Büyüyen ve Araştırma Odaklı Biyoteknoloji Şirketine Ofis Koordinatörü

Araştırma temelli bir biyoteknoloji şirketinde heyecan verici bir yolculuğa katılmak ister misiniz? Müşteri adına, fiziksel ve dijital ortamlarda işleyen ve keyifli bir iş yeri yaratmaya devam etmek isteyen, yeni oluşturulan bir ofis koordinatörü rolü için bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Ofisten sorumlu olarak ve BT içinde koordine edici bir rol üstlenerek, çalışma arkadaşlarına, iş ortaklarına ve tedarikçilere yapı, hizmet ve destek sağlayarak günlük operasyonun kalbinde yer alacaksınız.

Rol Hakkında: Bu rolde, ofisin sorunsuz işlemesinden ve çalışma arkadaşlarının günlük yaşamlarında doğru koşullara sahip olmasından sorumlu olarak operasyonun merkezinde olacaksınız. Ofis konuları ve tedarikçi ilişkilerinden hafif BT işlerine kadar her şeyi ele alacağınız geniş ve çeşitli bir rol üstleneceksiniz.

İşbirliği, sorumluluk alma ve gösterişsizliğin merkezi olduğu, motive ve kenetlenmiş bir ekibin parçası olacaksınız. Burada güçlü bir kültür, net süreçler ve değişken bir rolden keyif alan sizlere sıcak bir karşılama var.

Rolün kapsamı şunları içerir:

• Ofisin günlük işleyişi, konforu ve yapısından sorumluluk
• Tesis yönetimi hizmetleri ve diğer ofis operasyonları için tedarikçi ilişkileri ve sipariş
• Harici BT ortaklarıyla işbirliği içinde BT ekipmanı, kullanıcı hesapları ve lisansların siparişi ve yönetimi
• Çalışma arkadaşlarına BT konularında destek olma
• İşe alım ve işten ayrılma sırasında oryantasyon/ayrılış süreçleri
• Toplantı rezervasyonları, seyahatler, etkinlikler, konferanslar ve diğer idari görevlerde yardımcı olma

Aradığımız Kişi: Geniş bir ofis rolünde deneyimi olan, tercihen BT ve idare unsurları içeren biri. Microsoft 365'te rahat ve yeni sistemleri anlamada kolaylık gösteren. Temelde hizmet odaklı, meraklı ve yapı ve düzen oluşturmada rahat olan. Yaşam bilimleri sektörü veya biyoteknolojiden deneyim tercih edilen niteliklerdir. Detaylı nitelikler:

• Benzer ofis idari rolünde deneyim
• Hafif BT ile ilgili konularda bilgi ve rahatlık
• Windows ve Office 365'te iyi bilgi ve ağ yönetimi.
• Bağımsız çalışma ve kendi girişimlerini alma yeteneği.
• Güçlü problem çözme becerisi ve hizmet odaklı tutum.
• İsveççe ve İngilizcede iyi iletişim becerisi.

İş Yeri Hakkında Şirket, küresel aşı geliştirme, üretim, kayıt ve biyolojik ürünlerin ticarileştirilmesinde girişimciler ve uzmanlardır. 2013'ten beri istikrarlı bir büyüme ve genişleme yaşamıştır ve bu yeni rol, devam eden yolculukta önemli bir dişli olacaktır. Solna ofisinde yaklaşık 50 çalışma arkadaşınızın çoğunu bulacaksınız, ancak Norveç, Finlandiya ve İsveç'in diğer yerlerinde de şubeler bulunmaktadır. İstihdam Bu, altı ay sonra müşteri şirketinde kalıcı istihdama geçiş imkanı olan Joyweek üzerinden bir danışmanlık görevidir. Dolayısıyla başlangıçta Joyweek'in bir parçası olacak ve istihdamınız boyunca bizim desteğimizi alacaksınız. Sizi yakından takip ediyoruz, memnuniyetinizi, gelişiminizi ve desteklenmenizi sağlıyoruz. Hem Joyweek hem de müşteri, bu rolü şirketin gelecekteki başarıları ve operasyonlarında uzun vadeli önemli bir parça olarak görüyor ve rolünüzdeki katkılarınız yüksek değer görüyor. Memnuniyetinize önem veriyoruz ve toplu iş sözleşmesine uyuyoruz; Joyweek'te çalışan olarak, avans tatil, sağlık teşviki, sağlık saati ve öğle yemeği kartı gibi faydalar da sunulmaktadır.

Diğer Bilgiler Başlangıç: Uygun olduğunda Kapsam: Tam zamanlı (isteğe bağlı olarak yarı zamanlı potansiyel imkan) Yer: Solna İstihdam Şekli: Joyweek üzerinden danışmanlık görevi, müşteriye geçiş imkanı ile