Менаџер пројеката у Јединици за снабдевање простором, Умео

Опис радног места

Да ли сте спремни за већи изазов? Код нас у Оделењу за финансије Управе полиције, заједно са својим колегама, доприносите повећању безбедности и смањењу криминала у друштву.

Простори за будуће полицијске активности

Управа полиције делује у друштву које се стално мења. Како се друштво развија, тако се мењају и захтеви за полицијским активностима, услугама и просторима. Да би одговорила на планирани раст полиције и будуће потребе, управа такође мора да прилагоди своје просторе новим околностима.

Развој нових простора или укидање постојећих често траје дуго. Због тога је неопходно дугорочно планирање како би Управа полиције могла да буде корак испред и обезбеди да активности имају одговарајуће просторе током времена.

Управа полиције изнајмљује неколико различитих типова простора у зависности од тога које се активности обављају. Неки од њих су полицијске станице, канцеларијски простори, оперативни простори, објекти за возила и гараже, простори за обуку и вежбање, складишни простори и простори за притвор. Управа изнајмљује све просторе од екстерних закуподаваца у зависности од врсте простора. Тренутни портфељ простора обухвата око 1,8 милиона квадратних метара, распоређених на око 1.850 уговора о закупу са више од 500 различитих закуподаваца.

Мисија и организација Јединице за снабдевање простором

Мисија Јединице за снабдевање простором је да обезбеди да Управа полиције има одговарајуће и исплативе просторе који подржавају потребе активности.

Јединица је одговорна за стратешки рад на планирању, развоју и координацији снабдевања простором управе. Организацију чини седам регионалних секција: Север, Центар, Бергслаген, Стокхолм, Исток, Запад и Југ. Поред тога, постоји национална секција за развој и група за националне пројекте. Укупно у јединици ради око 140 запослених.

Регионалне секције састоје се од управљачких и пројектних група. Управљачке групе су одговорне за текући дијалог са закуподавцима и активностима унутар Управе полиције које користе просторе, као и за праћење уговора о закупу и потреба у вези са простором. Оне такође обрађују мање пројекте простора и прилагођавања и обезбеђују да власници некретнина испуњавају своје обавезе.

Пројектне групе су одговорне за спровођење већих пројеката простора, попут реновирања, преуређења и новоградње. Рад обухвата цео процес - од прелиминарне студије и планирања до реализације.

Група за националне пројекте је одговорна за вођење пројеката простора који су приоритетни од стране руководства управе и који имају посебан значај из националне перспективе.

Секција за развој ради на изради смерница, упутстава за пројектовање и дугорочног планирања у области снабдевања простором, као и на праћењу њихове примене. Секција је такође одговорна за свеобухватно планирање и праћење рада јединице, интерну комуникацију и управљање уговорима, те пружа правну и техничку подршку у тој области.

Опис посла

Као менаџер пројеката радите на вођењу и координацији већих пројеката новоградње, преуређења и доградње у улози управе као закупца. Полиција обавља сложене, али узбудљиве активности, што поставља високе захтеве пред вас као менаџера пројеката, јер ћете радити са свим врстама пословних простора, попут канцеларијског простора, дата центара, поморске полиције до коњичких јединица. Важан део посла је контакт са основном делатношћу где се будуће потребе за простором и његов дизајн требају разрадити и ускладити.

· Вођење већих пројеката некретнина (новоградња, преуређење и доградња)

· Израда буџета пројекта

· Извештавање власнику пројекта

· Сарадња са власницима некретнина, консултантима, општинама и добављачима, као и интерно са другим менаџерима пројеката, правним саветницима за закуп итд.

· Саветодавна улога према основној делатности

Путовања су укључена у посао, углавном у региону Север, али и на националном нивоу.

Квалификације

Ово је прилика за вас ако имате:

· Релевантно академско и/или стручно образовање из области релевантне за област

· Неколико година релевантног и актуелног искуства из сличне улоге са фокусом на управљање пројектима и снабдевање простором

· Добру способност изражавања на српском, како у говору тако и у писму

· Б возачку дозволу

• Држављанство Србије

Похвално је ако такође имате:

· Актуелно искуство у раду на снабдевању простором из перспективе закупца

· Актуелно искуство сарадње са различитим актерима које послодавац сматра релевантним

· Рад на питањима из области грађевинског права и економике пројекта

· Актуелно искуство у припреми прогноза и праћењу пројеката

Личне особине

Да бисте се осећали пријатно у овој улози, очекујемо да будете циљно оријентисани и мотивисани, такође сте вешти у вођењу пројеката и људи. Лако сагледавате целину, документујете и можете самостално да приоритизујете, планирате и пратите свој рад. Ваше комуникационе и сарадничке вештине су веома цењене, а поред тога сте аналитични, оријентисани ка корисницима и имате висок ниво интегритета.

Делујете у складу са политиком о запосленима полиције где заступате Управу полиције и јачате поверење јавности. Имате способност да комбинујете ефикасност, преданост и доступност у раду.

Велики значај ћемо придати личним особинама.

Контакт особе

Јонас Åсенстам, руководилац који запошљава,

Пернилла Меландер, ХР консултант,

Синдикални представници

Сацо-С,

Полисфöрбундет, Софиа Аск,

СТ,

Секо Полисен, Карна Тиллхеден,

Остале информације

Врста запослења: Стално

Назив радног места: Службеник

Место рада: Умео

Радно време: Флексибилно радно време