Администратор за ОНЕ Нордиц АБ

Желите ли да радите у компанији која је на челу енергетске индустрије и допринесе одрживој будућности? ОНЕ Нордиц сада тражи администратора који жели да преузме кључну улогу иза кулиса и креира структуру, квалитет и глатке процесе у динамичној организацији. Овде ћете имати прилику да радите блиско са више одељења, преузмете сопствене иницијативе и будете део покретања побољшања која праве разлику!

О позицији Ово је консултантски ангажман на пуно радно време који траје шест месеци, где ћете иницијално бити запослени код Бравура. Постоје добре могућности за продужење консултантског ангажмана или запослење код ОНЕ Нордиц АБ.

О компанији

ОНЕ Нордиц АБ је један од водећих нордијских добављача техничких консултантских услуга, извођачких радова и услуга у енергетском сектору. Са широком организацијом и локалним знањем, преузимају одговорност и пружају висококвалитетне услуге и решења произвођачима, дистрибутерима и корисницима енергије. Данас имају око 1600 запослених у Шведској, са главним седиштем у Малмöу. ОНЕ Нордиц високо вреднује добру кохезију, сарадњу и развој, што подразумева да имају заједничке активности како на послу тако и ван њега.

Радни задаци

У улози администратора код ОНЕ Нордиц, имаћете разнолику и динамичну свакодневицу где сте кључна особа за стварање структуре и реда. Радите широко на административним задацима и подржавате више одељења, ИТ, набавку, ХР и економију, са оним што је потребно да пословање функционише глатко. Радни задаци обухватају документацију, архивирање и координацију интерних процеса, где допринесете ефикасности и побољшању рутина.

Важан део улоге је рад на безбедности и квалитету. Спроводите безбедносне интервјуе и управљате документацијом повезаном са тим, што такође укључује интерну и екстерну комуникацију. Као администратор, ви сте централна контактна тачка иза кулиса која се брине да све тече глатко, док истовремено идентификујете могућности за побољшања и покрећете административне пројекте како бисте олакшали рад у осталим деловима организације.

• Административна подршка за више одељења (ИТ, набавка, ХР, економија) са документацијом, архивирањем и координацијом интерних процеса
• Рад на безбедности и спроводење безбедносних интервјуа у складу са законом о заштити безбедности и управљање документацијом и комуникацијом интерно и екстерно
• Рад на побољшањима и пројектима где идентификујете могућности за развој и покрећете административне иницијативе за ефикасније пословање

Образовање, искуство и личне особине

• Завршено средњошколско образовање
• Искуство у административном раду или корисничкој служби
• Искуство у раду у области заштите безбедности, провере прошлости и безбедности особља
• Добра познавање рачунара и система
• Добро познавање шведског и енглеског језика, како у говору тако и у писму

Да бисте успели у овој улози, видимо да сте особа која ужива у стварању структуре и има оштро око за детаље. Самостални сте и имате јак самостални приступ, што вам омогућава да преузмете одговорност и покрећете задатке без потребе за управљањем. Ваша комуникативна способност вам омогућава да градите добре односе како са колегама тако и са екстерним контактима.

Улога захтева флексибилност и решења оријентисан приступ, волите да се бавите разноврсним радним задацима и брзо се прилагођавате када се услови мењају. Такође видимо да сте иницијативни и фокусирани на квалитет, где обезбеђујете да процеси функционишу глатко и доприносите побољшањима. Ваша позитивна енергија и способност организације чине вас важним делом у стварању реда и ефикасних токова у организацији.

Додатне информације

Почетак: Одмах Место: Малмö Плата: По договору

Користимо методологију засновану на компетенцијама у свим процесима запошљавања како бисмо обезбедили изборе без предрасуда. Такође радимо са континуираним одабиром, што значи да уклањамо оглас када се довољно кандидата пријави. Ако постанете актуелни за позицију, контактираћемо вас за први телефонски интервју. Без обзира на то да ли настављате у процесу или не, добићете повратне информације о вашој пријави.

Компаније Оне Нордиц спроводе провере прошлости на коначне кандидате пре запошљавања. Будући да раде са друштвено важним делатностима, позиције могу бити безбедносно класификоване, што значи да се безбедносна провера може спровести пре запошљавања.

Имате питања? Радо се јавите!

Препоручујемо да пошаљете своју пријаву одмах јер вршимо континуирани одабир.

Добродошли са вашом пријавом!

#Неxтген