Администратор и шеф канцеларије

Улога:

Радити ћете заједно са колегама у нашој канцеларији како бисте развијали нашу делатност. У својој улози бићете одговорни за администрацију и канцеларију. То значи да ћете имати главну одговорност за одговарање на телефонске позиве, е-пошту и пријем посетилаца у нашу канцеларију. Такође ћете обављати текућу администрацију у СпортАдмин систему. Као шеф канцеларије, водите набавке, примате пошиљке, одржавате ред у складишту и редовно пописујете залихе.

Радити ћете из наше канцеларије у Лундену. Посао је на одређено време, али постоји велика могућност за наставак запослења.

Профил:

Тражимо особу која је посвећена пружању изврсне услуге нашим члановима путем телефона, е-поште и приликом посете канцеларији. Бићете прва особа са којом многи нови чланови долазе у контакт. Самостални сте и навикли на планирање и извршавање задатака без надзора. Организовани сте и уредни.

Задаци:

• Рад са мејлом/телефоном
• Пријем посетилаца
• Текућа администрација
• Набавка
• Попис инвентара
• Пријем поште и пошиљки
• Организација и одржавање реда у канцеларији

Квалификације:

• Искуство у услужним делатностима
• Организованост и самосталност
• Разумевање важности изврсне услуге!
• Добра способност изражавања усмено и писмено на шведском језику

Предност:

• Образовање/искуство у администрацији
• Искуство рада у СпортАдмин систему
• Искуство рада у гимнастичком друштву као запослени или волонтер

Услови запослења:

• Непуно радно време 75%, запослење на одређено са добрим изгледима за наставак.
• Почетак рада 3. августа.
• Радно време 10.00-17.00, понедељак-четвртак. Остало време је флексибилно.
• Радно место је у нашој канцеларији у Лундену.
• Плата према договору.
• Гф Гöтеборгсгyмнастерна има колективни уговор између Унионен и Фремиа.
• Имамо субвенцију за рекреацију.

Отворено за све Фокусирамо се на ваше компетенције, не на друге карактеристике. Спремни смо да прилагодимо улогу или радно место вашим потребама.