Администратор за Хемновиа // Гöтеборг

У Хемновиа смо предани тим који ради на породичном смештају и отвореној заштити. Наш задатак је да подржимо децу и породице у угроженим ситуацијама, а како бисмо то могли да урадимо на најбољи начин, наш свакодневни живот мора да функционише глатко. Зато сада тражимо администратора који жели да буде кључна особа у нашем пословању.

О улози

Ово је широка и разноврсна улога за вас који се сналазите са много задатака истовремено. Радите блиско са целим тимом и допринесете да се одржи администрација, комуникација и практично функционисање пословања.

Ваши задаци укључују између осталог:

• Управљање документацијом – изводи из регистара, листе контаката, слање, копирање, скенирање, архивирање и пошта
• Прикупљање података и материјала у вези са нашим породичним смештајима, клијентима, запосленима и наручиоцима
• Пружање административне подршке и услуге члановима тима у свакодневном раду
• Координација и администрација обука – резервисање просторија и предавача, управљање пријавама и практична логистика
• Координација активности и догађаја као што су летњи кампови, божићни ручкови и састанци особља
• Објављивање информација у нашим каналима и оглашавање на спољним порталима
• Одговорност да канцеларија и заједнички простори буду уредни и гостопримљиви
• Редовне набавке за канцеларију и кухињу
• Праћење возила у пословању – сервис, технички преглед и одржавање

Кога тражимо

Ви сте особа која воли структуру, али вам је подједнако пријатно да се носите са неочекиваним. Видите шта треба урадити и решавате то без потребе да вам се каже. Усмерени сте на услугу и сналазите се у улози где подржавате друге и допринесете да целина функционише.

Волимо да имате:

• Искуство у административном раду
• Добру способност управљања документима и информацијама са тачношћу и свесношћу о поверљивости
• Добро познавање рачунара и искуство са дигиталним алатима и друштвеним мрежама
• Возачку дозволу (Б)

Искуство из социјалне службе, неге или заштите је предност, али није услов.

Шта нудимо

Код нас ћете имати централну и разнолику улогу у малом, блиском тиму који ради да направи разлику за децу и породице. Имате велике могућности да оставите свој печат на улози и да је развијате заједно са нама.

Да бисте могли да радите као администратор у пословању Хемновиа, морате доставити извод из полицијског регистра сумњи и оптерећења.