Специјалиста за подршку услугама (Администратор наруџбина)

Опис посла

Наш клијент тражи Сениор специјалисту за подршку услугама који ће преузети кључну улогу која повезује администрацију, финансије и интеракцију са клијентима. Ова позиција је интегрална за осигуравање глатког и ефикасног процеса управљања наруџбинама, од почетног уноса до фактурисања и праћења.

Улога захтева одржавање високих стандарда тачности, подршку финансијском надзору и пружање непрекидног искуства за клијенте и интерне стејкхолдере.

Кључне одговорности

• Надгледање и координација комплетног животног циклуса наруџбине, од уноса до завршетка
• Праћење испорука, трошкова и фактурисања како би се осигурала тачност и правовременост
• Допринос финансијској контроли кроз подршку процесима везаним за услуге и испоруку производа, укључујући резервне делове
• Осигуравање да све активности буду у складу са уговорним споразумима, интерним процедурама и стандардима документације
• Редовна интеракција са клијентима и интерним тимовима како би се пружила ажурирања и решили упити

Потребно искуство

• Сениор искуство у административним улогама, пожељно у управљању наруџбинама или сличним функцијама
• Познавање пословних операција и основних финансијских процеса

Образовање

• Диплома првог степена из Пословне администрације, Финансија или сродне области (пожељно)

Потребне вештине

• Јако искуство у управљању наруџбинама и административној координацији
• Добро разумевање финансијских токова и пословних процеса
• Висок ниво тачности са јаком пажњом према детаљима
• Структурисан и оријентисан на решења приступ раду
• Изванредне комуникационе и сарадничке способности

Језици

• Шведски (Течно)
• Енглески (Течно)