Шеф административне јединице, Одељење за осигурање Канцеларије за правне послове

Да ли сте сигурни, комуникативни и аналитички лидер који жели да допринесе даљем развоју нашег Одељења за осигурање? Онда сте можда ви оно што тражимо! Сада регрутујемо шефа административне јединице Одељења за осигурање Канцеларије за правне послове, где ћете заједно са другим колегама руководиоцима и запосленима играти важну улогу у вођењу и развоју нашег пословања!

Канцеларија за правне послове функционише као управљач капиталом, осигуравајуће друштво, организатор јавних набавки и правна канцеларија за државну управу. Међу многим задацима које смо добили од парламента и владе укључено је и обезбеђење државних активности. Одељење за осигурање Канцеларије за правне послове једноставно функционише као државно осигуравајуће друштво где радимо на управљању ризицима и регулацији штета за државне органе и фондације. Наше пословање обухвата области осигурања: лица, путовања, делатности и возила, укупно око 30 различитих производа осигурања. Одељење за осигурање Канцеларије за правне послове има нешто више од 40 запослених распоређених у три јединице и један штаб.

Сада тражимо шефа административне јединице, која је подељена на функцију за администрацију осигурања и функцију за администрацију одељења и канцеларије.

Функција за администрацију осигурања ради на склапању полиса осигурања и управљању премијским моделима, као и на финансијском праћењу и анализи уговора о осигурању. Јединица такође пружа информације и услуге клијентима у вези са садржајем уговора и условима осигурања путем имејла и телефона. Обрађивачи осигурања ове функције раде на текућој обради осигурања, развоју радних токова и доприносу побољшањима системске подршке.

Функција за администрацију одељења и канцеларије одговорна је за обраду долазних предмета, поштанску обраду и архивирање, као и контроле у обради плаћања итд. Такође је одговорна за наруџбине како би неопходни канцеларијски материјал итд. био доступан и како би просторије функционисале и биле уредне.

Наше пословање тренутно пролази кроз опсежну дигитализацију где развијамо е-услуге и платформе како бисмо обезбедили ефикаснију обраду и висок ниво услуге. Нудимо нову канцеларију засновану на активностима у Каролинену, Карлстад.

Опис посла

Као шеф јединице водите и развијате пословање заједно са ваших 9 запослених. Улога обухвата и оперативни и стратешки рад, где сте одговорни за обезбеђивање добро функционишућег радног тока, праћење радне ситуације запослених и вођење континуираног дијалога како на групном тако и на индивидуалном нивоу. Имате општу одговорност за анализу, праћење и постављање циљева за пословање, као и заједно са колегама руководиоцима колективно доприносити вођењу и развоју одељења у целини. Улога укључује и опсежне екстерне контакте са осигураним организацијама које су углавном други државни органи.

Радне задатке у великој мери карактерише дигитализација која је у току у оквиру одељења. То подразумева јасан фокус на промене и развој како процеса тако и системске подршке. Као руководилац од вас се очекује да имате истинску посвећеност овом развоју и да заједно са запосленима доприносите стварању одрживих, структурираних и ефикасних радних метода.

Такође активно учествујете у развоју радних метода одељења и члан сте управног тима Одељења за осигурање где се од вас очекује активна сарадња и размена информација. У својој улози извештавате шефа Одељења за осигурање. Службена путовања су део посла.

Да ли сте ви наш нови шеф јединице?

Тражимо особу која има:

• Академско образовање из области друштвених наука, најбоље усмерено на економију. Алтернативно, имате одговарајуће образовање које Канцеларија за правне послове сматра еквивалентним
• Вишегодишње, актуелно и разноврсно искуство на руководству
• Знање у управљању информацијама и информационој администрацији
• Искуство у вођењу развоја пословања
• Висок ниво ИТ зрелости и интересовање за развој радних метода заједно са запосленима
• Добро знање шведског и енглеског језика, у говору и писму.

Ви сте стабилан и резултатски оријентисан лидер који је сигуран у улози руководиоца и послодавца. Имате конструктиван и инклузиван приступ уз способност структурирања и вођења ка постизању заједничких циљева. Такође сте комуникативни и ситуацијски прилагодљиви лидер који има способност да се обрати запосленима на основу њиховог искуства и ангажовања. Као особа сте стратешки оријентисани, усмерени на развој са добром способношћу за сарадњу, изградњу поверења и добрих односа како унутар тако и ван организације. Имате аналитички приступ и можете припремити добро поткрепљене основе за подршку ставовима и одлукама.

Велику важност придајемо вашим личним особинама.

Канцеларија за правне послове тежи ка разноликости и цени квалитете које она доноси пословању. Фокусирамо се на компетенције и поздрављамо све кандидате без обзира на пол, родни идентитет и родно изражавање, етничку и социјалну припадност, веру или друго уверење, функционалну способност, сексуалну оријентацију и године.

Више информација и пријава

Радно место је стално запослење које почиње са шестомесечним пробним радом. Ступање на дужност што је пре могуће, према договору.

Добродошли са вашом пријавом најкасније 26. априла 2026.

Приликом пријаве молимо вас да приложите ЦВ, али не и мотивационо писмо. Да бисмо могли да извршимо правичну и једнаку процену ваших квалификација, користимо питања за селекцију у нашем систему за регрутацију. Стога вас молимо да одговорите на питања што је могуће детаљније како бисмо могли да одредимо колико добро одговарате траженим компетенцијама.

Контакт особе

У овој регрутацији сарађујемо са Јефферсон Wеллс. Ако имате питања о улози или процесу регрутације, обратите се консултанту за регрутацију Терезе Тунстрем на тхересе.тхунстром@јефферсонwеллс.се.

Синдикални представници:

Карин Едстранд, САЦО-С, карин.едстранд@каммарколлегиет.се

Лиза Ериксон, СТ, лиса.ерицсон@арвсфонден.се

Остало

У вези са регрутацијом заузели смо став о каналима регрутације и маркетингу. Стога љубазно, али одлучно одбијамо контакт са продавцима медија, сајтовима за запошљавање и слично.