Пројектни администратор

Желите да радите на једној од водећих шведских платформи за архитектуру, дизајн и уметнички занат? Форм/Десигн Центер тражи структурираног и ангажованог пројектног администратора за обиман пројекат развоја компетенција финансиран од стране Европског социјалног фонда (ЕСФ).

Пројекат је централни део развоја платформе Форм/Десигн Центер под називом Кунскапсфорум фöр гесталтад ливсмиљö и спроводи се у сарадњи са Регионом Скåне и Регионмусеет у Кристианстаду. Тражимо особу која жели да буде део тима и обезбеди реализацију развојног пројекта фокусираног на развој компетенција, климатске промене и целоживотно учење у сектору изградње.

О улози

У овој улози радићете блиско са руководиоцем пројекта и особама задуженим за садржај, и имаћете кључну функцију у обезбеђивању ефикасне и исправне администрације пројекта, управљања учесницима и извештавања у складу са ЕСФ правилима. Ово је оперативна и разнолика улога са фокусом на администрацију, координацију и праћење. Допринећете реализацији пројекта са високим квалитетом, добром структуром и усклађеношћу са прописима, што је кључно за успех и финансирање пројекта.

Задаци

• Администрирање пријема учесника, укључујући пријаве, уговоре и документацију.
• Обезбеђивање исправног руковања подацима учесника и извештавање о присутности.
• Координисање и праћење де минимис потврда и друге обавезне документације.
• Одговорност за извештавање финансијеру (ЕСФ).
• Састављање статистике, индикатора и основа за праћење.
• Координисање комуникације са учесницима, партнерима и организацијама које учествују.
• Учествовање у планирању и реализацији обука и активности.

Тражимо особу која

• Има искуства у административном раду у пројектима, по могућству у јавном или ЕУ финансираном сектору.
• Ради структурирано, прецизно и самостално.
• Има добру способност управљања више паралелних процеса.
• Има добро око за детаље и обезбеђивање квалитета.
• Комуникативна је и сигурна у контакту са различитим циљним групама.
• Има добре дигиталне вештине и навику рада у административним системима.

Предност

• Искуство у раду на ЕСФ пројектима или другим ЕУ финансираним пројектима.
• Знање о правилима државне помоћи, посебно де минимис.
• Искуство у мониторинг индикатора и извештавању.
• Документована навика писања.

ОБИМ / ПРИЈАВА

• Запослење на пројекту 50 %. 24 месеца (са могућношћу продужења/повећања обима).
• Место у Малмеу, Форм/Десигн Центер.
• Почетак 1. септембра 2026. или по договору.
• Пошаљите пријаву најкасније до 10. маја 2026.:

Пријава треба да садржи следеће

• ЦВ у којем су јасно приказани ваше административно искуство, навика рада на пројектима и рад у дигиталним системима (максимално две А4 странице) као и релевантне потврде.
• Мотивационо писмо које објашњава зашто се пријављујете на основу вашег искуства у координацији, структури и прецизности. Овде наведите да ли се пријављујете на 50% радног времена или на комбиновано радно време (100%) на основу ваших компетенција и као архитекта/координатор садржаја (максимално једна А4 страница).
• Опис вашег административног профила у којем укратко излажете своје искуство у усклађености са прописима, извештавању или руковању сложеном документацијом (максимално пола А4 странице).
• Контакт подаци за две референце, по могућству бивши надређени и колега.

О пројекту

Ово радно место је део ЕСФ финансираног пројекта „Компетенслyфт фöр хåллбар самхäллсбyггнад”, стратешке иницијативе у којој јачамо знање о изграђеном окружењу како бисмо припремили сектор изградње у јужној Шведској за зелену транзицију. Фокусирањем на поновну употребу, циркуларне методе и стратешко управљање стварамо мост између академије, стручног знања и практичне примене за професионалце у целом региону.

Као део нашег тима доприносите успостављању платформе за целоживотно учење где се интегришу курсеви за професионалце, менторских програма и интердисциплинарних мрежа како би постојеће окружење постало наш најважнији ресурс и обезбедило одрживо, лепо и инклузивно обликовање будућих животних средина. Пројекат спроводи Форм/Десигн Центер у блиској сарадњи са Регионом Скåне и Регионмусеет Скåне и суфинансира га Европска унија (ЕСФ+) као централна иницијатива за јачање компетенција и климатских промена у нашем региону.

О Форм/Десигн Центер-у

Форм/Десигн Центер је етаблирана и динамична платформа где се сусрећу индустрија, академска заједница, јавни сектор и шира јавност по питањима која обликују наше животне средине. Ми смо од стране владе именовани да делујемо као национални чвор за политику обликованог животног окружења и официјелни партнер у ЕУ иницијативи Неw Еуропеан Баухаус.

Контакт особа

За питања, слободно нас контактирајте на: