Одељењски администратор за клијента у Сандбергу

Да ли сте структурисани, самостални администратор који ужива у широкој и важној улози подршке? Овде имате прилику да радите блиско са менаџерима и пословањем унутар технички напредне и друштвено важне организације. Задатак траје годину дана и даје вам централну улогу у стварању реда, ефикасности и квалитета у свакодневном раду.

О улози

Као виши администратор имате централну функцију у раду одељења. Подржавате шефа одељења као и неколико шефова сектора и јединица, и функционишете као координирајућа снага која обезбеђује да све тече глатко како у календару, тако и у системима и комуникацији. Радите самостално и са великом одговорношћу и особа сте која види шта треба урадити пре него што неко стигне да пита.

Радни задациАдминистративна подршка менаџерима

• Управљање календаром, заказивање састанака и планирање

• Припрема презентација и материјала за састанке

• Управљање делегацијама, одлукама и административним подлогама

• Ажурирање интерних информативних страница

Персонална администрација

• Укључивање и искључивање запослених и консултаната

• Наручивање опреме, овлашћења и приступа

• Управљање листама годишњих одмора

• Подршка при програмима увођења и интерним активностима

Економија и набавка

• Наручивање материјала, опреме и услуга

• Једноставно извештавање у УБW-у

• Управљање фактурама и књижење

Координација састанака и догађаја

• Планирање интерних састанака, радионица и конференција

• Резервисање просторија, катеринга и технике

• Креирање дневних редова и вођење записника

• Административна подршка руководној групи, укључујући годишње циклусе и праћење акција

Комуникација и документација

• Ажурирање интранета и презентационих материјала

• Писање једноставних основа за одлуке

• Управљање документима у структурама фајлова и СхареПоинт-у

• Израда и ажурирање процедура

• Сарадња са мрежом администратора

Профил захтева

Тражимо вас који имате:

- Накнадно средњошколско образовање из економије, ХР-а или администрације.

- Око 5-9 година документованог искуства у квалификованим административним задацима у комуникацији, економији и ХР-у.

- Солидно искуство са МС Оффице-ом: Еxцел, Wорд, ПоwерПоинт и Оутлоок.

- Најмање 3 године искуства у документовању састанака руководних група/управних одбора или слично.

Пожељно

- Најмање 3 године искуства у администрацији у државној или општинској делатности.

- Најмање 1 годину искуства са економским системом УБW/Агрессо или еквивалентним.

Практични детаљи

Локација: Сандберг, са око 25% рада на даљину

Обим: Пуно радно време 100%

Период задатка: 2. фебруар 2026 - 2. фебруар 2027 са шансом за продужење од 1 године.

Радимо са текућим селекцијама и интервјуима, па пошаљите своју пријаву

Сwаy Соурцинг је иновативни партнер за регрутацију који је специјализован за повезивање правог талента са правом компанијом – брзо и ефикасно. Наш главни фокус је у економији, администрацији, ХР-у, маркетингу и ИТ-у, али имамо и широку експертизу и флексибилност потребне за пружање прилагођених решења за регрутацију у свим индустријама.

Упркос томе што смо релативно нови актер, већ смо изградили поверење код многих највећих компанија у Шведској и радимо и национално и интернационално. Са базама у Шведској и Шпанији, нудимо јединствену комбинацију локалне експертизе и глобалног домета. Наша јака мрежа и дубоки увиди у индустрију чине нас очигледним партнером за компаније које желе да буду корак испред у својој регрутацији.