Yönetici Asistanı

Hizmet anlayışına sahip, yapılandırılmış bir yönetici asistanı mısınız ve lojistik ile müşteri ilişkilerine ilgi duyuyor musunuz? Burada, taahhüt ve kalitenin merkezde olduğu büyüme aşamasındaki bir şirkette önemli bir rol alma fırsatı bulacaksınız.

Varberg'deki bir ofis için bir yönetici asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, hem satış organizasyonuna hem de yönetime yakın çalıştığınız geniş bir idari sorumluluk içerir. Görev, değişken çalışma günleri ve işletmede merkezi bir işlev sunar – akışları düzenleyen ve sipariş yönetiminden belgelendirmeye kadar her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlayan kişi siz olacaksınız.

İşyeri, yapılandırılmışlık, inisiyatif alma ve takım ruhu ile karakterizedir. İdari ve lojistik süreçlerde merkez bir rol alacaksınız.

Gelen ve giden siparişleri yönetmek ve takip etmek

Teslimatlarla bağlantılı faturalandırma ve belgeleri yönetmek

İdari rutinleri ve depo ile lojistikle ilgili çalışmaları koordine etmek

Siparişler, şikayetler ve teslimatlarla ilgili konularda müşteriler ve tedarikçilerle iletişimde ilgili kişi olmak

Tedarikçi faturalarının incelenmesi ve ödemelerin kontrolü gibi basit finans yönetimi işlemlerini yönetmek

Satın alma ve depo yönetimi gibi dahili rutinlerin iyileştirilmesine katkıda bulunmak

Satış ekibi ve yönetimi idari görevlerde desteklemek

Posta yönetimi, protokol tutma ve belgelendirmeden sorumlu olmak

Yapıyı ve verimliliği artırmak için idari çalışma yöntemlerinin geliştirilmesi üzerinde çalışmak

Aşağıdaki özelliklere sahip kişileri arıyoruz:

Lojistik, satış, gıda veya benzer sektörlerde olmak üzere belgelenmiş idari çalışma deneyimi

Dikkatli, organize ve bağımsız çalışabilen

İyi sistem bilgisine sahip ve yeni dijital araçları öğrenmekte kolaylık gösteren

İletişim becerileri güçlü, hizmet odaklı ve hem dahili hem harici bağlantıları yönetmede kendine güvenen

Esnek ve çözüm odaklı bir çalışma tarzına sahip ve değişken görevler içeren bir rolde mutlu olan

Sipariş ve fatura yönetimi ile belirli finans yönetimi deneyimi olan

İsveççeyi konuşma ve yazmada profesyonel düzeyde hakim olan

Gıda sektörü, toptancı ortamları veya benzer iş akışlarına sahip diğer şirketlerden deneyim ve iş veya depo yönetim sistemlerine aşinalık tercih sebebidir.

İşveren, sektöründe köklü bir oyuncudur ve uzun vadeli gelişim ve genişlemeye odaklanan bir şirket grubunun parçasıdır. Faaliyetler modern tesislerde yürütülür ve yüksek kalite standartları, iyi işbirliği yeteneği ve birinci sınıf hizmet sunma isteği ile karakterizedir.