Администратор

Да ли сте организовани администратор са осећајем за услугу и интересовањем за логистику и односе са клијентима? Овде имате прилику да преузмете важну улогу у компанији у фази раста где су посвећеност и квалитет у центру.

Тражимо администратора за канцеларију у Варбергу. Ова позиција подразумева широке административне одговорности где ћете радити блиско и са продајном организацијом и са руководством. Задатак укључује разноврсне радне дане и централну функцију у пословању – постаћете особа која одржава ред у токовима и брине се да све, од управљања наруџбинама до документације, функционише глатко.

Радно место је обележено структуром, иницијативом и тимским духом. Добијате улогу где постајете средишња тачка у административним и логистичким процесима.

Управљање и праћење долазећих и одлазећих наруџбина

Вођење фактурисања и документације повезане са испорукама

Координација административних рутина и рада повезаног са складиштем и логистиком

Бити контакт особа према клијентима и добављачима у питањима наруџбина, рекламација и испорука

Управљање једноставном финансијском администрацијом као што је преглед фактура добављача и усклађивање уплата

Допринос побољшању интерних рутина унутар, на пример, набавке и управљања складиштем

Подршка продајном тиму и руководству у административним задацима

Преузимање одговорности за управљање поштом, вођење записника и документацију

Рад на развоју административних радних метода како би се побољшала структура и ефикасност

Тражимо вас који:

Имате документовано искуство у административном раду, пожељно у логистици, продаји, прехрамбеној индустрији или сличним гранама

Сте пажљиви, организовани и радите самостално

Имате добро познавање система и лако учите нове дигиталне алате

Сте комуникативни и оријентисани на услугу са сигурношћу у руковању и интерним и екстерним контактима

Имате флексибилан и оријентисан на решења начин рада и уживате у улози са разноврсним задацима

Имате искуство у управљању наруџбинама и фактурисању, као и одређену финансијску администрацију

Владате шведским језиком у говору и писму на професионалном нивоу

Погодно је искуство из делатности у прехрамбеној индустрији, велепродајном окружењу или других компанија са сличним токовима рада, као и познавање пословних или система за управљање складиштем.

Послодавац је етаблиран играч у својој бранши и део је групе компанија са фокусом на дугорочни развој и експанзију. Пословање се обавља у модерним просторијама и обележено је високим захтевима за квалитетом, добром способношћу сарадње и жељом за пружањем врхунске услуге.