Verksamhetskoordinator

75 - 100% enligt överenskommelse

Stiftsgården Södra Hoka är en konferens- & lägergård strax norr om Karlshamn. Verksamheten består av företag, grupper och privatpersoner som bokar in konferenser, läger, logi, fest/högtid/minnesstund, julbord med mera.

Vår huvudman är Lunds Stift – Svenska kyrkan.

Vi söker en verksamhetskoordinator som gillar att få saker att hända – någon som trivs mitt i verksamheten och vill vara med och utveckla Södra Hoka tillsammans med oss.

Som verksamhetskoordinator har du en central roll i vår dagliga verksamhet. Du möter gäster, håller ihop delar av vardagen och bidrar till att utveckla verksamheten tillsammans med oss.

Arbetet är varierat och kan innebära allt från att ta emot gäster och hantera bokningar och telefon till att samordna praktiska förberedelser inför konferenser och arrangemang. Du arbetar nära driftschefen och övrig personal för att skapa en välkomnande, professionell och smidig gästupplevelse.

I rollen ingår också att bidra med idéer och genomföra förbättringar i verksamheten.

Vi söker dig som är utåtriktad, lösningsorienterad och trivs i en social roll med många kontaktytor. Du tar ansvar, har lätt för att växla mellan olika uppgifter under en arbetsdag och får saker att hända, en "doer" som tänker - Det fixar jag!

Du är positiv, prestigelös och har ett öga för både helhet och detaljer – samtidigt som du uppskattar en arbetsplats där man hjälps åt och kavlar upp ärmarna när det behövs.

Krav:

• Erfarenhet av arbete inom service- och gästbemötande
• God administrativ förmåga
• Vana att arbeta i digitala system
• God kommunikationsförmåga i svenska

Meriterande:

• Erfarenhet från hotell-, restaurang- eller konferensverksamhet
• Erfarenhet av bokningssystem
• Erfarenhet av sociala medier eller kommunikation
• Vana att koordinera verksamhet eller projekt

Tillträde enligt överenskommelse.