Летњи посао у економији, администрацији и логистици

Тражимо летњег радника за наш главни уред у Стöцксјö који жели да стекне практично искуство о томе како функционише интернационална компанија – у стварности.

Код нас нећете имати уску улогу унутар једног подручја, већ ћете бити важан део у одржавању пословања током лета када је редовно особље на одмору. То значи да ћете радити широко у области економије, администрације, набавке и логистике – и обезбеђивати да наши пројекти напредују без прекида.

Ми смо мањи тим са клијентима широм света, што свакодневни рад чини разноврсним и понекад непредвидивим. У једном тренутку водите књиговодство – у следећем решавате промене у испоруци у последњем тренутку или помажете клијенту да добије праву документацију за пролазак робе кроз царину у Индонезији.

Шта ћете радити

Пре свега, подржаваћете делове који морају функционисати сваког дана:

Економија

• Текуће књиговодство (фактуре добављача, уплате/исплате)
• Праћење да се плаћања извршавају на време
• Праћење плаћања клијената како пројекти не би стали

Администрација и подршка пројектима

• Креирање понуда, поруџбина и фактура у нашем пословном систему Бусинесс Централ, ажурирање и мењање по потреби
• Управљање долазним мејловима

Логистика и набавка

• Резервисање транспорта преко транспортних посредника
• Наручивање материјала од шведских и интернационалних добављача по потреби
• Помоћ у решавању практичних проблема око испорука, нпр. сертификати итд.

Остало

• Прихватање долазних позива на централу и преусмеравање на одговарајућу особу (обично продавце)

Особље ће бити доступно да помаже и одговара на питања током целог лета, а редовно особље ће радити повремено како би управљало одређеним критичним задацима (плата, декларације, важни састанци итд.).

Како посао функционише у пракси

Неки делови су прилично структурирани – као књиговодство и плаћања. Други делови су динамичнији. Радимо са интернационалним клијентима где се услови могу брзо променити. То може укључивати:

• Касне промене у поруџбинама или испорукама
• Различити захтеви око царине, транспорта или документације
• Клијенти којима је потребна брза помоћ како пројекти не би стали

То значи да морате бити оријентисани на решења, флексибилни и опуштени када ствари не иду по рутини.

Сматрамо да сте

• Студент економије (или сличног)
• Угодни у Еxцелу и имате добро опште познавање рачунара
• Пажљиви, структурирани и одговорни
• Не бојите се да преузмете ствари и питате када нисте сигурни
• Угодни са шведским и енглеским језиком, чак и преко телефона

Искуство у економском раду је предност. Искуство са Бусинесс Централом је велики плус, јер смо недавно променили систем и још увек развијамо наше радне методе.

О позицији

• Пуно радно време током лета (око јун-август, са одређеном флексибилношћу према вашој доступности)
• Увод обављен пре периода одмора
• Канцеларија у Стöцксјö (мало изван Умеåа – аутомобил/возачка дозвола је предност, али постоје и аутобуси)

Имајте на уму да је позиција на лицу места, тј. очекујемо да ви који се пријављујете живите у области Умеåа и можете бити у канцеларији сваког дана.

О нама

Сеафлеx је компанија са седиштем у Умеåу са 16 запослених. Радимо интернационално са техничким решењима у области морских апликација и обновљиве енергије, укључујући плутајућу соларну енергију. Наши клијенти су широм света, што значи да свакодневно управљамо извозом, логистиком и пројектима са много различитих услова.

Код нас ћете добити јединствен увид у то како функционише мања, извозно оријентисана компанија – где су путови одлучивања кратки и где ваш рад одмах прави разлику.

Пријава

Желимо да попунимо позицију што је пре могуће како бисмо стигли са обуком пре него што започнемо период одмора.