Партнер за проналажење талената

Опис посла

Партнер за проналажење талената је практичан регрутер који управља комплетним циклусом запошљавања у окружењу брзог раста и великог обима, уз строге рокове, пружајући истовремено изузетно искуство кандидатима. Ова улога подржава запошљавање од пријема до понуде, укључујући тражење кандидата, управљање токовима рада, координацију интервјуа и доношење одлука о запошљавању. Блиско ћете сарадивати са менаџерима за запошљавање и ХР-ом како бисте преобразили хитне потребе за запошљавањем у јасне планове регрутације и осигурали да кандидати ефикасно и транспарентно пролазе кроз процес.

Идеалан кандидат је способан да управља великим бројем отворених позиција, извршава свакодневне регрутерске задатке, ефикасно приоритизује преко више улога, користи здраву просудбу и гради резерву талената која подржава како тренутне тако и будуће потребе запошљавања.

Ово је искључиво позиција на лицу места. Ова позиција ће такође захтевати путовања до наших других локација.

Кључне одговорности

Опште области одговорности и активности

Кључне одговорности укључују (али нису ограничене на):

Пријем за запошљавање

• Сарадујте са менаџерима за запошљавање како бисте потврдили потребе за запошљавањем, опсег улоге и временске оквире.
• Водите састанке о пријему како бисте се усагласили о захтевима за улогу, фазама интервјуа и доносиоцима одлука.
• Осигурајте да критеријуми за улогу буду повезани са послом, инклузивни и усклађени са шведским законима о раду.
• Финализујте огласе за посао и основну документацију о улози.

Оглашавање и привлачење кандидата

• Објављујте улоге на релевантним шведским и међународним огласним таблама за послове.
• Подржавајте бренд послодавца усклађен са шведским вредностима на радном месту као што су транспарентност, инклузивност и равнотежа између посла и приватног живота.
• Управљајте долазним пријавама и осигурајте правовремену, транспарентну комуникацију са кандидатима.
• Одржавајте организоване евиденције о огласима за посао и изворима кандидата.

Преглед пријава и почетно скрининговање

• Управљајте структурираним прегледом пријава и ЦВ-јева према унапред дефинисаним, специфичним критеријумима за улогу како бисте осигурали доследну, правичну евалуацију.
• Спроводите почетне регрутерске скрининг интервјуе како бисте потврдили квалификације, подобност за улогу и интересовање кандидата.
• Примењујте јасне диспозиције кандидата на свакој фази процеса и осигурајте да су све одлуке, белешке и исходи тачно забележени у АТС-у како би се одржала следљивост, тачност извештавања и спремност за ревизију.

Интервјуи на лицу места, повратне информације и одлуке о запошљавању

• Управљајте логистиком интервјуа на лицу места од почетка до краја, угостите кандидате и координирајте дан интервенција.
• Будите примарна тачка контакта за кандидате, укључујући поздрављање, пријаву и ток интервјуа.
• Осигурајте да простори за интервјуе, технологија, распореди и документација буду припремљени и одржавани.
• Скупљајте и документујте структуриране повратне информације са интервјуа и примењујте диспозиције кандидата у АТС-у.
• Одржавајте тачне евиденције о интервјуима, олакшајте одлуке о запошљавању засноване на доказима и јасно комуницирајте исходе интервјуа и следеће кораке кандидатима.

Референце, провере прошлости и понуде

• Координирајте референце и провере прошлости у складу са шведским нормама и пристанком кандидата.
• Осигурајте да су све референце, документација о провери прошлости и пристанци тачно забележени.
• Сарадујте са ХР-ом како бисте припремили понуде за запошљавање усклађене са шведским тржишним стандардима.
• Управљајте писмима понуде, уговорима и повезаном документацијом на сигуран начин.
• Подржавајте кандидате кроз прихватање понуде и предају на увођење.

Системи, извештавање и управљање документацијом

• Одржавајте тачне и комплетне евиденције у АТС-у и повезаним ХР системима.
• Осигурајте сигурно складиштење, контролу приступа и чување регрутационе документације у складу са ГДПР-ом.
• Пратите метрике регрутације као што су време до запошљавања и искуство кандидата.
• Подржавајте ревизије или интерне прегледе пружањем организоване регрутационе документације.
• Идентификујте могућности за побољшање токова рада документације, ефикасности и усклађености.

Обавезне квалификације

Одговорност/Овлашћење

• Одговорност за буџет: Не
• Директни извештаји: Не
• Овлашћен за доношење одлука о инвестицијама према улози и политици

Захтеви

Образовна позадина и претходно искуство потребно за улогу:

• 7+ година искуства у комплетном циклусу проналажења талената у Шведској или нордијској регији, у комбинацији агенцијског и интерног/корпоративног окружења.
• Доказана способност управљања великим бројем отворених позиција и ангажовања пасивних кандидата кроз директно тражење, користећи ЛинкедИн Рецруитер, локалне огласне табле, препоруке и циљано контактирање у окружењима брзог темпа.
• Историја пружања изврсног искуства кандидатима уз јасну, правовремену комуникацију.
• Искуство у координацији интервјуа, укључујући процесе запошљавања на лицу места, резервацију путовања и управљање променама распореда или логистике у последњем тренутку.
• 5 година напредног искуства са АТС платформама, укључујући диспозиционирање и документацију усклађену са ГДПР-ом.
• Јаке саветодавне и партнерске вештине, утицај и сарадња са ХР пословним партнерима, менаџерима за запошљавање и вишим руководиоцима на стратегији запошљавања и доношењу одлука.
• Диплома првог степена из управљања људским ресурсима или сродне области.
• Одлично познавање енглеског и шведског језика како усмено тако и писмено; додатни језици су предност.

Специфичне вештине

• Активно тражење
• Искуство са АТС-ом
• Искуство са ДоцуСигн-ом
• Искуство са Еxцел-ом

Лични фактори успеха

• Прилагодљивост – Одржава организацију, фокус и дисциплину процеса док се сналази у променама приоритета и потреба за запошљавањем.
• Иницијатива – Проактивно идентификује потребе за запошљавањем, недостатке и побољшања, предузимајући акције без чекања на упутства.
• Извршење под притиском – Постиже резултате у окружењима великог обима и роковима и управља променама у последњем тренутку смирено.
• Стратешко партнерство и утицај – Делује као поуздан саветник ХРБП-овима, менаџерима за запошљавање и руководиоцима, утичући на одлуке увиде и кредибилитетом.
• Изврсност искуства кандидата – Ствара позитивно, транспарентно и поштовање искуство кроз јасну и правовремену комуникацију.
• Одговорност и проактивно решавање проблема – Преузима одговорност за исходе, испуњава обавезе и решава изазове позитивним, способним ставом.