Административни координатор

Тавеx Гроуп је водећи играч у северној Европи у области племенитих метала и размене валута. Присутни смо у 13 земаља и настављамо да се ширимо. У Тавеx АБ у Шведској гарантујемо квалитет и градимо поверење преко 20 година. Наше искуство потврђује ААА рејтинг од Дун & Bradstreet – ocena koju ima samo 3% kompanija u Švedskoj.

Sada tražimo posvećenog kolegu koji želi da napravi sledeći korak u karijeri zajedno sa nama!

O poziciji:

Trenutno tražimo strukturisanog i proaktivnog administrativnog koordinatora za naš tim u centralnom delu Stokholma.

Ovo je raznovrsna i smislena pozicija u kojoj pružate administrativu i sekretarsku podršku rukovodstvu i drugim internim zainteresovanim stranama – ponekad sa složenijim zadacima.

Delujete kao centralna kontakt tačka kako interno tako i eksterno, dobijate širok uvid u poslovanje i samostalno vodite sopstvene procese i inicijative za poboljšanje kako biste optimizovali i razvili metode rada.

Uloga zahteva visok stepen samostalnosti, jaku inicijativu i sposobnost efikasnog upravljanja višestrukim paralelnim procesima u dinamičnom i internacionalnom okruženju. Pozicija je 100% na licu mesta.

Vaši zadaci i odgovornosti:

• Osiguravanje strukturisanog upravljanja digitalnom i fizičkom dokumentacijom i tokovima informacija
• Izvođenje pažljivog unosa podataka, kontrole dokumentacije i osiguranja kvaliteta
• Podrška internim i eksternim komunikacijama kroz pripremu, sastavljanje i distribuciju materijala
• Upravljanje nabavkom, porudžbinama i fakturama za kancelarijski materijal, indirektni materijal, usluge i potrošne robe za poslovanje Tavex Švedske
• Samostalno vođenje internih projekata i procesa
• Identifikovanje oblasti za poboljšanje i vođenje inicijativa za promene
• Podrška kolegama u administrativnim zadacima (uključujući ulogu superkorisnika u različitim sistemima)
• Održavanje reda, strukture i pouzdanosti kako u rutinskim tako i u složenijim administrativnim procesima
• Pružanje administrativne i sekretarske podrške rukovodstvu i relevantnim zainteresovanim stranama, uključujući predstavljanje rukovodstva u internim i eksternim kontaktima
• Planiranje i organizovanje putovanja, konferencija, sastanaka i događaja

Koga tražimo

• Uživate u širokoj administrativnoj ulozi sa mnogo kontakt tačaka i velikim ličnim odgovornošću.
• Strukturisani ste, orijentisani na rešenja, lako određujete prioritete i usmereni ste na uslugu sa prirodnom sposobnošću da preuzmete inicijativu.
• Navikli ste na stvaranje reda i strukture kako u rutinskim zadacima tako i u složenijim administrativnim procesima i uživate u internacionalnom okruženju sa različitim kulturnim perspektivama.

Zahtevi

• Prethodno relevantno iskustvo u administrativnim ulogama
• Dokumentovana sposobnost upravljanja višestrukim zainteresovanim stranama i paralelnim zadacima
• Iskustvo rada u različitim administrativnim sistemima (poželjno alati povezani sa HR ili procesima)
• Strukturisan, proaktivan i orijentisan na rešenja način rada
• Jaka sposobnost samostalnog vođenja promena i razvoja u administrativnim procesima
• Vrlo dobro poznavanje švedskog i engleskog jezika, kako govorno tako i pismeno

Pogodnosti

• Akademska diploma u relevantnoj oblasti (npr. poslovna ekonomija) – nije obavezno
• Iskustvo iz finansija, trgovanja ili slične industrije
• Poznavanje dodatnih jezika ili specifičnih sistema (npr. ERP ili HR sistemi)

Šta nudimo

• Stabilnu poziciju u finansijski snažnoj i rastućoj kompaniji sa AAA kreditnim rejtingom
• Centralnu lokaciju u Stokholmu sa modernim kancelarijskim prostorima
• Pozitivno i usmereno na saradnju radno okruženje sa fokusom na poverenje i dobrobit
• Konkurentnu platu zasnovanu na iskustvu i atraktivne beneficije (npr. doprinos za zdravstvenu zaštitu 5 000 kr/godišnje i timske aktivnosti)
• Mogućnosti za profesionalni razvoj u okviru vodećeg nordijskog igrača u oblasti plemenitih metala i razmene valuta

Kompanija nije obuhvaćena kolektivnim ugovorom.