Администратор/одговоран за просторије

Народни универзитет Лåнгхолмен тражи администратора задуженог за рецепцију, администрацију и практично одржавање наших просторија. Посао је разнолик и одговара вама који уживате у комбинацији услуге, структуре и практичног рада у живописном школском окружењу.

Радни задаци

Као администратор, имате централну улогу у школи. Радите блиско са особљем и полазницима курсева, а одговорности укључују:

• Послове на рецепцији: управљање телефонском централом, е-поштом, посетиоцима и редовну услугу
• Набавку потрошног материјала и сл.
• Планирање и администрацију ликовних и кратких курсева (пријаве, обавештења, спискови полазника, праћење уплата)
• Комуникацију са закуподавцем, мајсторима, екстерним добављачима и другим партнерима (нпр. чишћење, објекти, аларми, добављачи)
• Администрацију екстерних резервација и вечерњих курсева
• Брину о одржавању просторија и практичне задатке

Важан део посла је осигурати да су просторије школе функционалне и у добром стању. Одговорности укључују:

• Припрему просторија за курсеве, састанке и екстерне резервације
• Решавање једноставних практичних радњи у просторијама и праћење пријава проблема
• Допринос да свакодневне активности глатко теку решавањем практичних проблема који се појављују

Посао је разноврстан и захтева да будете спретни у пребацивању између административних и практичних задатака.

Квалификације

Тражимо особу која је:

Структуирана, оријентисана ка услузи и решавању проблема

Ужива у разноликом послу који укључује и администрацију и практичан рад

Добро барата рачунаром и лако се сналази у административним системима

Има добре комуникационе вештине говорног и писаног шведског језика

Флексибилна је и лако сарађује са различитим професионалним групама

Предност је уколико имате искуства у сличном послу у школи или образовању одраслих.

Народни универзитет Лåнгхолмен је мања организација са кратким ланцима одлучивања, где ценимо посвећеност и учешће. Очекујемо да цело особље активно доприноси интерном раду и развоју школе.

Нудимо широк и разнолик спектар курсева, укључујући опште курсеве, посебне курсеве и курсеве на даљину са различитим фокусима. Код нас полазници могу стећи основно или средњошколско образовање, основну подобност за универзитетске студије, похађати курсеве писања или кратке курсеве попут викенд курсева сликања. Наши курсеви су високог квалитета, што се види у добрим резултатима и високим оценама у евалуацијама квалитета.

Имамо стабилан тим са малом флуктуацијом и добро радно окружење.

Народни универзитет Лåнгхолмен је дневни универзитет смештен у Сундбyбергу, поред природно лепог парка Марабоупаркен. Школа је основана 1987. као женски универзитет на Лåнгхолмену. Данас њоме управља окружна организација ЛО у Стоцкхолму, а ми радимо по вредностима радничког покрета о једнакости свих људи.

Школа има синдикално-политички профил који прожима наш рад.

Тражимо вас који делите ове вредности и желите да будете део наше организације.

Примењујемо пробни рад од шест месеци.

Интервјуи се обављају континуирано и радно место може бити попуњено пре рока за пријаву.

За више информација о нашим курсевима, погледајте нашу веб страницу.

Напомена: Пријаве преко екстерних агенција или сличних сервиса се не разматрају.