Администратор понуда за Робур Сафе

Да ли сте пажљиви, оријентисани на решења и уживате у административним задацима? Као администратор понуда у Робур Сафе, радићете у иновативној и глобалној компанији где играте кључну улогу у организовању информација и обезбеђивању несметаних процеса за клијенте и колеге!

О позицији Ова позиција је директно запошљавање, што значи да се процес регрутације одвија преко Бравура и да сте директно запослени у Робур Сафе АБ.

О компанији

Робур Сафе је један од водећих произвођача безбедносних производа и основан је још 1970. године. Имају јаку глобалну присутност и испоручују квалитетне производе банкама, малопродаји, државним органима, предузећима, жупанијама, општинама и приватним актерима. Робур Сафе је специјализован за развој, производњу, тестирање и маркетинг безбедносних решења са високим техничким знањем у физичкој безбедности као и развоју електронике и софтвера. Њихов асортиман укључује, између осталог, сефове, безбедносне и противпожарне ормаре, архивске и ормаре за лаптопове, ормаре за кључеве као и браве високог степена безбедности. Са седиштем и производњом у Слöинге, недалеко од Фалкенберга, Робур Сафе комбинује шведски инжењеринг са глобалним досегом.

Радни задаци

Као администратор понуда, одговорни сте за руковање долазним упитима путем телефона и е-поште, као и за састављање и слање понуда клијентима. Водите прилагођену комуникацију путем е-поште са клијентима и организујете веће токове информација како бисте обезбедили несметану и ефикасну комуникацију. Рад укључује и администрацију у пословним системима и подршку интерним процедурама. Улога поставља високе захтеве на пажљивост, јасну комуникацију и тачно руковање информацијама. Да бисте успели у овој улози, потребно је да будете сигурни у себе и да уживате у самосталним и административним задацима.

Конкретни радни задаци:

• Руковање долазним упитима путем телефона и е-поште
• Креирање и слање понуда према постојећим шаблонима
• Администрирање и праћење материјала за понуде и документата повезаних са понудама
• Руковање великим количинама информација и клијентима прилагођеним структурама е-поште

Образовање, искуство и личне особине

• Завршено и одобрено средњошколско образовање
• Врло добро познавање шведског и енглеског језика, са способношћу да се тачно изражавате усмено и писмено
• Добро познавање Оффице пакета
• Искуство са пословним системима
• Погодно је искуство у управљању понудама или случајевима
• Погодно је искуство рада у формалним или безбедносно оријентисаним окружењима
• Погодно је искуство из јавних набавки

Тражимо некога ко ужива у редовности, структури и јасним процедурама. Требало би да будете сигурни у себе, лако преузимате сопствене иницијативе и можете да радите самостално. Пажљивост и способност руковања детаљима су кључни, јер неке понуде могу бити опсежне и захтевају да пажљиво прочитате материјал. У овој улози се цени позитиван и оријентисан на решења став – неко ко преузима одговорност, ствара енергију и доприноси добро функционисању административног тока.

Додатне информације

Почетак: Одмах Локација: Дандерyд, Стоцкхолм Плата: По договору

Користимо методологију засновану на компетенцијама у свим процесима регрутације како бисмо обезбедили селекцију без предрасуда. Такође радимо са текућом селекцијом, што значи да уклањамо оглас када се довољно кандидата пријави. Ако постанете актуелни за позицију, контактираћемо вас за први телефонски интервју. Без обзира да ли настављате у процесу или не, добићете повратне информације о вашој пријави.

Имате питања? Слободно се јавите!

Препоручујемо да пошаљете своју пријаву одмах јер вршимо текућу селекцију.

Добродошли са вашом пријавом!

#Специалист