Инжењер пројекта на терену

Инжењер пројекта на терену ће имати кључну улогу у подршци успешном извођењу пројекта Стегра Хyдроген то Греен Стеел надгледањем свакодневних административних операција тима за пуштање у рад и покретање на терену. Ова особа ће бити одговорна за управљање особљем, координацију логистике, административно извештавање и одржавање ефикасних комуникационих канала између особља на терену, Брунела и руководства на терену. Способност да се технички тим подржи документацијом за интерфејс је критична. Ова улога се посматра као продужетак тима за операције Брунел Еуропе и служи као критични интерфејс између особља на терену, тима за операције и тима за управљање ИЦЕ.

Кључне одговорности

1. Техничка подршка за документе

• Одржавање и ажурирање система и процедура за контролу документације за праћење и управљање пројектном документацијом.
• Праћење токова рада за преглед и одобрење документације како би се испунили рокови пројекта

2. Управљање тимом и особљем

• Надгледање дневних активности и захтева особља тима за пуштање у рад и покретање на терену са административне и извештајне перспективе.
• Служити као примарна административна контакт тачка за чланове тима за пуштање у рад и покретање, обезбеђујући правовремено решавање оперативних упита и проблема.
• Праћење и управљање мобилизацијом особља на терен из матичних земаља, обезбеђујући одобрење и усклађеност са захтевима специфичним за терен, повезујући се са тимовима на терену и оперативним тимовима Брунела како би се обезбедила глатка и правовремена мобилизација.
• Олакшавање процеса укључивања нових чланова тима укључујући пријаву за приступ е-пошти, наручивање ИТ опреме, наручивање заштитне опреме, организовање индукција на терену и о безбедности, оријентацију на терену, организовање пропусница ИД06/посетилаца, обезбеђивање протокола, процеса и политика компаније.

3. Административна подршка

• Одржавање тачних и ажурних евиденција о времену рада, присуству и извештавању за све особље за пуштање у рад и покретање.
• Припрема и управљање процесом одобрења месечних листова радног времена, обезбеђујући тачност и правовремено подношење за обраду плата.
• Руковање захтевима за путовања и резервацијама, укључујући летове, превоз и смештај, обезбеђујући исплативост и поштовање политика компаније о путовањима.
• Повезивање са тимом за операције Брунела како би се обезбедили потребни захтеви за путовања за деловање од стране логистичког тима.
• Архивирање одобрених захтева за путовања за праћење (мека и тврда архивација)
• Организовање и одржавање система е-поште на терену, обезбеђујући структурисано и јасно ширење информација.
• Управљање распоредом на терену обезбеђујући да ротације одмора одговарају распоредима пуштања у рад, обезбеђујући максималну покривеност на терену.

4. Набавка и управљање ресурсима

• Координација наручивања и дистрибуције ИТ опреме (лаптопови, телефони, итд.) и обезбеђивање да је потпуно функционална за сво особље на терену.
• Управљање наручивањем/набавком и дистрибуцијом личне заштитне опреме (добијање информација о величинама особља), одржавање залиха према потреби.
• Организовање изнајмљених аутомобила и управљање логистиком возила, укључујући издавање и праћење горивних картица, књига возила, регистра возача/путника изнајмљених аутомобила за особље на терену.
• Повезивање са добављачима и продавцима и Брунел Логистицс у вези са изнајмљеним аутомобилима, смештајем, превозом, услугама дочекивања, како би се обезбедила ефикасна и исплатива пружања услуга.

5. Координација смештаја и логистике

• Проналажење и процена опција за смештај за особље на терену.
• Идентификовање, преглед и процена опција за смештај за особље на терену, обезбеђујући усклађеност са захтевима пројекта и буџетом.
• Развој и одржавање минималног стандардног инвентара за објекте станова како би се обезбедило да станодавци/агенти буду свесни захтева.
• Успостављање и одржавање односа са станодавцима и агентима како би се олакшало глатко изнајмљивање некретнина и решавали проблеми брзо.
• Олакшавање предаје кључева станова, и обезбеђивање да долазеће особље може имати приступ становима по доласку и да буде упознато са радом свих погодности стана.
• Организовање услуга дочекивања за долазеће особље, обезбеђујући неометан прелазак по доласку на пројектни терен.
• Праћење стања и употребљивости смештаја, изнајмљених аутомобила и других ресурса повезаних са логистиком.

6. Комуникација и повезивање

• Интерфејс са руководством на терену и другим кључним заинтересованим странама како би се обезбедила усклађеност између административне подршке и циљева пројекта.
• Деловати као контакт тачка између особља на терену, управљања ИЦЕ, операција Брунела и спољних страна (станодавци, путни агенти, добављачи, итд.).
• Припрема и дистрибуција редовних извештаја о статусу за руководство у вези са активностима администрације на терену, свих ставки у вези са особљем, и такође у вези са путовањима и логистиком.
• Проактивно идентификовање потенцијалних проблема и развој решења за минимизирање поремећаја пројекта.

7. Спровођење прописа и организација

• Обезбеђивање усклађености са политикама и процедурама компаније у свим административним активностима на терену.
• Одржавање организованог и ефикасног система документације, и дигиталног и физичког, за лако проналажење и ревизију.
• Изградња и одржавање ажурног индекса система документације за референцу и предају према потреби.
• Праћење и управљање буџетима повезаним са тереном, обезбеђујући да административни трошкови буду контролисани и оправдани.
•