Координатор канцеларије

Хаппy Босс АБ нуди свеобухватна решења која ефикаснијим и једноставнијим чине живот у канцеларији. Са нашом визијом ослобађања времена клијента и нашим водећим начелима "Једноставно, професионално и лично" тежимо стварању дугорочних односа са клијентима високог поверења и јасноће. Поносни смо што смо Греат Плаце то Wорк и нудимо радно место где су развој, заједница и радост у фокусу.

О улози: Тражимо координатора канцеларије за постављање код једног од наших клијената са канцеларијом у центру Стокхолма. Бићете запослени код нас, али ћете свакодневно радити на локацији код клијента, где имате кључну улогу у одржавању канцеларије добро организованом и репрезентативном. Будући да је радно окружење интернационално, морате моћи несметано да комуницирате на шведском и енглеском, како усмено тако и писмено. У овој улози, ви сте важна подршка пословању и доприносите позитивном искуству како за запослене тако и за посетиоце.

Примери пословних задатака:

• Осигурати да су кухиња, кафе станице и заједнички простори чисти, добро снабдевени и изгледају примамљиво.
• Подршка при састанцима, припрема соба за састанке и посетиочких простора, наручивање хране/узине и других интерних активности.
• Одржавање реда у интерним канцеларијским просторима
• Руковање долазним испорукама и осигуравање да стигну до правог примаоца
• Блиска сарадња са рецепцијом приликом посета, испорука и слично
• Наручивање потрошног материјала и организовање складишних и оставских простора
• Руковање предметима у интерним системима, као и праћење и обавештавање укључених страна

Верујемо да имате

• Врло добро знање шведског и енглеског језика у говору и писму.
• Искуство у сличним улогама, пожељно у канцеларијским услугама или рецепцији
• Висок осећај за структуру и квалитет
• Способност руковања више задатака истовремено
• Добре комуникационе способности и позитиван приступ
• Проактиван начин рада и уживате у томе да будете особа која види шта треба урадити

Шта нудимо:

Улога са великом личном одговорношћу и могућношћу утицаја. Стимулативно радно окружење где се заједно забављамо и славимо успехе. Могућности за развој у растућој организацији. Радно место са јасним фокусом на заједницу, радост и сарадњу.

Остало:

У овом процесу ћемо састајати кандидате током целе процедуре, и ако мислите да горе наведено звучи као нешто за вас, радо ћемо примити вашу пријаву одмах.

Пријаве или питања у вези са улогом или процесом могу бити упућени