Администратор/Планер Персонални асистент

Аwиља Манагемент АБ организује личну асистенцију како за децу тако и за одрасле. Наше подручје рада обухвата целу Шведску.

Ми растемо и сада треба да проширимо наш тим са администратором/планером у пословању.

Да ли желите улогу где ниједан дан није исти? Као администратор код нас, имаћете преглед над распоредима, регрутацијама током болести, одсуствима, планирањем одмора, особљем и клијентима.

Послови: Планирање боловања и одсустава. Планирање одмора. Дневна документација у систему. Посете клијентима и радним групама. Распоређивање у аиаи. Дистрибуција потрошног материјала до клијената. На дужи рок учешће у интервјуима за запошљавање личних асистената.

Да бисте били погодни за ову позицију, треба да имате смисао за ред и уредност, да будете комуникативни, да имате професионални приступ као и добру способност сарадње, као и да можете радити самостално на основу датих задатака.

Посао поставља високе захтеве на флексибилност, добар приступ, видење свих као једнако вредних, способност да држите многе лопте у ваздуху и истовремено способност комуникације.

Такође треба да можете да сарађујете са различитим професијама са којима долазимо у контакт у пословању.

Позиција је 50% са могућим проширењем.

Радно време 07.30-12,00 укључујући 30 минута паузе за ручак. Понедељак-Петак.

Административно образовање или искуство из сличних административних задатака у области личне асистенције је мериторано.

Очекује се да допринесете доброј радној средини у пословању као и квалитету и развоју пословања.

Треба да вам буде пријатно коришћење различитих дигиталних програма, да можете да управљате стресом и да уживате у многим контактима. У свакодневном раду потребно је да можете да структурирате посао и управљате различитим задацима паралелно као и да приоритизирате међу њима.

Велики значај се придаје личним особинама и подобности током регрутације.

Треба да имате добро знање и да можете да савладате шведски језик у говору и писму.

Аутомобил и возачка дозвола су услов.

Интервјуи ће се одржавати током периода регрутације.