Администратор школе

Британска међународна школа у Стокхолму, основана 1980. године, пружа изузетно образовање ученицима из Шведске и шире међународне заједнице. Вођени нашим основним вредностима – радозналошћу, отпорношћу и поштовањем – посвећени смо оснаживању нашег особља да достигне свој пуни потенцијал. Негујемо подржавајуће и инклузивно окружење у којем сваки члан наше заједнице доприноси позитивној и сарадничкој култури на радном месту. У БИСС-у водимо рачуна о нашем особљу и тежимо да створимо простор у којем свако може напредовати.

Британска међународна школа у Стокхолму посвећена је заштити и промовисању добробити деце и очекује од целокупног особља да дели ову обавезу.

Опис улоге

Администратор је одговоран за допринос ефикасном пружању административних услуга у школи. Улога подржава несметано свакодневно функционисање и рецепцијских и канцеларијских операција, помажући у одржавању пријатног, професионалног и добро организованог окружења за ученике, родитеље, особље и посетиоце.

Радећи у блиској сарадњи са колегама, вођом административног тима, руководиоцем операција и вишим руководством, запослени обавља низ основних административних дужности и подржава ефикасно функционисање школских система и процеса. Улога доприноси одржавању високих стандарда организације, корисничке службе и оперативне ефикасности у целој школи.

Кључне одговорности

• Пружање висококвалитетне административне подршке ради ефикасног свакодневног функционисања школе.
• Прва тачка контакта за упите, управљање долазним позивима, е-поштом, кореспонденцијом и посетиоцима на професионалан и пристојан начин.
• Подршка процесима праћења присуства, укључујући комуникацију са родитељима и особљем у вези са одсуствима и питањима ученика.
• Помоћ у организацији и администрацији школских догађаја, излета, састанака и посета.
• Одржавање тачних евиденција и обрада података у складу са школским политикама и захтевима заштите података.
• Подршка одељењима у општим административним пословима по потреби.
• Осигуравање да рецепција увек буде пријатна, уредна и професиона
• Одржавање поверљивости у сваком тренутку и пружање помоћи ученицима када је потребно, укључујући пружање прве помоћи ако медицинска сестра није доступна.
• Допринос ефикасном коришћењу административних система и дигиталних алата.
• Обављање било којих других разумних дужности и одговорности које додели директор.
• Моделирање основних вредности радозналости, отпорности и поштовања.

Очекивања

• Показивање професионализма, дискреције и снажног етоса услуге.
• Сарадња и позитиван рад као део административног тима.
• Ефикасно приоритизовање у ужурбаном школском окружењу и флексибилно реаговање на променљиве потребе.
• Праћење успостављених система и процедура уз давање идеја за побољшање.
• Подршка школским вредностима, политикама и обавезама заштите деце у сваком тренутку.

Сарадња

• Блиска сарадња са административним тимом и вишим руководством у подршци школским операцијама и комуникацији.
• Комуникација са наставним особљем у вези са присуством, одсуствима и распоредом ученика.
• Одржавање позитивних и професионалних односа са родитељима, ученицима, особљем и спољним посетиоцима.
• Допринос доследној и ефикасној административној пракси у целој школи.