Ofis Koordinatörü

Happy Boss AB ofis hayatını verimli ve basitleştiren bütünsel çözümler sunar. Müşterinin zamanını serbest bırakma vizyonumuz ve "Basit, profesyonel ve kişisel" ilkelerimizle, yüksek güven ve netlikle uzun vadeli müşteri ilişkileri yaratmayı hedefliyoruz. Great Place to Work olmaktan gurur duyuyoruz ve gelişim, topluluk ve neşenin odakta olduğu bir iş yeri sunuyoruz.

Rol Hakkında: Stokholm merkezinde ofisi bulunan müşterilerimizden biri için bir Ofis Koordinatörü arıyoruz. Bizim tarafımızdan işe alınacaksınız ancak günlük olarak müşterinin yanında çalışacaksınız, burada ofisin iyi organize edilmesi ve temsil edilmesinde kilit bir role sahip olacaksınız. Çalışma ortamı uluslararası olduğundan, hem sözlü hem de yazılı olarak İsveççe ve İngilizce'de akıcı iletişim kurabilmelisiniz. Bu rolde, işletme için önemli bir destek sağlayacak ve hem çalışanlar hem de ziyaretçiler için olumlu bir deneyime katkıda bulunacaksınız.

İş Görevleri Örnekleri:

• Mutfak, kahve istasyonları ve ortak alanların temiz, iyi dolu ve davetkar görünmesini sağlamak.
• Toplantılara destek, toplantı odalarını ve ziyaret alanlarını hazırlamak, yemek/ikram siparişi vermek ve diğer iç etkinlikler.
• İç ofis alanlarını düzenli tutmak
• Gelen teslimatları yönetmek ve doğru alıcıya ulaştıklarını sağlamak
• Ziyaretler, teslimatlar vb. konularda resepsiyonla yakın işbirliği
• Sarf malzemelerinin siparişi ve depo/ambar alanlarının organizasyonu
• İç sistemlerdeki işleri yönetmek ve ilgili tarafları bilgilendirmek ve takip etmek

Sizin için uygun olduğunu düşünüyoruz

• Sözlü ve yazılı olarak İsveççe ve İngilizce'de çok iyi bilgi.
• Benzer rollerde deneyim, tercihen ofis hizmetleri veya resepsiyon alanında
• Yüksek yapı ve kalite anlayışı
• Aynı anda birden fazla görevi yönetebilme becerisi
• İyi iletişim becerileri ve olumlu bir yaklaşım
• Proaktif bir çalışma tarzı ve neyin yapılması gerektiğini gören kişi olmaktan hoşlanma

Size Sunduklarımız:

Büyük özerkliğe ve etki imkanına sahip bir rol. Birlikte eğlendiğimiz ve başarıları kutladığımız teşvik edici bir çalışma ortamı. Büyüyen bir organizasyonda gelişim fırsatları. Topluluk, neşe ve işbirliğine açık bir odaklanmış iş yeri.

Diğer:

Bu süreçte adaylarla sürekli olarak görüşeceğiz ve yukarıdakilerin size uygun olduğunu düşünüyorsanız, başvurunuzu hemen almak isteriz.

Rol veya süreç hakkındaki başvurular veya sorular [E-posta adresi kaldırıldı]'a yönlendirilebilir