Извршни асистент

Тавеx Гроуп је водећи актер у северној Европи у области племенитих метала и девизног пословања. Присутни смо у 13 земаља и настављамо да се ширимо. У Тавеx АБ у Шведској пружамо квалитет и градимо снажно поверење преко 20 година. Наше искуство потврђује ААА рејтинг од Дун & Bradstreet – ocena koju ima samo 3% švedskih kompanija.

Sada tražimo posvećenog kolegu koji želi da napravi sledeći korak u karijeri zajedno sa nama!

O poziciji:

Trenutno tražimo proaktivnog izvršnog asistenta koji će podržati našeg generalnog direktora, finansijskog direktora i operativnog direktora.

Vaš glavni zadatak je da olakšate svakodnevni rad menadžmenta kako bi se mogli fokusirati na vođenje poslovanja napred. Ova uloga zahteva visok stepen samostalnosti, dobru prosudbu i skromni, praktičan pristup – spremni ste da zavihate rukave i uradite ono što je potrebno. Pozicija je 100% na licu mesta.

Vaši zadaci i odgovornosti:

• Pružanje kvalifikovane administrativne i operativne podrške generalnom direktoru, finansijskom direktoru i operativnom direktoru
• Učešće na sastancima menadžmenta, vođenje tačnih zapisnika, kreiranje jasnih akcionih tačaka i obezbeđivanje praćenja i sprovođenja
• Upravljanje i prioritizacija e-pošte, filtriranje komunikacije i efikasno odgovaranje na interne i eksterne zahteve
• Vođenje upravljanja projektima i sprovođenje strateških inicijativa iz menadžerske grupe
• Funkcionisanje kao veza između menadžmenta i ostalih odeljenja (npr. operacije, prodaja, marketing, poslovni razvoj i ljudski resursi)
• Planiranje i koordinacija putovanja, sastanaka, konferencija, događaja i rezervacija
• Identifikovanje mogućnosti za poboljšanje i proaktivno efikasno upravljanje procesima
• Upravljanje poverljivim informacijama sa najvišim stepenom diskrecije i profesionalizma

Koga tražimo

• Vi ste strukturisana, orijentisana na rešenja i usmerena na usluge osoba sa istinskim interesovanjem za podršku menadžmentu u dinamičnom okruženju.
• Uživate u raznolikosti, preuzimate veliku odgovornost i imate fleksibilan i skroman način rada.
• Imate veoma dobre komunikacione sposobnosti, oštro oko za detalje i sposobnost upravljanja višestrukim paralelnim zadacima u međunarodnom okruženju.

Zahtevi

• Relevantno iskustvo kao asistent generalnog direktora ili slična uloga
• Dokumentovano iskustvo u upravljanju projektima, koordinaciji sastanaka, vođenju zapisnika i praćenju
• Jaka sposobnost filtriranja komunikacije, upravljanja e-poštom i prioritizacije zadataka pod vremenskim pritiskom
• Iskustvo u saradnji između različitih odeljenja i vođenju strateških inicijativa
• Veoma dobro poznavanje švedskog i engleskog jezika, kako u govoru tako i u pisanju
• Visok integritet, proaktivnost i praktičan stav "uradi to"

Pogodnosti

• Iskustvo iz finansija, trgovine ili slične industrije

Šta nudimo

• Stabilna pozicija u finansijski snažnoj i rastućoj kompaniji sa AAA kreditnim rejtingom
• Centralna lokacija u Stokholmu sa modernim kancelarijskim prostorima
• Pozitivno i orijentisano na saradnju radno okruženje sa fokusom na poverenje i zadovoljstvo
• Konkurentna plata zasnovana na iskustvu i atraktivne pogodnosti (npr. doprinos za zdravlje 5 000 kr/godinu i timske aktivnosti)
• Mogućnosti za profesionalni razvoj unutar vodećeg nordijskog aktera u oblasti plemenitih metala i deviznog poslovanja

Kompanija nije obuhvaćena kolektivnim ugovorom, ali nudimo tržišne i konkurentne uslove zaposlenja.