Административни координатор

Тавеx Гроуп је најпоузданији снабдевач инвестиционим златом и сребром за милионе задовољних купаца. Присутни смо у 13 земаља и настављамо да се ширимо. У Тавеx АБ у Шведској гарантујемо квалитет и изградили смо поверење преко 20 година. Наше искуство потврђује ААА рејтинг од Дун & Bradstreet – ocena koju ima samo 3% kompanija u Švedskoj.

Sada tražimo posvećenog kolegu koji želi da napravi sledeći korak u karijeri sa nama!

O poziciji:

Tražimo strukturiranog i proaktivnog administrativnog koordinatora za naš tim u centru Stokholma.

Ovo je raznolika i smislena pozicija u kojoj pružate administrativnu i sekretarsku podršku menadžment timu i drugim internim stejkholderima – ponekad sa složenijim zadacima.

Funkcionišete kao centralna kontakt tačka kako interno tako i eksterno, dobijate širok uvid u poslovanje i samostalno vodite sopstvene procese i inicijative za poboljšanje kako biste unapredili i razvili radne metode. Uloga zahteva visok stepen samostalnosti, snažnu inicijativu i sposobnost efikasnog upravljanja više paralelnih procesa u dinamičnom i međunarodnom okruženju.

Pozicija je sa punim radnim vremenom i obavlja se na licu mesta.

Vaši zadaci i odgovornosti:

• Osigurati strukturirano upravljanje digitalnom i fizičkom dokumentacijom i tokovima informacija
• Precizno unositi podatke, kontrolisati dokumente i obezbediti kvalitet
• Podržati internu i eksternu komunikaciju pripremom, sastavljanjem i distribucijom materijala
• Upravljati nabavkama, narudžbinama i fakturama za kancelarijski materijal, indirektne materijale, usluge i potrošni materijal za poslovanje Tavex u Švedskoj
• Samostalno voditi interne projekte i procese
• Identifikovati oblasti za unapređenje i voditi inicijative za promene
• Podržati kolege u administrativnim zadacima (uključujući funkciju superkorisnika u različitim sistemima)
• Održavati red, strukturu i pouzdanost u rutinskim i složenijim administrativnim procesima
• Pružati administrativnu i sekretarsku podršku menadžmentu i relevantnim stejkholderima, uključujući zastupanje menadžment tima u internim i eksternim kontaktima
• Planirati i organizovati putovanja, konferencije, sastanke i događaje

Koga tražimo

• Uživate u širokoj administrativnoj ulozi sa mnogo kontaktnih tačaka i velikom ličnom odgovornošću.
• Strukturirani ste, orjentisani ka rešavanju problema, lako postavljate prioritete i orjentisani ste ka usluzi sa prirodnom sposobnošću preduzimanja inicijative.
• Navikli ste na uspostavljanje reda i strukture kako u rutinskim tako i u složenijim administrativnim procesima i uživate u međunarodnom okruženju sa različitim kulturnim perspektivama.

Zahtevi

• Prethodno relevantno iskustvo u administrativnim ulogama
• Dokazana sposobnost upravljanja više stejkholdera i paralelnih radnih zadataka
• Iskustvo u radu sa različitim administrativnim sistemima (poželjno HR ili alatima za procese)
• Strukturiran, proaktivan i orjentisan ka rešavanju problema način rada
• Snažna sposobnost samostalnog pokretanja promena i razvoja u administrativnim procesima
• Veoma dobro poznavanje švedskog i engleskog jezika, u govoru i pismu

Dodatne prednosti

• Akademska diploma u relevantnoj oblasti (npr. poslovna ekonomija) – nije obavezno
• Iskustvo iz finansija, trejdinga ili slične industrije
• Poznavanje dodatnih jezika ili specifičnih sistema (npr. ERP ili HR sistemi)

Šta nudimo

• Stabilnu poziciju u finansijski snažnom i rastućem preduzeću sa AAA kreditnim rejtingom
• Centralnu lokaciju u Stokholmu sa modernim kancelarijskim prostorom
• Pozitivno i saradnički orijentisano radno okruženje fokusirano na poverenje i dobrobit
• Konkurentnu platu zasnovanu na iskustvu, kao i atraktivne beneficije (npr. wellness bonus od 5 000 SEK godišnje i timske aktivnosti)
• Mogućnosti za profesionalni razvoj unutar vodećeg nordijskog aktera u plemenitim metalima

Pregledamo prijave kontinuirano.

Radujemo se vašoj prijavi!

U vezi sa regrutacijom, Tavex AB obrađuje lične podatke u skladu sa Opštom uredbom o zaštiti podataka (GDPR).