Оффице Манагер са одговорношћу за тимско вођење

Ово је широка и кључна улога за вас који гори за стварање структуре, задовољства и глатких процеса у окружењу где људи, услуга и организација иду руку под руку. Ви сте тај који свакодневницу чини функционалном – онај који брине да се канцеларија осећа професионално и гостопримљиво, да колеге имају праве услове за успех и да тим ради ка заједничким циљевима.

О улози

У улози Оффице Манагер-а са одговорношћу за тимско вођење, одговорни сте за целокупно функционисање канцеларије и водите мањи подршни тим који помаже у свакодневном раду. Природно се пребацујете између планирања, координације и развоја – и ви сте тај који брине да све око људи функционише неометано.

Постаћете центар организације и очигледна контактна тачка између руководства, запослених и спољних партнера. Рад се тиче стварања јасноће, изградње рутина и доприноса позитивној, решењима оријентисаној култури где се структура и пажња сусрећу.

У пракси, то подразумева да ви:

• Осигуравате да канцеларија ефикасно функционише у свакодневици – са одговорношћу за односе са добављачима, набавке, администрацију и логистику.
• Управљате буџетом и праћењем везаним за рад канцеларије, друштвене активности и догађаје.
• Планирате и спроводите интерне састанке, окупљања и веће корпоративне активности.
• Одговорни сте за увођење нових запослених и бринете да све практично буде на месту – од ИТ приступа до радног места и материјала.
• Подржавате руководећу групу административним задацима, презентацијама и координацијом.
• Водите и развијате подршни тим – подучавате, одређујете приоритете и стварате заједничке начине рада који јачају сарадњу.
• Покрећете побољшања и развој процеса заједно са руководством како бисте осигурали ефикасност, јасноћу и квалитет у свакодневици.

Кога тражимо

Тражимо вас који имате истински интерес за ред, структуру и ефикасност – и који се осећате добро у улози где можете бити и извршилац и вођа. Комуникативни сте, пажљиви и лако стварате поверење и граде односе на свим ниволма. Цените рад близу пословања, брзо решавате проблеме и доприносите да други успеју. Истовремено, размишљате дугорочно и имате природан осећај за квалитет, ток и целину.

Верујемо да имате:

• Неколико година искуства у широкој улози Оффице Манагер-а, оперативног или подршног рада
• Претходну одговорност за рад канцеларије, администрацију и координацију
• Искуство у вођењу, подучавању или координацији тима
• Јак организациони капацитет и сигурност у одређивању приоритета и планирању
• Течно знање шведског и енглеског, како усмено тако и писмено
• (Погодно) Искуство из међународних или професионалних окружења

О клијенту

Наш клијент је међународна компанија са канцеларијама у неколико европских градова и културом обележеном сарадњом, пажњом и професионалношћу. Овде се комбинују јаке вредности и фокус на одрживост са топлом радном атмосфером где су добробит и равнотежа у центру.

Постаћете део организације која високо вреднује ангажовање, преузимање одговорности и тимски рад – и где сваки појединац има простор да утиче и доприноси.

Ми нудимо

Нудимо вам централну улогу у међународном контексту где се сусрећу структура, култура и људи. Овде ћете имати широку и самосталну одговорност са великим могућностима да утичете и развијате начине рада и рутине. Постаћете део радног места обележеног пажњом, енергијом и напретком – где су флексибилни начини рада, великодушне погодности и фокус на добробит природни део културе.

Локација: Стоцкхолм Обим: Пуно радно време, на неодређено време Почетак: По договору

Желите ли да помогнете у изградњи структуре, задовољства и тимског духа у међународном окружењу?

О WИСЕ АДМИН

Wисе Админ су специјалисти за запошљавање, консултантска решења и саветовање у администрацији. Ми истичемо оне који се често узимају здраво за готово, јер знамо колико је кључна права административна компетенција да би пословање функционисало и расло. Ми спајамо људе који стварају структуру, ред и радну срећу, и бринемо да они оду тамо где ће бити од највеће користи. Заиста.

КАДА ПОСТАНЕТЕ ЈЕДАН ОД НАС

Као консултант код Wисе-а, постаћете део окружења где ценимо и вашу сигурност и ваш развој. Нудимо тржишну плату, допринос за здравље, пензионо штедење и колективни уговор – за нас ништа није важније од тога да се осећате сигурно у свом запослењу.

Од првог дана на вашем консултантском задатку, имаћете прилику да се развијате, суочавате са изазовима и утичете на будућа радна места – заједно са ангажованим колегама, и са нама као сталним ослонцем. Без обзира где сте у каријери, улога консултанта треба да вам пружи искуства, знања и инспирацију за следећи корак.

Добродошли у Wисе – свет пун могућности!

ВАША ПРИЈАВА

Да бисте пријавили улогу, кликните на "Пријавите се сада" и приложите ЦВ. Имајте на уму да не можемо примати пријаве путем поште. У свету консултаната често иде брзо, тако да позиција може бити попуњена пре крајњег рока за пријаве. Стога, не чекајте са вашом пријавом.

Ако имате питања о улози, слободно контактирајте одговорног специјалисту за регрутацију талената, Ему Рен,