Sundbyberg'deki Müşteri için Bölüm Yöneticisi

Geniş ve önemli bir destek rolünde çalışmaktan hoşlanan, yapılandırılmış, kendi kendine yeten bir yönetici misiniz? Burada, teknik olarak gelişmiş ve toplumsal açıdan önemli bir organizasyonda yöneticilere ve operasyonlara yakın çalışma fırsatı bulacaksınız. Görev bir yıl sürecek ve günlük işlerde düzen, verimlilik ve kalite yaratmada merkezi bir rol üstleneceksiniz.

Rol Hakkında

Kıdemli Yönetici olarak, bölümün çalışmalarında merkezi bir işleve sahipsiniz. Bölüm müdürünün yanı sıra birkaç bölüm ve birim müdürüne destek veriyorsunuz ve hem takvimde, hem sistemlerde hem de iletişimde her şeyin sorunsuz işlemesini sağlayan koordine edici güç olarak işlev görüyorsunuz. Bağımsız ve büyük sorumlulukla çalışıyorsunuz ve birisi sormadan önce neyin yapılması gerektiğini gören bir kişisiniz.

İş GörevleriYöneticilere İdari Destek

• Takvim yönetimi, toplantı rezervasyonları ve planlama

• Sunum ve toplantı materyallerinin hazırlanması

• Yetki devirleri, kararlar ve idari belgelerin yönetimi

• Dahili bilgi sayfalarının güncellenmesi

Personel Yönetimi

• Çalışanların ve danışmanların işe alım ve işten çıkarma süreçleri

• Ekipman, izinler ve erişimlerin sipariş edilmesi

• İzin listelerinin yönetimi

• Oryantasyon programları ve dahili etkinliklerde destek

Finans ve Satın Alma

• Malzeme, ekipman ve hizmet siparişleri

• UBW'de basit raporlama

• Fatura yönetimi ve muhasebeleştirme

Toplantı ve Etkinlik Koordinasyonu

• Dahili toplantılar, çalıştaylar ve konferansların planlanması

• Mekan, catering ve teknik rezervasyonları

• Gündem oluşturma ve tutanak tutma

• Yönetim grubuna idari destek, yıllık döngüler ve eylem takibi dahil

İletişim ve Belgeleme

• İntranet ve sunum materyallerinin güncellenmesi

• Basit karar belgeleri yazma

• Dosya yapılarında ve SharePoint'te belge yönetimi

• Prosedürlerin oluşturulması ve güncellenmesi

• Yönetici ağı ile işbirliği

Gereksinim Profili

Aşağıdaki özelliklere sahip kişileri arıyoruz:

- Ekonomi, İK veya idare alanında lise sonrası eğitim.

- İletişim, ekonomi ve İK alanlarında yaklaşık 5-9 yıl belgelenmiş nitelikli idari iş deneyimi.

- MS Office: Excel, Word, PowerPoint ve Outlook'ta kapsamlı deneyim.

- Yönetim kurulu/yönlendirme komitesi toplantılarını veya benzerlerini belgelemede en az 3 yıl deneyim.

Tercih Edilen

- Devlet veya belediye işlerinde en az 3 yıl idari deneyim.

- UBW/Agresso finans sistemi veya eşdeğerinde en az 1 yıl deneyim.

Pratik Detaylar

Yer: Sundbyberg, yaklaşık %25 uzaktan çalışma ile

Kapsam: Tam zamanlı %100

Görev Süresi: 2 Şubat 2026 - 2 Şubat 2027, 1 yıl uzatma şansı ile.

Devam eden seçim ve mülakatlar yapıyoruz, bu yüzden başvurunuzu gönderin

Sway Sourcing, doğru yeteneği doğru şirketle hızlı ve etkili bir şekilde eşleştirmek için uzmanlaşmış yenilikçi bir işe alım ortağıdır. Ana odak noktamız Ekonomi, İdare, İK, Pazarlama ve BT alanlarındadır, ancak tüm sektörlerde özelleştirilmiş işe alım çözümleri sunmak için gereken geniş uzmanlık ve esnekliğe de sahibiz.

Nispeten yeni bir oyuncu olmamıza rağmen, İsveç'in birçok büyük şirketinde güven oluşturduk ve hem ulusal hem de uluslararası düzeyde çalışıyoruz. İsveç ve İspanya'daki üslerimizle, yerel uzmanlık ve küresel erişimin benzersiz bir kombinasyonunu sunuyoruz. Güçlü ağımız ve derin sektör içgörülerimiz, işe alım süreçlerinde bir adım önde olmak isteyen şirketler için doğal bir ortak haline getiriyor.