Административни асистент у конзуларним пословима

Дипломатско представништво Белгије у Стокхолму тражи пуно радно време вишеструко квалификованог административног асистента за конзуларне послове на уговор од 1 године.

ПОСЛОДАВАЦ
Амбасада Белгије у Стокхолму је дипломатско представништво Белгије у Шведској и Летонији. Такође пружамо вишејезичне конзуларне услуге Белгијанцима у нашој надлежности.

САДРЖАЈ ПОСЛА
Као конзуларни асистент, одговорни сте, између осталог, за:
- Регистровање нових белгијских држављана или измена у њиховој личној ситуацији у релевантним базама података;
- Руковање захтевима за пасоше и личне карте;
- Помоћ у другим конзуларним пословима: нпр. у вези са држављанством, легализацијом или хитном конзуларном помоћи белгијским држављана;
- Претраживање и ажурирање информација корисних за рад колега;
- Састављање писама/вербалних нота/разних комуникација.

Као асистент на шалтеру, одговорни сте, између осталог, за:
- Одговарање на захтеве спољних клијената (путем телефона, е-поште, писама, присутно у канцеларији);
- Одговарање на долазне телефонске позиве током радног времена.

НЕОПХОДНЕ И ПОЖЕЉНЕ КОМПЕТЕНЦИЈЕ, И УСЛОВИ ЗАПОШЉАВАЊА
Техничке вештине и знање
- Језици:
- Течно француски или холандски; добро познавање другог.
- Енглески/шведски: пожељно
- Добро познавање МС Оффице-а и спремност + способност коришћења додатних база података и конзуларних апликација
- Изврсне комуникационе вештине (и говорне и писане)
- Познавање белгијског конзуларног законодавства и упутстава, или спремност да се о томе учи (обука на лицу места и виртуелна обука биће обезбеђена према индивидуалним потребама).

Меке вештине
Тражимо запосленог који је способан за тимски рад, оријентисан на услугу, флексибилан и, што је најважније, поуздан.

Услови запошљавања
- Образовање: средње образовање;
- Искуство на сличној позицији је предност али не и обавеза.

СЕЛЕКЦИОНИ ПОСТУПАК
- Преглед ЦВ-јева
- Интервју за посао + тестови (говорне и писане комуникационе вештине, знање језика)
- Преферирани датум почетка: 15. јун 2026. или што је пре могуће

НАША ПОНУДА
- Вишестрани стабилан посао у малом и мотивисаном тиму, који се састоји од белгијских и међународних запослених;
- Позиција пуног радног времена, радни дани од понедељка до петка, са флексибилним радним временом;
- Плата одређена према табели, у складу са вашим квалификацијама и искуством;
- Додатно пензионо осигурање;
- Могућност учешћа у систему дељења дежурства на телефону (плаћено);
- Могућност учешћа у једној или више радних посета у Шведској.

Више информација?