Тражи се административни радник/рецепционер за заменско радно место

Да ли желите да радите у централној улози где можете да комбинујете услугу, администрацију и решавање проблема у пријатном радном окружењу? Сада тражимо административног радника за дуже заменско радно место у нашој канцеларији.

О радном месту

Као административни радник/рецепционер код нас, имате важну функцију у пословању и често сте први контакт за клијенте, запослене, партнере и власти. Радите широко на административним задацима и пружате подршку остатку организације.

Ваши радни задаци укључују:

• Управљање поштом и е-поштом
• Телефонска услуга и управљање пословима
• Набавке и поруџбине за канцеларију
• Административна подршка колегама
• Архивирање и управљање документима
• Текуће решавање проблема у свакодневном раду
• Одржавање реда и уредности у канцеларији

Рад се састоји и од понављајућих рутина и разноликијих задатака, што захтева флексибилност и добру способност приоритизације.

Тражимо вас који:

• Имате јасну оријентацију ка клијентима и висок осећај за услугу
• Сте друштвени, професионални и сигурни у својој комуникацији
• Сте оријентисани на решења, без престижа и организовани
• Имате способност да останете смирени чак и у стресним ситуацијама
• Нисте уплашени од руковања изазовним ситуацијама

Квалификације:

• Добра способност изражавања у говору и писму
• Течно шведски
• Добро познавање рачунара, посебно Wорд-а и Еxцел-а
• Искуство у канцеларијском раду

Погодности:

• Искуство у раду као административни радник
• Искуство у нези или администрацији повезаној са личном асистенцијом
• Погодно са додатним језиком

Радујемо се ако имате неколико година искуства из сервисних занимања или сличне улоге, и ако сте навикли на планирање, организовање и пружање подршке и колегама и екстерним контактима.

О нама

Ми смо породична асистентска компанија са око 100 клијената, 350 запослених и 10 службеника. Делујемо у Шерхолмену преко 15 година и утврђени смо актер у области.

Код нас ћете радити у организацији са кратким путевима одлучивања, блиском сарадњом и добрим могућностима да утичете на свој рад. Налазимо се у фази раста, што значи да постоје добре могућности за продужење након заменског радног места.

Остало

Локација: Шерхолмен (путовања могу бити потребна)

• Радно време: Током дана
• Облик запослења: Заменско радно место за родитељски допуст са могућношћу продужења
• Плата: Индивидуално одређивање плате
• Погодности: Колективни уговор, пензијско осигурање и субвенција за здравље