Финансијски и административни координатор за Маxаб АБ

Желите ли широку и пословно блиску улогу у којој комбинујете финансије, набавку и администрацију са квалитетом и регулаторним радом? Маxаб АБ сада тражи структурисаног и мотивисаног сарадника који жели да помогне у стварању реда, структуре и ефикасних процеса у растућој компанији.

О улози

Ово је централна улога у пословању где радите и оперативно и координацијски. Одговорни сте за текуће финансије, управљате набавком од добављача и пружате подршку у администрацији производа и раду на квалитету, укључујући процесе повезане са ИСО.

Послови

Финансије

• Текуће књиговодство
• Клијентски и добављачки обрачуни
• Фактурисање и плаћања
• Усклађивања и подршка при затварању књига
• ПДВ и пореске пријаве
• Исплате плата
• Учешће у месечном и годишњем затварању књига

Набавка и контакти са добављачима

• Управљање набавком од добављача
• Наручивање и праћење испорука
• Контакти са добављачима и једноставни преговори
• Осигуравање да се набавка врши према потребама и процедурама

Администрација производа и пословања

• Администрација података о производима и регистра артикала
• Управљање документима везаним за производе
• Подршка у интерним процесима и структури

Регулаторни рад и квалитет

• Подршка у регулаторним питањима везаним за производе
• Документација и праћење захтева
• Рад на и даљи развој система квалитета
• Подршка у раду на ИСО сертификацији

Квалификације

Тражимо вас који:

• Имате образовање из области финансија, администрације или сличног
• Имате искуство у финансијском раду
• Имате добро познавање система (нпр. Фортноx, Висма или слично)
• Имате добро познавање Еxцела
• Говорите и пишете шведски и енглески несметано

Погодности:

• Искуство у набавци или управљању добављачима
• Искуство у администрацији производа или мастер подацима
• Искуство у регулаторном раду или раду на квалитету
• Познавање ИСО стандарда (нпр. ИСО 9001)

Личне особине

Да бисте успели у улози, верујемо да сте:

• Структурисани, пажљиви и организовани
• Самостални и преузимате одговорност
• Имате добру способност сарадње
• Уживате у разноликој улози са много контаката
• Имате решења оријентисан и прагматичан начин рада

Нудимо

• Широку и развојну улогу
• Могућност утицаја и побољшања процеса
• Блиску сарадњу са руководством
• Кратке путеве одлучивања
• Растућу компанију са високим амбицијама

Остало

• Позиција је [пуно радно време/део радног времена]
• Почетак према договору
• Локација: Стокхолм (Вестберга)