Менаџер за контролу трошкова

Менаџер за контролу трошкова је одговоран за успостављање, управљање и надгледање свих активности контроле трошкова пројекта како би се обезбедило ефикасно финансијско планирање, праћење, прогнозирање и извештавање током целог животног циклуса пројекта. Улога осигурава да се трошкови пројекта контролишу у складу са одобреним буџетима, распоредима и уговорним захтевима, пружајући тачне и благовремене финансијске увиде за подршку информираном доношењу одлука.

Менаџер за контролу трошкова блиско сарађује са менаџерима пројеката, инжењерским, набавним, грађевинским и финансијским тимовима како би интегрисао процесе контроле трошкова са укупном извршењем пројекта. Улога има кључну улогу у идентификовању финансијских ризика и могућности, подршци управљању променама и осигуравању транспарентности трошкова у свим фазама пројекта.

Кључне одговорности

Контрола трошкова и финансијско управљање

• Успостави и одржавај структуру контроле трошкова пројекта, укључујући буџете, структуре растављања трошкова (ЦБС) и контролне рачуне.
• Прати стварне трошкове у односу на буџет и прогнозирај коначне трошкове пројекта (процена при завршетку).
• Осигурај усклађеност трошкова, распореда и обима како би се подржала ефикасна контрола пројекта.
• Анализирај одступања и трендове трошкова, идентификујући основне узроке и препоручујући корективне мере.
• Осигурај усуглашеност са интерним процедурама контроле трошкова и захтевима финансијског управљања.

Прогнозирање и извештавање

• Припреми тачне и благовремене извештаје о трошковима, прогнозе и контролне табле за пројекат и више менаџменте.
• Пружи јасну видљивост перформанси трошкова, ризика и могућности.
• Подржи месечне и периодичне финансијске ревизије поузданим подацима и анализама трошкова.
• Осигурај конзистентност и тачност података о трошковима у системима и алатима за извештавање.

Управљање променама и ризицима

• Подрши процену захтева за промене, варијација и захтева проценом утицаја на трошкове.
• Одржавај управљање контингенцијом трошкова и прати изложеност трошкова везану за ризике.
• Сарађуј са тимовима пројекта како би се ублажили финансијски ризици и оптимизовали исход трошкова.
• Осигурај да се одобрене промене тачно одражавају у буџетима и прогнозама.

Подршка уговорима и набавци

• Подрши набавку и управљање уговорима анализом трошкова, верификацијом плаћања и финансијским евалуацијама.
• Прегледај фактуре извођача, захтеве за напредак и извештаје о трошковима како би се осигурала тачност и усуглашеност са уговором.
• Прати обавезе, обрачуне и прогнозе новчаног тока.

Сарадња и управљање

• Блиско сарађуј са менаџерима пројеката, планирачима, инжењерима и грађевинским тимовима како би се осигурала пуна интеграција контроле трошкова у извршење пројекта.
• Пружи смернице и обуку о пракси и алатима контроле трошкова.
• Осигурај спремност за ревизију кроз одговарајућу документацију, праћење и евиденцију трошкова.

Континуирано побољшање

• Идентификуј могућности за побољшање процеса, алата и методологија извештавања контроле трошкова.
• Захвати и примени научене лекције како би се побољшали будући перформанси трошкова пројекта.
• Промовиши најбоље праксе у управљању трошковима широм организације.

Компетенције и искуство

• Диплома првог степена из финансија, инжењерства, мерења количина, економије или сродне области.
• Минимум 7 година искуства у контроли трошкова пројекта, преферирано у индустријским, инфраструктурним или ЕПЦ пројектима.
• Јако знање о управљању трошковима пројекта, прогнозирању и финансијском извештавању.
• Искуство у раду са системима контроле пројекта и алатима за управљање трошковима.
• Солидно разумевање уговора, управљања променама и финансијског управљања пројекта.
• Јаке аналитичке, решавања проблема и доношења одлука вештине.
• Одличне комуникационе и способности управљања стејкхолдерима.
• Висок ниво тачности, интегритета и пажње према детаљима.