğer lokasyonlarımıza seyahat gerektirecektir.

Temel Sorumluluklar

Genel sorumluluk ve faaliyet alanları

Temel sorumluluklar şunları içerir (ancak bunlarla sınırlı değildir):

İşe Alım İhtiyacı Belirleme

• İşe alım yöneticileriyle işe alım ihtiyaçlarını, rol kapsamını ve zaman çizelgelerini teyit etmek için iş birliği yapın.
• Rol gereksinimleri, mülakat aşamaları ve karar vericiler üzerinde anlaşmak için ihtiyaç belirleme toplantılarına liderlik edin.
• Rol kriterlerinin işle ilgili, kapsayıcı ve İsveç iş yasalarına uygun olmasını sağlayın.
• İş ilanlarını ve temel rol belgelerini sonuçlandırın.

İlan Verme ve Aday Çekme

• Rolleri ilgili İsveç ve uluslararası iş ilanı platformlarında yayınlayın.
• Şeffaflık, kapsayıcılık ve iş-yaşam dengesi gibi İsveç iş yeri değerleriyle uyumlu işveren markası oluşturmayı destekleyin.
• Gelen başvuruları yönetin ve zamanında, şeffaf aday iletişimi sağlayın.
• İş ilanlarının ve aday kaynaklarının düzenli kayıtlarını tutun.

Başvuru İnceleme ve İlk Tarama

• Başvuruları ve özgeçmişleri, tutarlı ve adil değerlendirme sağlamak için önceden tanımlanmış, role özgü kriterlere karşı yapılandırılmış bir şekilde inceleyin.
• Nitelikleri, rol uyumunu ve aday ilgisini doğrulamak için ilk işe alım uzmanı tarama mülakatları yapın.
• Sürecin her aşamasında net aday durumları uygulayın ve tüm kararların, notların ve sonuçların izlenebilirlik, raporlama doğruluğu ve denetime hazırlık için İşe Alım Takip Sisteminde doğru bir şekilde kaydedildiğinden emin olun.

Yerinde Mülakatlar, Geri Bildirim ve İşe Alım Kararları

• Uçtan uca yerinde mülakat lojistiğini, aday ağırlamayı ve gün içi koordinasyonu yönetin.
• Karşılama, kayıt ve mülakat akışı dahil olmak üzere adayların birincil iletişim noktası olun.
• Mülakat alanlarının, teknolojinin, programların ve belgelerin hazırlanmış ve sürdürülmüş olduğundan emin olun.
• Yapılandırılmış mülakat geri bildirimlerini toplayın ve belgeleyin ve aday durumlarını İşe Alım Takip Sisteminde uygulayın.
• Doğru mülakat kayıtlarını tutun, kanıta dayalı işe alım kararlarını kolaylaştırın ve mülakat sonuçlarını ve sonraki adımları adaylara net bir şekilde iletin.

Referanslar, Arka Plan Kontrolleri ve Teklifler

• Referans ve arka plan kontrollerini İsveç normları ve aday onayıyla uyumlu şekilde koordine edin.
• Tüm referansların, arka plan kontrol belgelerinin ve onayların doğru bir şekilde kaydedildiğinden emin olun.
• İşe alım tekliflerini İsveç pazar standartlarıyla uyumlu hazırlamak için İK ile iş birliği yapın.
• Teklif mektuplarını, sözleşmeleri ve ilgili belgeleri güvenli bir şekilde yönetin.
• Adayları teklif kabulü ve oryantasyona devretme sürecinde destekleyin.

Sistemler, Raporlama ve Belge Yönetimi

• İşe Alım Takip Sistemi ve ilgili İK sistemlerinde doğru ve tam kayıtları tutun.
• GDPR uyumluluğu için işe alım belgelerinin güvenli depolanmasını, erişim kontrolünü ve saklanmasını sağlayın.
• İşe alım süresi ve aday deneyimi gibi işe alım metriklerini takip edin.
• Düzenli işe alım belgeleri sağlayarak denetimleri veya iç incelemeleri destekleyin.
• Belge iş akışlarını, verimliliği ve uyumluluğu iyileştirme fırsatlarını belirleyin.

Gerekli Nitelikler

Sorumluluk/Yetkilendirme

• Bütçe sorumluluğu: Hayır
• Doğrudan raporlar: Hayır
• Role ve politikaya göre yatırım kararları verme yetkisi

Gereksinimler

Rol için gerekli eğitim geçmişi ve önceki deneyim:

• İsveç veya İskandinav bölgesinde, ajans ve şirket içi/kurumsal ortamların bir kombinasyonunda, 7+ yıllık tam döngülü yetenek kazanımı deneyimi.
• Yüksek talep hacmini yönetme ve LinkedIn Recruiter, yerel iş ilanı platformları, referanslar ve hedefe yönelik iletişim kullanarak doğrudan kaynak bulma yoluyla pasif adaylara ulaşma konusunda kanıtlanmış yetenek, hızlı tempolu ortamlarda.
• Net, zamanında iletişimle mükemmel bir aday deneyimi sunma geçmişi.
• Yerinde işe alım süreçleri, seyahat rezervasyonu ve son dakika program veya lojistik değişikliklerini yönetme dahil olmak üzere mülakatları koordine etme deneyimi.
• Durum belirleme ve GDPR uyumlu belgeleme dahil olmak üzere, İşe Alım Takip Sistemleri platformlarında 5 yıllık ileri düzey deneyim.
• İşe alım stratejisi ve karar verme konusunda İK İş Ortakları, işe alım yöneticileri ve üst düzey yöneticilerle etkileşim ve iş birliği yapma konusunda güçlü danışmanlık ve ortaklık becerileri.
• İnsan kaynakları yönetimi veya ilgili bir alanda lisans derecesi.
• Hem sözlü hem de yazılı olarak mükemmel İngilizce ve İsveççe becerileri; ek diller bir artıdır.

Özel Beceriler

• Aktif kaynak bulma
• İşe Alım Takip Sistemi deneyimi
• DocuSign deneyimi
• Excel deneyimi

Kişisel Başarı Faktörleri

• Uyum Sağlayabilirlik – Değişen öncelikler ve işe alım ihtiyaçları arasında organizasyon, odaklanma ve süreç disiplinini korur.
• İnisiyatif – İşe alım ihtiyaçlarını, boşlukları ve iyileştirmeleri proaktif olarak belirler, yönlendirme beklemeden harekete geçer.
• Baskı Altında Uygulama – Yüksek hacimli, son tarih odaklı ortamlarda sonuçlar verir ve son dakika değişikliklerini sakin bir şekilde yönetir.
• Stratejik Ortaklık ve Etki – İK İş Ortakları, işe alım yöneticileri ve yöneticiler için güvenilir bir danışman olarak hareket eder, kararları içgörü ve güvenilirlikle etkiler.
• Aday Deneyimi Mükemmelliği – Net ve zamanında iletişim yoluyla olumlu, şeffaf ve saygılı bir deneyim yaratır.
• Sorumluluk ve Proaktif Problem Çözme – Sonuçların sahipliğini alır, taahhütleri takip eder ve olumlu, yapabilirim tutumuyla zorlukları çözer.