ONE Nordic AB için Yönetici Asistanı

Enerji sektöründe öncü bir şirkette çalışıp sürdürülebilir bir geleceğe katkıda bulunmak ister misiniz? ONE Nordic şimdi, dinamik bir organizasyonda arka planda kilit bir rol üstlenerek yapı, kalite ve sorunsuz süreçler oluşturmak isteyen bir yönetici asistanı arıyor. Burada, birden fazla departmana yakın çalışma, kendi inisiyatiflerini alma ve fark yaratan iyileştirmeleri sürdürme fırsatı bulacaksınız!

Pozisyon Hakkında Bu, Bravura bünyesinde başlangıçta istihdam edileceğiniz, altı ay süren tam zamanlı bir danışmanlık görevidir. Danışmanlık görevinin uzatılması veya ONE Nordic AB bünyesinde istihdam edilme için iyi fırsatlar bulunmaktadır.

Şirket Hakkında

ONE Nordic AB, enerji sektöründe teknik danışmanlık hizmetleri, müteahhitlik ve servis alanlarında İskandinavya'nın önde gelen sağlayıcılarından biridir. Ülke çapında organizasyon ve yerel bilgiyle sorumluluk alarak enerji üreticilerine, dağıtıcılara ve kullanıcılara üst düzey hizmetler ve çözümler sunuyorlar. Bugün İsveç'te yaklaşık 1600 çalışanı bulunmakta ve merkez ofisleri Malmö'dedir. ONE Nordic, iyi bir dayanışma, işbirliği ve gelişimi yüksek değerler olarak görüyor; bu, hem iş içinde hem de dışında ortak etkinlikler düzenledikleri anlamına gelir.

İş Görevleri

ONE Nordic'ta yönetici asistanı olarak, yapı ve düzen oluşturmada kilit bir kişi olduğunuz çeşitli ve dinamik bir günlük hayata sahip olacaksınız. Geniş bir yelpazede idari görevlerle çalışacak ve BT, satın alma, İK ve ekonomi gibi birçok departmana, işlerin sorunsuz işlemesi için gereken destek sağlayacaksınız. İş görevleri, süreçleri optimize etmeye ve iyileştirmeye katkıda bulunduğunuz belgelendirme, arşivleme ve iç süreçlerin koordinasyonunu içerir.

Rolün önemli bir kısmı güvenlik ve kalite ile çalışmaktır. Güvenlik görüşmeleri yürütür ve bunlarla bağlantılı belgelendirmeyi yönetirsiniz, bu aynı zamanda iç ve dış iletişimi de kapsar. Yönetici asistanı olarak, arka planda her şeyin akıcı ilerlemesini sağlayan merkezi bir temas noktasısınız; aynı zamanda iyileştirme fırsatlarını belirler ve organizasyonun diğer bölümlerindeki çalışmayı kolaylaştırmak için idari projeler yürütürsünüz.

• Birden fazla departmana (BT, satın alma, İK, ekonomi) belgelendirme, arşivleme ve iç süreçlerin koordinasyonu ile idari destek
• Güvenlik çalışması ve güvenlik koruma yasasına uygun olarak güvenlik tarama görüşmelerinin yürütülmesi ve belgelendirme ile iç ve dış iletişimin yönetilmesi
• Geliştirme fırsatlarını belirlediğiniz ve işletmeyi optimize etmek için idari girişimler yürüttüğünüz iyileştirme çalışmaları ve projeler

Eğitim, Deneyim ve Kişisel Özellikler

• Tamamlanmış lise eğitimi
• İdari çalışma veya müşteri hizmetleri deneyimi
• Güvenlik koruma, geçmiş kontrolü ve personel güvenliği alanında çalışma deneyimi
• İyi bilgisayar ve sistem bilgisi
• İyi derecede İsveççe ve İngilizce bilgisi, hem sözlü hem de yazılı

Bu rolde başarılı olmak için, yapı oluşturmaktan hoşlanan ve detaylara keskin bir gözle bakan bir kişi olduğunuzu görüyoruz. Kendi kendine yeterli ve güçlü bir öz-yönetiminiz var, bu da yönlendirme gerektirmeden sorumluluk alıp görevleri ileri taşımanızı sağlar. İletişim beceriniz, hem meslektaşlarınızla hem de dış bağlantılarla iyi ilişkiler kurmanıza olanak tanır.

Rol, esneklik ve çözüm odaklı bir yaklaşım gerektirir; değişen iş görevlerini yönetmekten hoşlanır ve koşullar değiştiğinde hızla uyum sağlarsınız. Ayrıca, inisiyatif alan ve kalite odaklı olduğunuzu görüyoruz; süreçlerin sorunsuz işlemesini sağlar ve iyileştirmelere katkıda bulunursunuz. Pozitif enerjiniz ve yapılandırma beceriniz, organizasyonda düzen ve verimli akışlar yaratmada önemli bir parça olmanızı sağlar.

Diğer Bilgiler

Başlangıç: Hemen Yer: Malmö Maaş: Anlaşmaya göre

Tüm işe alım süreçlerinde önyargısız seçimleri sağlamak için yetkinlik temelli bir metodoloji kullanıyoruz. Ayrıca sürekli seçimle çalışıyoruz, bu da yeterli sayıda aday başvurduğunda ilanı kaldırdığımız anlamına gelir. Pozisyon için uygun görülürseniz, ilk telefon görüşmesi için sizinle iletişime geçeceğiz. Süreçte ilerleseniz de ilerlemeseniz de, başvurunuz hakkında geri bildirim alacaksınız.

One Nordic şirketleri, işe almadan önce son adaylar üzerinde geçmiş kontrolleri yapar. Toplumsal açıdan önemli faaliyetlerde bulundukları için, pozisyonlar güvenlik sınıflandırmasına tabi olabilir; bu, işe almadan önce güvenlik taraması yapılabileceği anlamına gelir.

Sorularınız mı var? Lütfen bize ulaşın!

Sürekli seçim yaptığımız için, başvurunuzu hemen göndermenizi öneririz.

Başvurunuzu bekliyoruz!

#Nextgen